About the Role
Management Solutions International (MSI) is seeking a Contract Manager (Facilities Management) to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time position is central to managing contracts across their entire lifecycle, from initial planning and negotiation through to execution, administration, and closeout. The role ensures that all contractual agreements protect the organization's commercial, legal, and operational interests while supporting strategic business objectives and regulatory compliance.
Role Scope and Governance
The Contract Manager provides disciplined contract governance, maintains accurate and auditable records, and monitors obligations and performance. This role involves managing changes and commercial exposure, and coordinating the timely resolution of contractual matters. Serving as the principal point of contact for contract-related issues, the manager will collaborate closely with legal, procurement, finance, operations, and project teams.
Key Responsibilities
- Oversee contract preparation and development.
- Lead contract negotiation processes.
- Manage contract administration and maintain accurate records.
- Ensure compliance with all contractual terms and applicable requirements.
- Manage contractual risks and claims effectively.
- Monitor contract performance against agreed-upon metrics.
- Coordinate with internal and external stakeholders on contract-related matters.
- Provide financial and commercial oversight for contracts.
- Manage contract changes and variations.
- Prepare reports, conduct analysis, and drive continuous improvement in contract management processes.
Qualifications and Experience
- Demonstrated experience managing contracts across the full lifecycle, including drafting, negotiation, administration, change control, claims, and closeout.
- A minimum of 5-10 years of relevant professional experience is required.
- A master's degree, MBA, or postgraduate qualification in contracts, commercial management, or law is preferred.
Preferred Certifications and Training
- Professional certification such as MRICS, MCIPS, PMP, CPCM, CCM, or an equivalent credential is preferred.
- Formal training in contract law, claims management, negotiation, or dispute resolution is advantageous.
Application Information
This is a full-time position based in Riyadh, Saudi Arabia. Salary details for this role will be discussed during the interview process.
عن الدور
تبحث Management Solutions International (MSI) عن مدير عقد (إدارة المرافق) للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لإدارة العقود عبر كامل دورة حياتها، من التخطيط والتفاوض الأولي إلى التنفيذ والإدارة والإغلاق. يضمن الدور أن تحمي جميع الاتفاقيات العقدية مصالح المؤسسة التجارية والقانونية والتشغيلية مع دعم الأهداف التجارية الاستراتيجية والامتثال التنظيمي.
نطاق الدور والحوكمة
يقود مدير العقد حوكمة عقدية منضبطة، ويحافظ على سجلات دقيقة وقابلة للتدقيق، ويراقب الالتزامات والأداء. يتضمن الدور إدارة التغييرات والتعرّض التجاري، وتنسيق الحلول في الوقت المناسب للقضايا العقدية. بصفته نقطة الاتصال الرئيسية لقضايا العقد، سيعمل المدير بالتعاون الوثيق مع الفرق القانونية والمشتريات والمالية والعمليات والمشروعات.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على إعداد وتطوير العقد.
- قيادة عمليات التفاوض على العقد.
- إدارة إدارة العقد والحفظ الدقيق للسجلات.
- ضمان الامتثال لجميع الشروط العقدية والمتطلبات ذات الصلة.
- إدارة المخاطر والدعاوى العقدية بشكل فعال.
- رصد أداء العقد مقابل المعايير المتفق عليها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المسائل المتعلقة بالعقد.
- توفير الرقابة المالية والتجارية على العقود.
- إدارة تغييرات العقد والاختلافات.
- إعداد التقارير وإجراء التحليل ودفع التحسين المستمر في عمليات إدارة العقود.
المؤهلات والخبرة
- خبرة مثبتة في إدارة العقود عبر كامل دورة الحياة، بما في ذلك الصياغة والتفاوض والإدارة والتحكم في التغييرات والمطالبات والإغلاق.
- يتطلب معدل خبرة لا يقل عن 5-10 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
- يفضل وجود درجة الماجستير، أو ماجستير إدارة الأعمال، أو مؤهل دراسي على postgraduate في العقود أو الإدارة التجارية أو القانون.
الشهادات والتدريب المفضل
- يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل MRICS، MCIPS، PMP، CPCM، CCM، أو ما يعادلها.
- التدريب الرسمي في قانون العقود، إدارة المطالبات، التفاوض، أو حل النزاعات مفيد.
معلومات التقديم
هذا المنصب بدوام كامل مقره الرياض، المملكة العربية السعودية. ستتم مناقشة تفاصيل الراتب لهذا الدور خلال عملية المقابلة.