We are looking for a diligent and detail-oriented Senior Accountant to support the financial management of our property management portfolio in Saudi Arabia. This role covers the full accounting cycle for managed assets, including client accounting, rent and service charge invoicing, collections reporting, reconciliations, and statutory compliance.
As part of the growing Savills Property Management platform in Saudi Arabia, you will work closely with property managers and client teams to deliver accurate and timely financial information to landlords, ensuring full compliance with ZATCA requirements, IFRS, and Savills accounting policies.
Key Responsibilities
- Manage day-to-day accounting for assigned properties, including general ledger maintenance, journal entries, and month-end and year-end closing.
- Prepare and issue rent and service charge invoices in line with lease terms, ensuring compliance with ZATCA e-invoicing requirements.
- Monitor accounts receivable and support collections by maintaining aged debt reports, allocating receipts, and flagging arrears for escalation.
- Process accounts payable for property-related expenditure, verifying supplier invoices against contracts, purchase orders, and approved budgets.
- Perform bank, client account, and intercompany reconciliations, ensuring client monies are handled in line with trust accounting requirements.
- Support service charge accounting, including budget uploads, expenditure tracking, accruals, and year-end reconciliations for managed assets.
- Prepare monthly client financial reports, including income statements, variance analysis against budget, and cash flow summaries.
- Ensure compliance with VAT, withholding tax, and Zakat requirements, and support internal and external audits with documentation and analysis.
Skills, Knowledge And Experience
- Client-focused – comfortable liaising with landlords, property managers, auditors, and tenants on financial matters.
- Analytical mindset – able to interpret financial data, investigate variances, and present findings clearly.
- Highly accurate – maintains rigorous attention to detail across reconciliations, reporting, and documentation.
- Problem solver – able to resolve invoicing, reconciliation, and reporting discrepancies through to closure.
- Strong communicator – capable of explaining financial information clearly to non-financial stakeholders.
- Deadline-driven – able to manage month-end close and multiple reporting cycles across a portfolio of assets.
- Team player – works closely with property management, leasing, and FM teams while taking ownership of assigned entities.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a closely related field.
- 4–6 years of accounting experience, ideally including experience in real estate or property management in KSA or the GCC.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel is essential; experience with ERP or property management systems (e.g., Yardi, Oracle, SAP) is an advantage.
- Working knowledge of KSA VAT, ZATCA e-invoicing, and IFRS is required.
- Fluency in English is essential, both spoken and written; Arabic is highly preferred.
- Based in Riyadh, with occasional travel to managed assets within the Kingdom as required.
- Valid driving licence and reliable transportation.
Over 42,000 people work for us in more than 700 offices all over the world. This breadth of global coverage, combined with specialist services and market insight, means we'll always have an expert who is local to you.
نحن نبحث عن محاسب أول دؤوب ويهتم بالتفاصيل لدعم الإدارة المالية لمحفظة إدارة العقارات الخاصة بنا في المملكة العربية السعودية. يغطي هذا الدور الدورة المحاسبية الكاملة للأصول المدارة، بما في ذلك محاسبة العملاء، وإصدار فواتير الإيجار ورسوم الخدمة، وتقارير التحصيل، والتسويات، والامتثال التنظيمي.
كجزء من منصة سافيلس لإدارة العقارات المتنامية في المملكة العربية السعودية، ستعمل عن كثب مع مديري العقارات وفرق العملاء لتقديم معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للمالكين، مع ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، وسياسات سافيلس المحاسبية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المحاسبة اليومية للعقارات المحددة، بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ العام، والقيود اليومية، والإغلاق الشهري والسنوي.
- إعداد وإصدار فواتير الإيجار ورسوم الخدمة بما يتوافق مع شروط عقد الإيجار، وضمان الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- متابعة الذمم المدينة ودعم عمليات التحصيل من خلال الاحتفاظ بتقارير أعمار الديون، وتخصيص المقبوضات، والإشارة إلى المتأخرات للتصعيد.
- معالجة الذمم الدائنة للنفقات المتعلقة بالعقارات، والتحقق من فواتير الموردين مقابل العقود، وأوامر الشراء، والميزانيات المعتمدة.
- إجراء التسويات البنكية، وحسابات العملاء، والتسويات بين الشركات، وضمان التعامل مع أموال العملاء وفقاً لمتطلبات المحاسبة الائتمانية.
- دعم محاسبة رسوم الخدمة، بما في ذلك تحميل الميزانيات، وتتبع النفقات، والاستحقاقات، والتسويات السنوية للأصول المدارة.
- إعداد التقارير المالية الشهرية للعملاء، بما في ذلك قائمة الدخل، وتحليل الانحرافات عن الميزانية، وملخصات التدفقات النقدية.
- ضمان الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة، والضريبة المقتطعة، والزكاة، ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي بالوثائق والتحليلات.
المهارات والمعرفة والخبرة
- التركيز على العملاء – التواصل بأريحية مع المالكين، ومديري العقارات، والمراجعين، والمستأجرين بشأن الأمور المالية.
- عقلية تحليلية – القدرة على تفسير البيانات المالية، والتحقيق في الانحرافات، وتقديم النتائج بوضوح.
- دقة عالية – الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل عبر التسويات، والتقارير، والتوثيق.
- حل المشكلات – القدرة على حل الخلافات المتعلقة بالفواتير والتسويات والتقارير حتى تسويتها النهائية.
- قدرات تواصل قوية – القدرة على شرح المعلومات المالية بوضوح لأصحاب المصلحة غير الماليين.
- الالتزام بالمواعيد النهائية – القدرة على إدارة الإغلاق الشهري ودورات التقارير المتعددة عبر محفظة من الأصول.
- روح العمل الجماعي – العمل عن كثب مع فرق إدارة العقارات، والتأجير، وإدارة المرافق مع تحمل مسؤولية الكيانات المعينة.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذات صلة وثيقة.
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في المحاسبة، ويفضل أن تتضمن خبرة في مجال العقارات أو إدارة العقارات في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel أمر أساسي؛ وتعتبر الخبرة في أنظمة إدارة موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة العقارات (مثل Yardi، Oracle، SAP) ميزة إضافية.
- معرفة عملية بضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، والفوترة الإلكترونية لـ ZATCA، والمعايير الدولية للتقارير المالية IFRS مطلوبة.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر أساسي، تحدثاً وكتابةً؛ واللغة العربية مفضلة للغاية.
- المقر في الرياض، مع السفر العرضي إلى الأصول المدارة داخل المملكة حسب الاقتضاء.
- رخصة قيادة سارية ووسيلة نقل موثوقة.
يعمل لدينا أكثر من 42,000 شخص في أكثر من 700 مكتب في جميع أنحاء العالم. إن هذا النطاق من التغطية العالمية، إلى جانب الخدمات التخصصية والرؤية السوقية، يعني أننا سنمتلك دائماً خبيراً محلياً بالقرب منك.