هيئة التأمين تعلن عن وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي بدون خبرة سابقة

نبذة عن هيئة التأمين : هيئة التأمين هي الجهة المعنية بتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية. أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) بتاريخ 28/1/1445 هـ، وتهدف إلى تنظيم قطاع التأمين والإشراف عليه بما يعزز فاعليته، وتعمل على تنمية الوعي التأميني وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.

التخصصات المناسبة

• السكرتارية التنفيذية

• السكرتارية

• إدارة المكاتب

• إدارة الأعمال

• الإدارة العامة

• الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية

• التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• جمع وإدخال البيانات وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر للتتبع وإعداد التقارير.

• تصعيد المشاكل المعقدة لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.

• مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد.

• تحديث قاعدة البيانات بجميع الأرقام والأسماء المطلوبة.

• إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

• تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.

• تنسيق توافر مرافق الاجتماعات وضمان نظافتها.

• حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات.

• ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية.

المهارات المطلوبة

• المعرفة بقوانين وسياسات قطاع التأمين.

• إعداد التقارير.

• إدارة العلاقات.

• مهارات التواصل.

• إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية.

رابط التقديم : 

https://careers.ia.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A-1100054402/