مديرة مكتب:
المهام والمسؤوليات:
• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي (الاجتماعات، المواعيد، واي مهام تطلب ).
• تنسيق الاجتماعات، وتجهيز المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات.
• استقبال الزوار وتنظيم مقابلات العمل.
• تنظيم الملفات والوثائق الهامة بشكل سري ومنظم.
• الرد على المكالمات والرسائل ومتابعة البريد الإلكتروني.
• متابعة المصروفات الإدارية الخاصة بالمكتب.
• تجهيز تقارير الدورية للمدير التنفيذي.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة والمدير التنفيذي.
• تمرير التعليمات ومتابعة تنفيذها من قبل الموظفين.
• تجهيز وتقديم التقارير المطلوبة من الإدارات للمدير التنفيذي.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تمثيل المدير التنفيذي في بعض الاجتماعات أو المناسبات حسب الحاجة.
الشروط:
اجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة بمعنى مستوى اللغة 10 من 10 .
- اجادة استخدام برامج المايكروسوفت والكمبيوتر كاملة .
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال مديرة مكتب / سكرتيرة .
الشهادة العلمية / بكالوريوس تخصص لغة انجليزية او تخصص إدارة او ماشابه .