مساعد اداري - ذوي الاحتياجات الخاصة فقط

السعودية

المسؤوليات



• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

• تنظيم وجدولة المواعيد

• التخطيط للاجتماعات وتسجيل محاضرها التفصيلية

• كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج

• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

• تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات

• تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب

• طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد

• الحفاظ على قوائم الاتصال

• حجز ترتيبات السفر

• تقديم والتوفيق بين تقارير النفقات

• توفير الدعم العام للزوار

• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين

• الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المسؤولين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من كبار المديرين



Skills

المتطلبات والمهارات



• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري للمكتب

• المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب

• المعرفة العملية بالمعدات المكتبية، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس

• الكفاءة في برامج MS Office (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)

• مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل

• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات

• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة



تاريخ النشر: 21 رجب 1446 - اليوم
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 21 رجب 1446 - اليوم
الناشر: Bayt