استراتيجية الشراء:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تدعم أهداف المؤسسة.
• تحليل احتياجات المؤسسة وتحديد الموردين المحتملين.

إدارة الموردين:

• البحث والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• تقييم أداء الموردين وإدارة العلاقات لضمان تحقيق مستويات عالية من الخدمة والجودة.

إدارة العقود:

• إعداد وصيانة عقود الشراء والتوريد.
• مراجعة شروط العقود للتأكد من التزامها بالسياسات القانونية والمالية للمؤسسة.
• التعامل مع أي نزاعات تتعلق بالعقود والعمل على حلها.

الرقابة المالية:

• متابعة ميزانيات المشتريات وتقديم تقارير دورية عن التكاليف والأداء.
• ضمان التزام عمليات الشراء والشراء بالميزانية المقررة.

التقارير والتحليل:

• إعداد تقارير دورية عن نشاطات المشتريات والعقود، بما في ذلك تحليل الأداء وتحديد الفرص للتحسين.
• تقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا بناءً على التحليل والنتائج.

التعاون الداخلي:

• العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية، اللوجستية، والمشاريع لضمان تكامل العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة.
• تقديم الدعم الاستشاري للإدارات الأخرى في مجال المشتريات والعقود.

الامتثال والسياسات:

• التأكد من التزام جميع عمليات المشتريات بالعقود بسياسات المؤسسة والقوانين المحلية والدولية.
• تحديث السياسات والإجراءات حسب الحاجة لضمان الامتثال وتحقيق الأهداف.

المهارات التقنية:

1. التفاوض: القدرة على التفاوض بنجاح مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والشروط.
2. إدارة العقود: فهم عميق لكيفية إعداد ومراجعة وصيانة العقود لضمان التزامها بالشروط والمتطلبات القانونية.
3. إدارة الميزانية: القدرة على إدارة ميزانيات المشتريات وتحليل التكاليف وتقديم التقارير المالية.
4. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات المتعلقة بالمشتريات وتقديم رؤى واستراتيجيات قائمة على التحليل.
5. إلمام بالبرامج والأنظمة: قدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات والبرامج ذات الصلة (مثل ERP وCRM) بفعالية.

المهارات الشخصية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموردين والأقسام الداخلية والجهات الخارجية.
2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات شاملة للمشتريات والعقود تدعم الأهداف التنظيمية.
3. حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لحلها.
4. القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة مهام متعددة بفعالية حتى في ظل ضغوط العمل.
5. الاهتمام بالتفاصيل: التركيز على التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على عمليات المشتريات والعقود.

المهارات التنظيمية:

1. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال وإدارة أولويات متعددة.
2. القدرة على التكيف: مرونة في التعامل مع التغيرات السريعة في الأسواق وظروف العمل.
3. إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالمشتريات والعقود بشكل منظم وفعال.

المهارات القانونية والإدارية:

1. فهم القوانين واللوائح: معرفة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية التي تؤثر على عمليات المشتريات والعقود.
2. الامتثال: القدرة على ضمان التزام جميع الأنشطة والسياسات بالإجراءات القانونية والتنظيمية.
3. إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد وتقديم تقارير مفصلة ودقيقة حول أنشطة المشتريات والعقود.

مهارات أخرى:

1. القدرة على بناء علاقات: مهارات في بناء علاقات قوية مع الموردين والشركاء الداخليين والخارجيين.
2. القدرة على قيادة الفرق: مهارات قيادية لإدارة وتوجيه فرق المشتريات والعقود بفعالية.