الهدف العام للوظيفة

تتمثل المسؤولية الرئيسية لهذه الوظيفة في شراء المواد ، اللوازم وقطع الغيار والخدمات الضرورية لتشغيل المجموعة، وتأمين شراء المواد واللوازم وقطع الغيار والخدمات بأفضل الأسعار والشروط بما ينسجم ومعايير الجودة وجداول التشغيل.

المسؤوليات والمهام

1. وضع وتطوير وتعديل وتنسيق سياسات وإجراءات المشتريات حسب السياسات العامة المعتمدة ، والالتزام بتطبيقها .
2. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد الخطة السنوية للمشتريات وتحديد مصادر التوريد المحلية والخارجية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتدبير احتياجات الشركات.
3. مراجعة مستويات المخزون من البضائع المشتراة والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة في حالة وجود أية انحرافات عن هذه السياسات وهذه المستويات.
4. التأكد من مطابقة المواد المشتراة لمستويات الجودة المطلوبة والمعتمدة ،والتأكد من أنه يتم الحصول عليها بأقل الأسعار الممكنة.
5. دراسة مستويات الأسعار وتأثيرها على أسعار احتياجات المنشأة من المواد والمفاضلة بين الموردين وإعداد التقارير بذلك.
6. إجراء المفاوضات مع الموردين حول مردودات المشتريات، والتعديلات على المواد المشتراه التي لا تلبي المواصفات المطلوبة.
7. مراجعة الفواتير والمستندات الصادرة من الموردين والتأكد من مطابقتها مع المواد المستلمة والموافقة على صرف الدفعات للموردين حسب الاتفاقيات والعقود الموقعة معهم.
8. الحفاظ على علاقات جيده مع الموردين والعمل على تقييم أداء الموردين بصفة دورية.
9. مراجعة وتحديث قوائم الموردين المعتمدين بصورة دورية وفقاً للسياسات المعتمدة.
10. التفاوض مع الموردين لشراء المواد وقطع الغيار، ورفع التوصيات بأفضل الموردين والأسعار إ
11. التحري عن الموردين ومقابلة المندوبين واختيار وتحديد الموردين المراد وضعهم على قائمة الموردين المعتمدين بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
12. القيام بوضع نظام شامل للسجلات لكل من الموردين وطلبات الشراء وأوامر الشراء ومواصفات المواد وقطع الغيار .
13. شراء اللوازم والمواد الأخرى لاستخدامها في وحدات العمل والتأكد من الاحتفاظ بالمواد واستخدامها بشكل صحيح.
14. التنسيق مع الإدارة المالية عن كل معاملة شراء تحتاج إلى ترتيبات لفتح حسابات اعتماد لها.
15. مراجعة عروض الموردين واعتماد أو رفض الأسعار، وتواريخ التسليم أو طرق النقل إذا لم تكن متطابقة مع سياسات وإجراءات الشراء بالتنسيق مع القسم المختص .
16. حفظ الوثائق والمعلومات عن الشركات الموردة ومتابعة المراسلات معها.
17. وضع الإجراءات المناسبة التي يتوجب إتباعها في فحص المواد المشتراة حين وصولها إلى مستودعات المنشأة من حيث الكمية والجودة ومطابقتها للمواصفات.
18. رفع التقارير اللازمة عن سير العمل بالإدارة إلى نائب الرئيس التنفيذي للعمليات.ه .
19. .القيام بأي مهام أو مسئوليات أخرى بتكليف من الرئيس المباشر .

شروط شغل الوظيفة

بكالوريوس

اتقان اللغة الانجليزية تحدث وكتابة

خبره مايقارب 5 سنوات في القطاع الصناعي بنفس المسمى