محاسب أول ذمم مدينة
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
نوع التوظيف: دوام كامل
الهدف من الوظيفة
نحن نبحث عن محاسب أول ذمم مدينة لإدارة ومتابعة دورة الفوترة والتحصيل الشاملة عبر مختلف قطاعات الأعمال وتدفقات الإيرادات. وسيتولى هذا الدور ضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد، والمتابعة الفعالة للتحصيل، ومطابقة حسابات العملاء، والرقابة على عقود الإيجار، بالإضافة إلى الإدارة الدقيقة والرفع بالتقارير الخاصة بالذمم المدينة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عملية الفوترة والتحصيل الشاملة عبر قطاعات تجارة التجزئة والتأجير، ومواقف السيارات، والإعلام والإعلان، والمرافق/المبالغ المستردة، وتدفقات الإيرادات الإضافية الأخرى.
- إعداد ومراجعة وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد.
- متابعة الذمم المدينة المستحقة، ومتابعة الأرصدة المتأخرة، وإعداد تقارير أعمار الديون (AR aging reports).
- إجراء مطابقات حسابات العملاء ومعالجة أي فروقات في الفوترة والدفع والحسابات.
- الحفاظ على الرقابة على عقود الإيجار، وضمان توافق الفوترة مع الشروط والأسعار والمدد والتعديلات المتفق عليها.
- مطابقة الفواتير والعقود والتحصيلات والمقبوضات البنكية وأرصدة دفتر الأستاذ العام.
- تحديد الإيرادات غير المفوترة، والأرصدة المتأخرة، والتسويات المحاسبية المطلوبة.
- دعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية، وتقييمات المعيار الدولي للتقرير المالي 9 (IFRS 9) / الخسائر الائتمانية المتوقعة (ECL)، ومتطلبات المراجعة والتدقيق.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للذمم المدينة والمستندات الداعمة مع تحديد الفرص لتعزيز ضوابط الفوترة والتحصيل.
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الذمم المدينة، والفوترة، والتحصيل، والمطابقات المحاسبية.
- تُفضل الخبرة في مجال العقارات، أو إدارة الممتلكات، أو تجارة التجزئة، أو المرافق، أو بيئة متعددة تدفقات الإيرادات.
- فهم قوي لضوابط الذمم المدينة، ومطابقات العملاء، وعمليات التحصيل.
- مهارات قوية في Microsoft Excel، والتحليل، وحل المشكلات.
- قدرات قوية في المتابعة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل، والدقة، وتحمل المسؤولية.
Senior Accounts Receivable Accountant
Location: Jeddah, Saudi Arabia
Employment Type: Full-Time
Job Purpose
We are seeking a Senior Accounts Receivable Accountant to manage and follow up the end-to-end invoicing and collection cycle across multiple business and revenue streams. The role will ensure timely and accurate billing, effective collection follow-up, customer reconciliations, leasing contract controls, and accurate management and reporting of receivables.
Key Responsibilities
- Manage end-to-end invoicing and collections across retail and leasing, car parking, media and advertising, utilities/recoveries, and other ancillary revenue streams.
- Prepare, review, and issue customer invoices accurately and on time.
- Monitor outstanding receivables, follow up on overdue balances, and prepare AR aging reports.
- Perform customer account reconciliations and resolve billing, payment, and account discrepancies.
- Maintain control over leasing contracts, ensuring billing aligns with agreed terms, rates, periods, and amendments.
- Reconcile invoices, contracts, collections, bank receipts, and general ledger balances.
- Identify unbilled revenue, overdue balances, and required accounting adjustments.
- Support month-end and year-end closing, IFRS 9 / Expected Credit Loss (ECL) assessments, and audit requirements.
- Maintain accurate AR records and supporting documentation while identifying opportunities to strengthen billing and collection controls.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 5+ years’ relevant experience in accounts receivable, billing, collections, and reconciliations.
- Experience within real estate, property management, retail, utilities, or a multi-revenue-stream environment is preferred.
- Strong understanding of AR controls, customer reconciliations, and collection processes.
- Strong Microsoft Excel, analytical, and problem-solving skills.
- Strong follow-up, communication, and stakeholder-management capabilities.
- High attention to detail, accuracy, and ownership.