Work Location: Riyadh
Job Type: Full-time
Sector: Retail
A vacancy is available for the position of Human Resources Specialist, to join the team and contribute to managing employee affairs and recruitment operations, and ensuring the organization of procedures and compliance with applicable regulations.
Tasks and Responsibilities
First: Personnel Affairs
n
* Managing and updating employee files, contracts, and job data.
.* Executing and following up on procedures via government platforms (Qiwa, Muqeem, Social Insurance, Mudad).
.* Following up on residency permits (Iqamas), work permits, and document renewals.
.* Monitoring attendance, leave, and absence.
.* Preparing monthly payroll variables in coordination with the Finance Department.
.* Executing onboarding and offboarding procedures.
.
Second: Recruitment
y
f
* Posting job advertisements and screening CVs.
a.* Conducting initial interviews and coordinating with department and branch managers.
r.* Preparing job offers and following up on hiring procedures.
e.* Following up on new employees during the probationary period.
e
.
Third: Follow-up and Reporting
r
ports
* Preparing periodic reports on personnel and recruitment.
nt.* Monitoring the implementation of HR policies and the Saudi Labor Law.
di.* Coordinating with branch and department managers to address employee needs.
es.
Qualifications and Requirements
s
* Diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
la.* 2 to 4 years of practical experience in Human Resources.
ya.* Proficiency in dealing with Saudi government platforms.
di.* Good knowledge of the Saudi Labor Law.
ya.* Proficiency in Excel and HR management systems.
el.* Organization, follow-up, and communication skills.
ru.* Experience in the retail sector or multi-branch companies is preferred.
مقر العمل: الرياض
نوع العمل: دوام كامل
القطاع: التجزئة (Retail)
توفر شاغر وظيفي بمسمى أخصائي موارد بشرية، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في إدارة شؤون الموظفين وعمليات التوظيف، وضمان تنظيم الإجراءات والالتزام بالأنظمة المعمول بها.
المهام والمسؤوليات
أولاً: شؤون الموظفي
ن
* إدارة وتحديث ملفات الموظفين والعقود والبيانات الوظيفية
.* تنفيذ ومتابعة الإجراءات عبر المنصات الحكومية (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مدد)
.* متابعة الإقامات ورخص العمل وتجديد الوثائق
.* متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب
.* تجهيز متغيرات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع الإدارة المالية
.* تنفيذ إجراءات مباشرة العمل وإنهاء الخدمات
.
ثانياً: التوظ
ي
ف
* نشر الإعلانات الوظيفية وفرز السير الذاتي
ة.* إجراء المقابلات الأولية والتنسيق مع مديري الإدارات والفرو
ع.* إعداد العروض الوظيفية ومتابعة إجراءات التعيي
ن.* متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التجرب
ة
.
ثالثاً: المتابعة والتقا
ر
ير
* إعداد التقارير الدورية للموظفين والتوظ
يف.* متابعة تطبيق سياسات الموارد البشرية ونظام العمل السعو
دي.* التنسيق مع مديري الفروع والإدارات لمعالجة احتياجات الموظف
ي
ن.
المؤهلات والمتطل
ب
ات
* دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي ص
لة.* خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات في الموارد البشر
ية.* إجادة التعامل مع المنصات الحكومية السعود
ية.* معرفة جيدة بنظام العمل السعو
دي.* إجادة Excel وأنظمة إدارة الموارد البشر
ية.* مهارات التنظيم والمتابعة والتوا
صل.* يُفضل وجود خبرة في قطاع التجزئة أو الشركات متعددة الف
روع.