اعلان صندوق البيئةعن وظيفة شاغرة في مجال السكرتارية

يعلن صندوق البيئة (صندوق حكومي) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى في مجال السكرتارية للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

• سكرتير أول - (Sr. Secretary)

التخصصات المناسبة:

• الإدارة

• السكرتارية التنفيذية

• السكرتارية

• إدارة المكاتب

• إدارة الأعمال

• الإدارة العامة

• الإدارة المكتبية

المسؤوليات:

• الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.

• حفظ اليوميات وترتيب المواعيد.

• كتابة وإعداد وتجميع التقارير / التسجيل / الأرشفة.

• إدارة قواعد البيانات والحفاظ على إجراءات المكتب.

• تنظيم الاجتماعات وخدمتها (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر).

• المساعدة في تنفيذ أي إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.

• تحديد أولويات أعباء العمل / التعامل مع الأمور ذات الأولوية القصوى.

• تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.

الشروط:

• حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في أحد التخصصات المذكورة.

• خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد مكتب/سكرتير أو دور مماثل.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج "المكتب الخلفي" ERP.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.

• إدارة المستندات والتوجه نحو الجودة.

مقدمة عن الصندوق: سعيًا لتحقيق أهداف رؤية المملكة 2030، يهدف صندوق البيئة إلى المساهمة في الاستدامة المالية لقطاعي البيئة والأرصاد، وتوفير الممكنات اللازمة للنهوض بهما من خلال الاستثمار الأمثل لرأس ماله، ودعم البرامج والدراسات والمبادرات البيئية، وتحفيز التقنيات الصديقة للبيئة، والارتقاء بالأداء البيئي.