About the Role
Jazeera Paints is seeking a Showroom Sales Representative to join their team in Muhayil. This full-time role focuses on implementing the showroom sales plan and achieving assigned sales targets while ensuring a high standard of customer service and efficient showroom operations.
Key Responsibilities
- Welcome customers, provide excellent service, and address their needs effectively.
- Manage product handovers and offer comprehensive pre-sales and after-sales support.
- Oversee showroom operations and inventory, ensuring adherence to company policies and procedures.
- Guide customers through product selection, identify requirements, assist with color coordination, and ensure accurate order processing, invoicing, and delivery.
- Coordinate showroom personnel, including assistants, laborers, and drivers, to maintain efficient operations.
- Ensure the showroom's cleanliness, organization, and overall presentation, as well as the availability of marketing materials.
- Achieve assigned sales targets and Key Performance Indicators (KPIs) in line with the approved sales plan.
- Process online customer orders and update the e-commerce platform to reflect product availability and inventory levels.
- Maintain adequate stock across all product categories, especially fast-moving items, and apply stock replenishment procedures from warehouses based on established minimum and maximum levels.
- Ensure compliance with the First-In, First-Out (FIFO) principle to minimize obsolete inventory.
- Report missing or unavailable products at the central warehouse and any showroom damage, equipment malfunctions, or maintenance needs to the direct manager/supervisor.
- Conduct inventory counts, reconcile physical balances, and report any discrepancies, damage, or loss.
- Complete daily closing processes accurately and on time, including handling and recording customer advance payments.
- Execute assigned marketing programs, including product campaigns and field visits to residential development areas.
- Maintain the showroom's appearance and ensure all employees comply with approved uniform and dress code requirements.
- Promote and sell all company product ranges to maximize sales opportunities.
- Ensure the availability and proper condition of safety equipment, including valid Civil Defense and municipal licenses, fire extinguishers, and roadworthy company vehicles with valid documentation.
- Implement and comply with the company's terms and conditions for the Ashanak program.
- Adhere to all company policies, procedures, and established guidelines, performing duties using safe and environmentally sound methods.
Compliance and Safety
The Showroom Sales Representative is responsible for ensuring strict compliance with all company policies, procedures, and safety guidelines. This includes maintaining safety equipment, verifying licenses, and ensuring vehicle roadworthiness to uphold operational standards and a safe working environment.
Reporting and Inventory Management
This role involves diligent reporting of inventory discrepancies, product damage, and maintenance requirements. The representative will conduct regular inventory counts, reconcile balances, and ensure accurate daily closing processes in accordance with financial guidelines.
Work Environment
This is a full-time position based in Muhayil, requiring active engagement within the showroom environment and coordination with various personnel to ensure smooth daily operations.
Application Process
Candidates interested in this role are encouraged to apply.
عن الوظيفة
تبحث شركة دهانات الجزيرة عن ممثل مبيعات معرض للانضمام إلى فريقها في محايل. تركز هذه الوظيفة بدوام كامل على تنفيذ خطة مبيعات المعرض وتحقيق أهداف المبيعات المحددة مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء وعمليات المعرض الفعالة.
المسؤوليات الرئيسية
- الترحيب بالعملاء، وتقديم خدمة ممتازة، وتلبية احتياجاتهم بفعالية.
- إدارة تسليم المنتجات وتقديم دعم شامل قبل وبعد البيع.
- الإشراف على عمليات المعرض والمخزون، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
- توجيه العملاء خلال اختيار المنتجات، وتحديد المتطلبات، والمساعدة في تنسيق الألوان، وضمان معالجة الطلبات وإصدار الفواتير والتسليم بدقة.
- تنسيق موظفي المعرض، بما في ذلك المساعدين والعمال والسائقين، للحفاظ على سير العمل بكفاءة.
- ضمان نظافة المعرض وتنظيمه ومظهره العام، بالإضافة إلى توافر المواد التسويقية.
- تحقيق أهداف المبيعات المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بما يتماشى مع خطة المبيعات المعتمدة.
- معالجة طلبات العملاء عبر الإنترنت وتحديث منصة التجارة الإلكترونية لتعكس توافر المنتجات ومستويات المخزون.
- الحفاظ على مخزون كافٍ عبر جميع فئات المنتجات، وخاصة الأصناف سريعة الحركة، وتطبيق إجراءات تجديد المخزون من المستودعات بناءً على مستويات الحد الأدنى والحد الأقصى المحددة.
- ضمان الامتثال لمبدأ "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" (FIFO) لتقليل المخزون المتقادم.
- إبلاغ المدير/المشرف المباشر عن المنتجات المفقودة أو غير المتوفرة في المستودع المركزي وأي تلف في المعرض أو أعطال في المعدات أو احتياجات صيانة.
- إجراء جرد المخزون، ومطابقة الأرصدة الفعلية، والإبلاغ عن أي فروقات أو تلف أو فقدان.
- إكمال عمليات الإغلاق اليومية بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك التعامل مع دفعات العملاء المقدمة وتسجيلها.
- تنفيذ برامج التسويق المحددة، بما في ذلك حملات المنتجات والزيارات الميدانية لمناطق التطوير السكني.
- الحفاظ على مظهر المعرض وضمان التزام جميع الموظفين بمتطلبات الزي المعتمد وقواعد اللباس.
- ترويج وبيع جميع مجموعات منتجات الشركة لتعظيم فرص المبيعات.
- ضمان توافر وحالة معدات السلامة السليمة، بما في ذلك تراخيص الدفاع المدني والبلدية السارية، وطفايات الحريق، ومركبات الشركة الصالحة للسير مع وثائق سارية.
- تنفيذ والامتثال لشروط وأحكام برنامج "عشانك" الخاص بالشركة.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والمبادئ التوجيهية المحددة، وأداء الواجبات باستخدام طرق آمنة وسليمة بيئياً.
الامتثال والسلامة
يتحمل ممثل مبيعات المعرض مسؤولية ضمان الامتثال الصارم لجميع سياسات وإجراءات الشركة ومبادئ السلامة التوجيهية. ويشمل ذلك صيانة معدات السلامة، والتحقق من التراخيص، وضمان صلاحية المركبات للسير للحفاظ على المعايير التشغيلية وبيئة عمل آمنة.
إعداد التقارير وإدارة المخزون
تتضمن هذه الوظيفة إعداد تقارير دقيقة حول فروقات المخزون وتلف المنتجات ومتطلبات الصيانة. سيقوم الممثل بإجراء عمليات جرد دورية للمخزون، ومطابقة الأرصدة، وضمان دقة عمليات الإغلاق اليومية وفقاً للمبادئ التوجيهية المالية.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في محايل، وتتطلب مشاركة نشطة داخل بيئة المعرض والتنسيق مع مختلف الموظفين لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
عملية التقديم
يتم تشجيع المرشحين المهتمين بهذه الوظيفة على التقديم.