About the Role
Jeddah Company, operating as Jeddah Urban Development and Real Estate Investment Company, is seeking a dedicated Procurement Specialist to join its Contracts and Procurement Management team. This full-time position is based in either Jeddah or Makkah and offers an opportunity to contribute to significant urban development initiatives within the Makkah region.
Role Purpose
The Procurement Specialist will be instrumental in managing the end-to-end procurement cycle, ensuring efficiency and compliance from initial request to final receipt. A core aspect of this role involves active participation in applying and monitoring local content requirements within all contracts and procurement operations, aligning with the company's strategic objectives.
Key Responsibilities
- Implement and follow up on the complete procurement cycle, from purchase request through to receipt of goods and services.
- Participate in the preparation and issuance of tenders, including terms and conditions booklets and detailed specifications.
- Receive, analyze, and evaluate technical and financial offers from potential suppliers.
- Negotiate with suppliers and oversee awarding and purchasing operations.
- Qualify and evaluate supplier performance, ensuring adherence to standards.
- Apply and monitor local content requirements and mechanisms within contracts and procurement operations.
- Contribute to calculating and monitoring local content indicators and ratios, and prepare related periodic reports.
- Coordinate with internal departments and suppliers to collect and document data and information pertinent to local content.
- Identify opportunities to enhance local content and increase the participation of national products and services within the supply chain.
- Prepare comprehensive reports and performance indicators for procurement activities and supplier performance.
Required Experience
Candidates applying for the Procurement Specialist position must possess 5 to 10 years of professional experience in procurement, contracts management, or a closely related field. This experience should include a proven track record in managing procurement cycles and engaging with suppliers.
Essential Skills
The ideal candidate will demonstrate strong analytical capabilities for evaluating complex offers and excellent negotiation skills. Proficiency in preparing detailed reports and performance indicators, coupled with effective coordination and communication abilities, is crucial for success in this role. A solid understanding of local content regulations and their application in procurement is also required.
Work Environment
This full-time position offers a dynamic work environment within Jeddah Company's Contracts and Procurement Management team. The role is based in either Jeddah or Makkah, providing an opportunity to contribute to key projects in the Makkah region.
حول الدور
تسعى شركة جدة، التي تعمل كشركة جده للتنمية الحضرية والاستثمار العقاري، إلى تعيين مختص المشتريات متفانٍ لينضم إلى فريق إدارة العقود والمشتريات. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها إما جدة أو مكة وتوفر فرصة للمساهمة في مبادرات تنموية حضرية كبيرة ضمن منطقة مكة المكرمة.
هدف الدور
سيكون مختص المشتريات ضرورياً في إدارة دورة المشتريات من البداية إلى النهاية، مع ضمان الكفاءة والامتثال من الطلب الأولي حتى الاستلام النهائي. جانب أساسي من هذا الدور يتضمن المشاركة الفاعلة في تطبيق ومراقبة متطلبات المحتوى المحلي ضمن جميع العقود وعمليات المشتريات، بالتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
المسؤوليات الأساسية
- تنفيذ والمتابعة للدورة الكاملة للمشتريات، من طلب الشراء حتى استلام البضائع والخدمات.
- المشاركة في إعداد واصدار العطاءات، بما في ذلك أدلة الشروط والأحكام والمواصفات التفصيلية.
- استلام وتحليل وتقييم العروض الفنية والمالية من الموردين المحتملين.
- التفاوض مع الموردين والإشراف على عمليات الت الرساء والشراء.
- التأهيل وتقييم أداء الموردين، لضمان الالتزام بالمعايير.
- تطبيق ومراقبة متطلبات المحتوى المحلي والآليات ضمن العقود وعمليات المشتريات.
- المساهمة في حساب ومراقبة مؤشرات ونسب المحتوى المحلي، وإعداد التقارير الدورية ذات الصلة.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين لجمع وتوثيق البيانات والمعلومات ذات الصلة بالمحتوى المحلي.
- تحديد الفرص لتعزيز المحتوى المحلي وزيادة مشاركة المنتجات والخدمات الوطنية ضمن سلسلة الإمداد.
- إعداد تقارير شاملة ومؤشرات أداء للأنشطة الشرائية وأداء الموردين.
خبرة مطلوبة
يجب أن يمتلك المتقدمون لوظيفة مختص المشتريات 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المهنية في المشتريات، إدارة العقود، أو مجال قريب ذي صلة. يجب أن تتضمن هذه الخبرة سجلًا مثبتًا في إدارة دورات المشتريات والتعامل مع الموردين.
المهارات الأساسية
سيبرز المرشح المثالي قدرات تحليلية قوية لتقييم العروض المعقدة ومهارات تفاوض ممتازة. كما أن الإعداد التقارير التفصيلية ومؤشرات الأداء، جنبًا إلى جنب مع قدرات التنسيق والتواصل الفعالة، أمر حاسم للنجاح في هذا الدور. كما أن فهمًا قويًا للوائح المحتوى المحلي وتطبيقها في المشتريات مطلوب أيضًا.
بيئة العمل
يقدم هذا المنصب بدوام كامل بيئة عمل ديناميكية ضمن فريق إدارة العقود والمشتريات بشركة جدة. يقع العمل في جدة أو مكة، مما يتيح فرصة للمساهمة في مشاريع رئيسية في منطقة مكة.