نبذة عن الدور
يبحث منتجع شاطئ الدانه عن مأمور سنترال للانضمام إلى فريقه في الخبر، المنطقة الشرقية. يضطلع شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل بمسؤولية الإشراف على عمليات تشغيل مقسمات الهاتف، وإدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتسجيل الرسائل وترحيلها لضمان سير العمليات الاتصالية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على تشغيل مقسمات الهاتف ولوحات تحويل الاتصالات ووحدات التحكم لضمان توصيل المكالمات وتعليقها وتحويلها وقطعها بكفاءة.
- الرد على جميع المكالمات الواردة بمهنية، والترحيب بالمتصلين، وتقديم المعلومات اللازمة، وتحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين، بالإضافة إلى تلقي الرسائل وترحيلها حسب الحاجة.
- متابعة حالة الأجهزة الهاتفية والمقسمات بشكل دوري، والتأكد من الإبلاغ الفوري عن أي أعطال في الأجهزة أو الخطوط لضمان صيانتها بأسرع وقت ممكن.
- ضمان الالتزام التام بجميع الأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة لعمليات الاتصالات والتقيد بها.
- إعداد ورفع التقارير الفنية الدورية للإدارة حول سير العمل وأداء أنظمة الاتصالات.
- تحديد وتوضيح أي صعوبات أو تحديات قد تعيق سير العمليات الاتصالية وتقديم المقترحات لحلها.
المؤهلات والخبرات
- خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتشغيل السنترال أو خدمة العملاء عبر الهاتف.
- القدرة على التعامل مع أنظمة ومعدات الاتصالات الهاتفية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تسجيل المعلومات وترحيلها.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
- القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
بيئة العمل
يعمل مأمور السنترال بدوام كامل ضمن فريق منتجع شاطئ الدانه في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، في بيئة ديناميكية تتطلب الاستجابة السريعة والتعامل الفعال مع حجم كبير من المكالمات لضمان تجربة اتصال سلسة للعملاء والموظفين.
للتقديم
ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.
About the Role
Shay Beach Resort Danah is looking for a Central Clerk to join its team in Al-Khobar, the Eastern Province. The holder of this full-time position is responsible for supervising the operation of telephone switchboards, managing incoming and outgoing calls, and recording and routing messages to ensure smooth and efficient communication operations. The role requires 0 to 1 years of experience.
Key Responsibilities
- Supervise the operation of telephone switchboards, call routing boards, and control units to ensure calls are connected, held, transferred, and terminated efficiently.
- Answer all incoming calls professionally, greet callers, provide necessary information, transfer calls to the relevant departments or persons, and receive and route messages as needed.
- Regularly monitor the status of telephones and switchboards, and ensure immediate reporting of any equipment or line faults to ensure maintenance as quickly as possible.
- Ensure full compliance with all procedural manuals, policies, and procedures governing communication operations and adhere to them.
- Prepare and submit periodic technical reports to management on workflow and performance of communication systems.
- Identify and clarify any difficulties or challenges that may hinder communication operations and propose solutions.
Qualifications and Experience
- Hands-on experience ranging from 0 to 1 year in a field related to operating a central switchboard or telephonic customer service.
- Ability to handle telecommunication systems and equipment.
Required Skills
- Excellent verbal communication skills.
- Ability to troubleshoot and make quick decisions.
- Accuracy and attention to detail in recording and routing information.
- Compliance with policies and procedures.
- Ability to work effectively as part of a team.
Work Environment
The Central Clerk works full-time as part of the Shay Beach Danah Resort team in Al-Khobar, Eastern Province, in a dynamic environment requiring quick response and effective handling of a large volume of calls to ensure a smooth communication experience for customers and staff.
How to Apply
We invite interested individuals who meet the above requirements to apply for this opportunity.