JOB SUMMARY Assists with identifying and addressing employee and organizational development needs. The position is assist in ensuring effective training is in place to enable the achievement of desired business results. Training programs focus on a variety of topics, including product knowledge, company philosophy, and customer service and leadership skills. Assists in conducting needs assessments, designing and developing training programs and facilitating the delivery of both custom and corporate training programs. Measures the effectiveness of training to ensure a return on investment.
CORE WORK ACTIVITIES
Assisting with Administering Employee Training Programs
Promotes and informs employees about all training programs. Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations. Helps employees identify specific behaviors that will contribute to service excellence. Ensures employees receive on-going training to understand guest expectations. Uses effective training methods to ensure employees have a good understanding of guest satisfaction and can demonstrate guest satisfaction skills. Meets with training cadre on a regular basis to support training efforts. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers.
Assisting with Evaluating Training Programs Effectiveness
Monitors enrollment and attendance at training classes. Meets regularly with participants to assess progress and address concerns. Partners with operational leaders to assess if employees demonstrate effective technical and leadership skills. Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement. Measures transfer of learning from training courses to the operation. Ensures adult learning principles are incorporated into training programs.
Assisting with Developing Training Program Plans and Budgets
Identifies performance gaps and works with managers to develop and implement appropriate training to improve performance. Assists with making any necessary adjustments to training methodology and/or re-trains as appropriate. Aligns current training and development programs to effectively impact key business indicators. Assists with establishing guidelines so employees understand expectations and parameters. Develops specific training to improve service performance. Drives brand values and philosophy in all training and development activities. Incorporates guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.
Assisting with Managing Training Budgets
Assists with the development of the Training budget as required. Assists with managing budget in alignment with Human Resources and property financial goals. Assists with managing department controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Utilizes P-card if appropriate to control and monitor departmental expenditures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience
2-year degree from an accredited university in Human Resources, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 1 year experience in the human resources or related professional area; certified trainer. OR 4-year bachelor's degree in Human Resources, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; certified trainer; no work experience required.
ملخص الوظيفة يساعد في تحديد احتياجات الموظفين والتنمية التنظيمية. يتمثل الدور في المساعدة في ضمان وجود تدريب فعال يمكّن من تحقيق النتائج التجارية المرجوة. تركز برامج التدريب على مجموعة من المواضيع، بما في ذلك معرفة المنتج، وفلسفة الشركة، وخدمات العملاء ومهارات القيادة. يساعد في إجراء تقييمات الاحتياجات، وتصميم وتطوير برامج التدريب وتسهيل تقديم كل من برامج التدريب المخصصة وبرامج التدريب المؤسسي. يقيس فعالية التدريب لضمان عائد على الاستثمار.
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة برامج تدريب الموظفين
يقوم بالترويج وإبلاغ الموظفين بجميع برامج التدريب. يظهر قيادة في ضيافة الضيوف، يجسد خدمة عملاء ممتازة ويخلق أجواء إيجابية لعلاقات الضيوف. يساعد الموظفين على تحديد سلوكيات محددة ستسهم في التميز في الخدمة. يضمن تلقي الموظفين تدريبًا مستمرًا لفهم توقعات الضيوف. يستخدم أساليب تدريب فعالة لضمان فهم الموظفين لرضا الضيوف ويمكنهم عرض مهارات رضا الضيوف. يعقد اجتماعات مع طاقم التدريب بانتظام لدعم جهود التدريب. يراقب سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويوجه ملاحظات للأفراد و/أو managers.
المساعدة في تقييم فاعلية برامج التدريب
يراقب الالتحاق والحضور في فصول التدريب. يعقد اجتماعات منتظمة مع المشاركين لتقييم التقدم ومعالجة المخاوف. يتعاون مع القادة التشغيلين لتقييم ما إذا كان الموظفون يظهرون مهارات تقنية وقيادية فعالة. يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف وبيانات أخرى لتحديد مجالات التحسين. يقيس نقل التعلم من دورات التدريب إلى التشغيل. يضمن دمج مبادئ التعلم adulto داخل برامج التدريب.
المساعدة في وضع خطط وبرامج التدريب والميزانيات
يحدد فجوات الأداء ويعمل مع المديرين لتطوير وتنفيذ تدريب مناسب لتحسين الأداء. يساعد في إجراء أي تعديلات ضرورية على منهجية التدريب و/أو إعادة التدريب كما يلزم. ينسق برامج التدريب والتطوير الحالية لإحداث تأثير فعّال على مؤشرات الأعمال الرئيسية. يساعد في وضع إرشادات حتى يفهم الموظفون التوقعات والمعايير. يطور تدريباً محدداً لتحسين أداء الخدمة. يقود قيم العلامة التجارية وفلسفتها في جميع أنشطة التدريب والتطوير. يدمج رضا الضيوف كعنصر من اجتماعات القسم مع تركيز على التحسين المستمر.
المساعدة في إدارة ميزانيات التدريب
يساعد في تطوير ميزانية التدريب وفق الحاجة. يساعد في إدارة الميزانية بما يتوافق مع أهداف الموارد البشرية ومالية العقار. يساعد في إدارة نفقات القسم القابلة للتحكم لتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية أو تجاوزها. يستخدم بطاقة الائتمان المهنية إذا كان ذلك مناسباً للسيطرة ومراقبة نفقات القسم.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
التعليم والخبرة
درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنة واحدة في الموارد البشرية أو مجال مهني ذو صلة؛ مدرب معتمد. أو درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في الموارد البشرية، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ مدرب معتمد؛ لا يوجد خبرة عملية مطلوبة.