استراتيجية الشراء:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تدعم أهداف المؤسسة.
- تحليل احتياجات المؤسسة وتحديد الموردين المحتملين.
إدارة الموردين:
- البحث والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
- تقييم أداء الموردين وإدارة العلاقات لضمان تحقيق مستويات عالية من الخدمة والجودة.
إدارة العقود:
- إعداد وصيانة عقود الشراء والتوريد.
- مراجعة شروط العقود للتأكد من التزامها بالسياسات القانونية والمالية للمؤسسة.
- التعامل مع أي نزاعات تتعلق بالعقود والعمل على حلها.
الرقابة المالية:
- متابعة ميزانيات المشتريات وتقديم تقارير دورية عن التكاليف والأداء.
- ضمان التزام عمليات الشراء والشراء بالميزانية المقررة.
التقارير والتحليل:
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المشتريات والعقود، بما في ذلك تحليل الأداء وتحديد الفرص للتحسين.
- تقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا بناءً على التحليل والنتائج.
التعاون الداخلي:
- العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية، اللوجستية، والمشاريع لضمان تكامل العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقديم الدعم الاستشاري للإدارات الأخرى في مجال المشتريات والعقود.
الامتثال والسياسات:
- التأكد من التزام جميع عمليات المشتريات بالعقود بسياسات المؤسسة والقوانين المحلية والدولية.
- تحديث السياسات والإجراءات حسب الحاجة لضمان الامتثال وتحقيق الأهداف.
Skills
المهارات التقنية:
- التفاوض: القدرة على التفاوض بنجاح مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والشروط.
- إدارة العقود: فهم عميق لكيفية إعداد ومراجعة وصيانة العقود لضمان التزامها بالشروط والمتطلبات القانونية.
- إدارة الميزانية: القدرة على إدارة ميزانيات المشتريات وتحليل التكاليف وتقديم التقارير المالية.
- تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات المتعلقة بالمشتريات وتقديم رؤى واستراتيجيات قائمة على التحليل.
- إلمام بالبرامج والأنظمة: قدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات والبرامج ذات الصلة (مثل ERP وCRM) بفعالية.
المهارات الشخصية:
- مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموردين والأقسام الداخلية والجهات الخارجية.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات شاملة للمشتريات والعقود تدعم الأهداف التنظيمية.
- حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لحلها.
- القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة مهام متعددة بفعالية حتى في ظل ضغوط العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل: التركيز على التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على عمليات المشتريات والعقود.
المهارات التنظيمية:
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال وإدارة أولويات متعددة.
- القدرة على التكيف: مرونة في التعامل مع التغيرات السريعة في الأسواق وظروف العمل.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالمشتريات والعقود بشكل منظم وفعال.
المهارات القانونية والإدارية:
- فهم القوانين واللوائح: معرفة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية التي تؤثر على عمليات المشتريات والعقود.
- الامتثال: القدرة على ضمان التزام جميع الأنشطة والسياسات بالإجراءات القانونية والتنظيمية.
- إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد وتقديم تقارير مفصلة ودقيقة حول أنشطة المشتريات والعقود.
مهارات أخرى:
- القدرة على بناء علاقات: مهارات في بناء علاقات قوية مع الموردين والشركاء الداخليين والخارجيين.
- القدرة على قيادة الفرق: مهارات قيادية لإدارة وتوجيه فرق المشتريات والعقود بفعالية.