فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة و العمل على الاتصالات الإدارية.
المهام المسؤوليات:
- يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.
- تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف
- إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني
- مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني
- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات
- تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات
- المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق
- مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة
- فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات المحددة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
المتطلبات و المؤهلات:
- دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فما دون
ملاحظة: يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.