عن دور مدير التواصل المؤسسي
تسعى جامعة الملك عبد الله بن عبد العزيز إلى تعيين مدير للتواصل المؤسسي لقيادة والإشراف على وظيفة التواصل المؤسسي. يتضمن هذا الدور بدوام كامل تطوير وتنفيذ خطط تواصل داخلية وخارجية فعالة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة وتوجهات الإدارة. سيكون المدير مسؤولاً عن تعزيز وحماية صورة وسمعة الجامعة، وضمان اتساق ودقة الرسائل المؤسسية عبر جميع قنوات التواصل، ودعم المشاركة الفعالة مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتنفيذ خطط وبرامج ومبادرات التواصل بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.
- إدارة وتنسيق أنشطة التواصل الداخلية والخارجية، وضمان اتساق ودقة وجودة الرسائل المؤسسية.
- الإشراف على إعداد ومراجعة محتوى الجامعة والإعلام، بما في ذلك البيانات الصحفية، والأخبار، والإعلانات، ورسائل الإدارة التنفيذية، والعروض التقديمية، والتقارير، والنشرات الإخبارية.
- تنسيق أنشطة العلاقات الإعلامية، مثل الاستفسارات الإعلامية والمقابلات والبيانات الصحفية، وفقاً للبروتوكولات المعتمدة.
- دعم تطوير وحماية صورة وسمعة الجامعة، ومراقبة التغطية الإعلامية ذات الصلة والتواصل العام.
- الإشراف على وتنسيق المحتوى المنشور عبر القنوات الرقمية للجامعة وموقعها الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي بالتعاون مع الإدارات ذات الصلة.
- تطوير وتنفيذ مبادرات التواصل الداخلي لتعزيز وعي الموظفين ومشاركتهم فيما يتعلق بالأهداف الاستراتيجية والتطورات التنظيمية.
- دعم الإدارة العليا في إعداد الاتصالات التنفيذية، والخطابات، ونقاط الحديث، والعروض التقديمية، والإعلانات للمناسبات الكبرى.
- التنسيق مع إدارات الجامعة للحصول على المعلومات والتحقق من صحتها قبل النشر، وضمان الدقة والاتساق مع الرسائل المؤسسية المعتمدة.
- دعم تطوير وتنفيذ خطط التواصل في الأزمات وتنسيق الاستجابات خلال الحوادث التي تؤثر على سمعة الجامعة.
- تنسيق التواصل والتغطية الإعلامية لفعاليات الجامعة، والمؤتمرات، والحملات، والأنشطة الرسمية.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية، بما في ذلك الجهات الحكومية وممثلي وسائل الإعلام والشركاء.
- ضمان الامتثال لهوية الجامعة وإرشادات التواصل والسياسات والمعايير المعتمدة عبر جميع مواد وقنوات التواصل.
- تحديد ومراقبة مؤشرات أداء التواصل، وتقييم فعالية الحملات، وإعداد تقارير دورية وتوصيات.
- قيادة والإشراف على موظفي القسم، وتوزيع المسؤوليات، ومراقبة الأداء، وتقديم التوجيه، ودعم تطوير الموظفين.
- المشاركة في ودعم أنشطة تحسين الجودة وسلامة المرضى.
- احترام المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية المتمحورة حول المريض.
الخبرة والمؤهلات
- مطلوب خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في مجال التواصل المؤسسي أو مجال ذي صلة.
نوع العمل
هذا منصب بدوام كامل في جامعة الملك عبد الله بن عبد العزيز.
About the Role of Manager of Corporate Communication
King Abdullah bin Abdelaziz University is seeking a Manager of Corporate Communication to lead and oversee the corporate communication function. This full-time role involves developing and implementing effective internal and external communication plans that align with the university's strategic objectives and management direction. The Manager will be responsible for promoting and protecting the university's image and reputation, ensuring consistent and accurate institutional messaging across all communication channels, and supporting effective engagement with both internal and external stakeholders.
Key Responsibilities
- Develop and implement communication plans, programs, and initiatives aligned with strategic objectives.
- Manage and coordinate internal and external communication activities, ensuring consistency, accuracy, and quality of institutional messages.
- Oversee the preparation and review of university and media content, including press releases, news, announcements, executive messages, presentations, reports, and newsletters.
- Coordinate media relations activities, such as media inquiries, interviews, and press releases, in accordance with approved protocols.
- Support the development and protection of the university's image and reputation, and monitor relevant media coverage and public communication.
- Oversee and coordinate content published through the university’s digital channels, website, and social media platforms in collaboration with relevant departments.
- Develop and implement internal communication initiatives to enhance employee awareness and engagement regarding strategic objectives and organizational developments.
- Support senior management in preparing executive communications, speeches, talking points, presentations, and announcements for major events.
- Coordinate with university departments to obtain and validate information prior to publication, ensuring accuracy and alignment with approved institutional messages.
- Support the development and implementation of crisis communication plans and coordinate responses during incidents affecting the university’s reputation.
- Coordinate communication and media coverage for university events, conferences, campaigns, and official activities.
- Develop and maintain effective working relationships with internal and external stakeholders, including government entities, media representatives, and partners.
- Ensure compliance with the university’s identity, communication guidelines, policies, and approved standards across all communication materials and channels.
- Establish and monitor communication performance indicators, evaluate the effectiveness of campaigns, and prepare periodic reports and recommendations.
- Lead and supervise section employees, assign responsibilities, monitor performance, provide guidance, and support staff development.
- Participate in and support quality improvement and patient safety activities.
- Respect patients and their families to promote a patient-centered care culture.
Experience and Qualifications
- A minimum of 5 to 10 years of experience in corporate communication or a related field is required.
Work Type
This is a full-time position at King Abdullah bin Abdelaziz University.