- البحث والتواصل مع الموردين المحليين والدوليين للمواد الخام والمنتجات الخشبية.
- التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين بما يتناسب مع احتياجات الشركة.
- متابعة طلبات الشراء والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.
- إدارة علاقات الموردين وضمان توافر المواد المطلوبة بأعلى جودة وأفضل الأسعار.
- مراقبة المخزون وتحديث التقارير المتعلقة به بشكل دوري.
- متابعة استلام المواد وتفقد جودتها.
Skills
-المعرفة الفنية بالصناعات الخشبية:
- فهم شامل للمواد الخام الخشبية وأنواع الأخشاب المختلفة وخصائصها.
- معرفة جيدة بالمنتجات الخشبية ومواصفاتها (مثل الأثاث، الأبواب، الأرضيات، وغيرها).
- القدرة على تقييم جودة الخشب والمنتجات الخشبية لضمان استخدامها في المشاريع.
-مهارات التفاوض:
- القدرة على التفاوض مع الموردين المحليين والدوليين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
- مهارات التفاوض حول الكميات، الأسعار، ووقت التسليم.
-إدارة العلاقات مع الموردين:
- بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين وضمان استمرارية تزويد المواد.
- متابعة أداء الموردين لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة والجودة المطلوبة.
- القدرة على التعامل مع أي مشكلات قد تطرأ بين الموردين والشركة.
-المهارات التنظيمية:
- القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد، مثل تحديد الاحتياجات، ومتابعة الطلبيات، واستلام المواد.
- تنظيم وثائق المشتريات وحفظ السجلات بفعالية.
-إدارة المخزون:
- متابعة المخزون بشكل دوري لضمان توافر المواد اللازمة في الوقت المناسب.
- القدرة على تحديد الكميات المطلوبة وتفادي تراكم أو نقص المواد.
-القدرة على التحليل واتخاذ القرارات:
- القدرة على تحليل العروض المقدمة من الموردين واختيار الأنسب بناءً على الجودة والسعر.
- اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات المتاحة لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.
-التسعير وإعداد الميزانيات:
- القدرة على تحديد الميزانية المخصصة للمشتريات وضمان الالتزام بها.
- مهارات في حساب التكاليف وتحليل الأسعار لضمان توفير مواد بجودة عالية وأقل تكلفة.
-استخدام التكنولوجيا والبرامج:
- إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات والمخزون (مثل ERP، Excel، وبرامج خاصة بالمشتريات).
- القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية لتحليل البيانات وتحسين العمليات.
-التواصل الفعال:
- مهارات تواصل قوية مع الموردين، فرق العمل، والإدارة.
- القدرة على إيضاح احتياجات الشركة والتفاوض بشكل فعال مع الأطراف المختلفة.
-القدرة على العمل تحت الضغط:
- إدارة الطلبات العاجلة والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل فعال.
- التعامل مع المواقف الطارئة والبحث عن حلول سريعة لضمان استمرارية العمل.
-الاهتمام بالتفاصيل:
- ضمان أن جميع المشتريات تتوافق مع المعايير المحددة ودقة الطلبات.
- الانتباه لمواصفات المنتجات والخدمات المقدمة من الموردين.
-القدرة على تقديم تقارير وتحليل الأداء:
- تقديم تقارير منتظمة عن أداء الموردين والمشتريات.
- تحليل التكاليف والفوائد لمقارنة العروض المختلفة.