The Storekeeper manages the end-to-end receipt, storage, inventory control, and issuance of raw inputs (food ingredients, packaging, and processing chemicals) to support manufacturing operations. This role ensures high stock accuracy, strict adherence to FIFO/FEFO and food safety standards, accurate ERP system logging, and full compliance with cold chain and warehouse safety protocols. Key Responsibilities & Duties1. Receiving & Material Inspection Inspect all incoming raw materials and packaging supplies against Purchase Orders (POs) and Delivery Notes. Verify packaging integrity, batch/lot details, Certificate of Analysis (COA), and conduct mandatory receiving temperature checks for cold and frozen inventory. Unload materials safely and perform preliminary physical checks before entry into the storage system.2. Inventory Control, FIFO/FEFO & Expiry Management Execute strict First In, First Out (FIFO) and First Expired, First Out (FEFO) stock rotation protocols. Track batch, lot, and expiry date controls closely to prevent shelf-life degradation or expired stock from reaching production lines. Conduct regular cycle counts and full physical inventory audits, reconciling discrepancies to maintain high stock accuracy.3. Storage Conditions & Material Segregation Monitor and log environmental and temperature conditions for cold rooms, freezer stores, and ambient warehouse zones. Maintain proper material segregation, strictly separating raw food ingredients, allergens, packaging materials, and food-grade sanitation chemicals.4. ERP / WMS Operations & Production Support Log all material receipts, issuances, internal transfers, and returns accurately in the ERP / Warehouse Management System (WMS) (e.g., SAP). Issue raw materials promptly to production based on approved requisitions to maintain uninterrupted manufacturing flow.5. Food Safety, Housekeeping & Warehouse Safety Enforce Food Safety, Good Warehousing Practices (GWP), and HACCP standards across all storage areas. Maintain clean, hygienic, and well-organized storage spaces using 5S housekeeping principles. Comply with all company Environmental Health & Safety (EHS) policies, safe manual handling, and secure material handling equipment operation. Qualifications & Key Requirements General & Food Industry Experience: 2 to 5 years of general warehouse experience, with proven expertise in a raw materials warehouse within the Food & Beverage, FMCG, Cold Chain, or Meat Processing sector. Technical Understanding of the Role: Thorough grasp of raw material handling workflows, receiving verification, stock reconciliation, and production support. ERP / WMS Proficiency: Hands-on experience posting transactions and managing inventory balances in systems like SAP, Oracle, or a dedicated WMS. Inventory & Safety Expertise: Strong working knowledge of FIFO/FEFO methods, lot traceability, food safety standards (GWP/HACCP/SFDA), and workplace EHS rules. Certifications & Education: High School Diploma or Logistics Diploma preferred. Certified Forklift Operator license is a strong plus.
يتولى أمين المخزن إدارة عمليات استلام وتخزين ومراقبة مخزون وصرف المدخلات الخام (المكونات الغذائية، ومواد التعبئة والتغليف، والمواد الكيميائية التصنيعية) لدعم العمليات الإنتاجية بشكل كامل. يضمن هذا الدور دقة عالية في المخزون، والالتزام الصارم بمعايير «ما يدخل أولاً يخرج أولاً» (FIFO) و«ما تنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً» (FEFO) ومعايير سلامة الغذاء، بالإضافة إلى التسجيل الدقيق في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والامتثال الكامل لبروتوكولات سلسلة التبريد وسلامة المستودعات. المسؤوليات والواجبات الرئيسية: 1. الاستلام وفحص المواد: فحص جميع المواد الخام ومواد التعبئة الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء (POs) وإشعارات التسليم. التحقق من سلامة التغليف وتفاصيل الدفعات/الأرقام المرجعية وشهادة التحليل (COA)، وإجراء فحوصات درجة حرارة الاستلام الإلزامية للمخزون المبرد والمجمد. تفريغ المواد بأمان وإجراء الفحوصات الفيزيائية الأولية قبل الإدخال إلى نظام التخزين. 2. مراقبة المخزون، وإدارة FIFO/FEFO وتواريخ الصلاحية: تنفيذ بروتوكولات صارمة لتدوير المخزون حسب أولوية الدخول (FIFO) وأولوية انتهاء الصلاحية (FEFO). تتبع الدفعات والأرقام المرجعية وتواريخ انتهاء الصلاحية بدقة لمنع تدهور جودة المواد أو وصول مخزون منتهي الصلاحية إلى خطوط الإنتاج. إجراء عمليات جرد دورية وعمليات تدقيق شاملة للمخزون الفعلي، ومطابقة الفروقات للحفاظ على دقة عالية للمخزون. 3. ظروف التخزين وفصل المواد: مراقبة وتسجيل الظروف البيئية ودرجات الحرارة لغرف التبريد، ومخازن التجميد، ومناطق التخزين العادية. الحفاظ على فصل سليم للمواد، مع الفصل الصارم بين المكونات الغذائية الخام، والمواد المسببة للحساسية، ومواد التعبئة، والمواد الكيميائية الصحية المستخدمة في الأغذية. 4. عمليات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / نظام إدارة المستودعات (WMS) ودعم الإنتاج: تسجيل جميع عمليات الاستلام والصرف والتحويلات الداخلية والمرتجعات بدقة في نظام (ERP/WMS) (مثل SAP). صرف المواد الخام فوراً للإنتاج بناءً على طلبات الصرف المعتمدة لضمان تدفق تصنيعي دون انقطاع. 5. سلامة الغذاء، والنظافة، وسلامة المستودعات: تطبيق معايير سلامة الغذاء، وممارسات التخزين الجيد (GWP)، ونظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP) في جميع مناطق التخزين. الحفاظ على مساحات تخزين نظيفة وصحية ومنظمة باستخدام مبادئ 5S للتنظيم. الامتثال لجميع سياسات الصحة والبيئة والسلامة (EHS) الخاصة بالشركة، والمناولة اليدوية الآمنة، وتشغيل معدات مناولة المواد بشكل آمن. المؤهلات والمتطلبات الرئيسية: الخبرة العامة وخبرة قطاع الأغذية: من سنتين إلى 5 سنوات من الخبرة العامة في المستودعات، مع خبرة مثبتة في مستودعات المواد الخام ضمن قطاع الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو سلاسل التبريد، أو معالجة اللحوم. الفهم التقني للدور: إلمام شامل بسير عمل مناولة المواد الخام، والتحقق من الاستلام، ومطابقة المخزون، ودعم الإنتاج. الكفاءة في أنظمة (ERP/WMS): خبرة عملية في تسجيل المعاملات وإدارة أرصدة المخزون في أنظمة مثل SAP أو Oracle أو نظام إدارة مستودعات متخصص. خبرة في المخزون والسلامة: معرفة عملية قوية بطرق FIFO/FEFO، وتتبع الدفعات، ومعايير سلامة الغذاء (GWP/HACCP/SFDA)، وقواعد الصحة والبيئة والسلامة في مكان العمل. الشهادات والتعليم: يفضل الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية أو دبلوم في اللوجستيات. تعتبر رخصة قيادة الرافعات الشوكية المعتمدة ميزة إضافية قوية.