About us:
Elsewedy Electric: Powering Progress, Empowering People
For over 80 years, Elsewedy Electric has been a leading manufacturer of electrical products and solutions, operating in 19 countries with over 18,000 employees. We offer a diverse range of products across wire & cable, electrical equipment, engineering & construction, digital solutions, and infrastructure investments. Beyond our manufacturing prowess, we're passionate about creating a positive and empowering work environment for our team. We foster a culture of diversity, inclusion, and continuous learning, providing opportunities for professional development and career growth. Our commitment to employee well-being extends beyond compensation with initiatives promoting work-life balance and overall well-being. Join us and be part of a company that's not just powering progress, but empowering people to build a brighter future.
Job Purpose:
To support international procurement operations by handling supplier communications, preparing documentation, tracking orders, and ensuring timely delivery of materials in alignment with production needs and company standards.
Roles & Responsibilities:
Assist in identifying and communicating with international suppliers for quotations and order confirmations. Prepare and process purchase orders, ensuring accuracy in specifications, pricing, and delivery terms. Track shipments and coordinate with logistics to ensure timely delivery and customs clearance. Maintain procurement records and documentation in ERP systems. Support supplier evaluation processes and maintain updated vendor databases. Collaborate with internal departments to align procurement activities with production schedules. Resolve minor discrepancies in orders, invoices, and deliveries in coordination with suppliers. Ensure compliance with procurement policies and international trade regulations.
You're a great fit if you have:
Bachelor’s in Supply Chain, Procurement, or Business Administration Proficient in English and Arabic 2-3 years' in foreign procurement or supply chain Basic procurement training or certification CIPS Level 2 or equivalent is preferred Proficiency with Oracle ERP, MS Word, Excel
من نحن:
السويدي إليكتريك: تعزيز التقدم وتمكين الأفراد
على مدى أكثر من 80 عاماً، كانت السويدي إليكتريك شركة رائدة في تصنيع المنتجات والحلول الكهربائية، حيث تعمل في 19 دولة ولديها أكثر من 18,000 موظف. نحن نقدم مجموعة متنوعة من المنتجات في مجالات الأسلاك والكابلات، والمعدات الكهربائية، والهندسة والإنشاءات، والحلول الرقمية، واستثمارات البنية التحتية. وبعيداً عن براعتنا في التصنيع، نحن شغوفون بخلق بيئة عمل إيجابية وممكّنة لفريقنا. نحن نعزز ثقافة التنوع والشمول والتعلم المستمر، ونوفر فرصاً للتطوير المهني والنمو الوظيفي. يمتد التزامنا برفاهية الموظفين إلى ما هو أبعد من التعويضات من خلال مبادرات تعزز التوازن بين العمل والحياة والرفاهية العامة. انضم إلينا وكن جزءاً من شركة لا تعمل فقط على تعزيز التقدم، بل تمكّن الأفراد من بناء مستقبل أكثر إشراقاً.
الغرض من الوظيفة:
دعم عمليات المشتريات الدولية من خلال التعامل مع اتصالات الموردين، وإعداد الوثائق، وتتبع الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد بما يتماشى مع احتياجات الإنتاج ومعايير الشركة.
الأدوار والمسؤوليات:
المساعدة في تحديد الموردين الدوليين والتواصل معهم للحصول على عروض الأسعار وتأكيدات الطلبات. إعداد ومعالجة أوامر الشراء، مع ضمان الدقة في المواصفات والتسعير وشروط التسليم. تتبع الشحنات والتنسيق مع الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المناسب والتخليص الجمركي. الاحتفاظ بسجلات المشتريات والوثائق في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). دعم عمليات تقييم الموردين والحفاظ على قواعد بيانات الموردين محدثة. التعاون مع الإدارات الداخلية لمواءمة أنشطة المشتريات مع جداول الإنتاج. حل التناقضات البسيطة في الطلبات والفواتير وعمليات التسليم بالتنسيق مع الموردين. ضمان الامتثال لسياسات المشتريات ولوائح التجارة الدولية.
أنت مناسب جداً إذا كان لديك:
درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال. إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية. خبرة من 2-3 سنوات في المشتريات الخارجية أو سلسلة التوريد. تدريب أساسي في المشتريات أو شهادة معتمدة. يفضل الحصول على شهادة CIPS المستوى 2 أو ما يعادلها. إتقان استخدام Oracle ERP، وMS Word، وExcel.