نبذة عن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية:مؤسسة تعليمية أهلية رائدة في المملكة العربية السعودية، تأسست عام 2009م (1430هـ)، بهدف تلبية الحاجة المتزايدة للكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي، وتنتشر فروع الكليات في ثماني مناطق ومدن رئيسية هي (الرياض، جدة، المدينة المنورة، الدمام، تبوك، بريدة، نجران، وأبها)، وتقدم الكليات برامج البكالوريوس في تخصصات العلوم الطبية التطبيقية، وتحظى كليات الغد باعتماد من وزارة التعليم. الشروط العامة:· أن يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة العلمية المحددة للتخصص المراد التقديم عليه من الجامعات السعودية أو الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم (بعد إرفاق إثبات معادلةالشهادة من وزارة التعليم).· يجب أن يكون هناك امتداد في التخصص لوظائف المحاضرين وأعضاء هيئة التدريس.· أن يكون المتقدم حاصلاً على تقدير جيد فما فوق في درجة البكالوريوس.· أن تكون الدراسة لجميع المؤهلات الجامعية بنظام الانتظام الكلي.· أن يجتاز الاختبار العلمي والمقابلة الشخصية. عن الوظيفة:طبيعة العمل: دوام كلي (إداري)ساعات العمل: (48 ساعة أسبوعيًا). المزايا الوظيفية:(تحدد الرواتب والمزايا الوظيفية من خلال العرض الوظيفي في حال اجتياز المقابلة). طريقة التقديم على الشواغر الوظيفية:تقدم طلبات التوظيف إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني للكليات (https://gc.edu.sa).
مدة التقديم على الشواغر الوظيفية:خلال الفترة من تاريخ 04/ 02/ 2026م وحتى تاريخ 06/ 02/ 2026م. معلومات الوظيفة:المسمى الوظيفي: سكرتير نوع الوظيفي: دوام كاملمدة العقد: سنويالمؤهلات العلمية المطلوبة: يجب على المتقدمين الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الإدارة، أو إدارة المكاتب، أو السكرتارية التنفيذية، أو أي تخصص ذي صلة.مقر العمل: مدينة الرياض الخبرات:خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.يفضل من لديه خبرة سابقة في العمل الأكاديمي أو في الكليات ومعاهد التعليم العالي. المسؤولياتالمشاركة في دعم تحقيق رؤية ورسالة الكلية من خلال أداء المهام الإدارية بكفاءة.تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالعميد أو الوكالة أو القسم.إعداد وتحرير المراسلات والخطابات الرسمية والتقارير الإدارية وفق النماذج المعتمدة.استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية.تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها وتوزيعها على الجهات المعنية.حفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة آمنة ومنظمة.متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من العمادة أو الإدارة وتحديث سجل المتابعة الدوري.التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية داخل الكلية لضمان انسيابية العمل.إعداد الجداول الزمنية للمهام والمواعيد الرسمية والإشراف على تنفيذها.إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وضمان سرعة إحالتها للجهة المختصة.استقبال الزوار والضيوف وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المسؤولين.دعم تنفيذ الفعاليات الأكاديمية والإدارية (ورش العمل، الاجتماعات، الندوات).المساهمة في تحسين جودة الخدمات الإدارية من خلال اقتراح أساليب تطوير العمل.الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات والمراسلات الرسمية.المحافظة على سمعة الكلية وممتلكاتها، والحرص على الالتزام بسياسات وأنظمة العمل.أداء أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله الإداري.المهارات الفنيةإجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Power Point, Outlook).إتقان إعداد التقارير والنماذج والمراسلات الرسمية.مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت والأولويات.القدرة على التعامل باحترافية مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمراسلات الإدارية.إجادة الكتابة اللغوية بالعربية والإنجليزية (إملاءً وصياغةً).المهارات الشخصيةاللباقة وحسن التعامل مع الزملاء والمراجعين.الدقة والانتباه للتفاصيل في أداء المهام اليومية.المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.روح المبادرة والالتزام بالمواعيد والأنظمة.العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية.الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الرسمية.