المهام والمسؤوليات:
مراجعة طلبات الشراء والمواصفات الفنية وجداول الكميات (BOQ).
إعداد طلبات عروض الأسعار والتواصل مع الموردين للحصول على عروض تنافسية.
إعداد المقارنات الفنية والتجارية للعروض بالتنسيق مع الفرق الفنية المختصة.
التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التوريد.
إعداد أوامر الشراء ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.
متابعة عمليات التوريد ومعالجة المشكلات المتعلقة بالتأخير.
البحث عن الموردين وتقييمهم وتحديث قاعدة بيانات الموردين.
متابعة تكاليف المشتريات وضمان الالتزام بالميزانيات المعتمدة ومعايير الجودة والجداول الزمنية للمشروعات.
الشروط والمتطلبات:
سعودي الجنسية (شرط أساسي).
بكالوريوس هندسة ميكانيكية (شرط أساسي).
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في شركات المقاولات أو المشروعات الهندسية.
خبرة في شراء المواد والمعدات والخدمات المرتبطة بالمشروعات.
القدرة على فهم المواصفات الفنية وجداول الكميات وعروض الموردين.
معرفة جيدة بإجراءات المشتريات وإدارة الموردين.
إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
مهارات قوية في التفاوض والتحليل والتنظيم والمتابعة.
إجادة اللغة الإنجليزية في المراسلات الفنية والتجارية.
Duties and Responsibilities:
Reviewing purchase requisitions, technical specifications, and Bills of Quantities (BOQ).
Preparing Requests for Quotation (RFQ) and communicating with suppliers to obtain competitive offers.
Preparing technical and commercial comparisons of offers in coordination with relevant technical teams.
Negotiating with suppliers regarding prices, payment terms, and delivery schedules.
Preparing Purchase Orders (PO) and following up on their approval and execution.
Monitoring supply operations and addressing issues related to delays.
Searching for and evaluating suppliers, and updating the supplier database.
Monitoring procurement costs and ensuring compliance with approved budgets, quality standards, and project schedules.
Terms and Requirements:
Saudi national (mandatory requirement).
Bachelor's degree in Mechanical Engineering (mandatory requirement).
3 to 5 years of experience in the procurement field, preferably in contracting companies or engineering projects.
Experience in purchasing materials, equipment, and services related to projects.
Ability to understand technical specifications, Bills of Quantities, and supplier offers.
Good knowledge of procurement procedures and supplier management.
Proficiency in using Microsoft Excel and Enterprise Resource Planning (ERP) systems.
Strong negotiation, analytical, organizational, and follow-up skills.
Proficiency in English for technical and commercial correspondence.