Educated to ISCED Level 6 (Bachelor Degree or Equivalent), CIPS qualified or industry equivalent.
Record of skills training appropriate for job specific role.
Knowledge, skills and experience:
Minimum of 7 years SC experience demonstrating results.
Detailed knowledge of Suppliers, commercial Evaluations, Negotiations and Terms and Conditions
of Purchase/Contract.
Subcontract Agreements and Framework Agreements
Industry forms of Subcontract
ERP systems
Client contract requirements
Supply Chain Principles and techniques
Experience of:
Commercial Evaluations, negotiations and terms and condition qualification
Supplier Relationship Management
Personal attributes:
Excellent communication skills, written, oral and presentation
Maintains a strong network both within and outside of supply chain department
Positively maintain relationships with suppliers, clients and other disciplines
Planning and organisational skills
Enthusiastic proactive attitude
Adaptability and Problem Solving skills
Ability to:
Work as part of project execution team
Identify efficiency, process and tool improvement opportunities and successful drive through
change
Accountable for the successful delivery of all supply chain activities that they are responsible for.
Responsible for the end to end sourcing process (Strategy through Close Out) for the major
procurement/subcontract packages assigned to them.
Provides guidance, direction and support to the reporting personnel in delivery of their specific
responsibilities.
Provides guidance, direction and support to all relevant stakeholders on both Woods and the
suppliers specific contractual obligations and responsibilities.
Ensures all supply chain activities are carried out in accordance with the project execution
plan/schedule and/or contracting strategy, within approved budgets and in line with project
processes and procedures.
Assisting with development of processes and procedures, and communication to relevant
personnel.
Update the project / procurement status report (PSR) in line with project / client required on site
dates and current / estimate lead times, notifying any delays to the supply chain lead.
Attend regular PSR meetings with client, engineering and/or project management personnel to
ensure dates for pre-order deliverables within their portfolio are being maintained.
Establishes priorities, assigns workloads and reviews tasks as assigned to direct reports.
Utilisation of Wood Approved Supplier Register (ASR) supplemented when required by
project/client approved supplier registers for supplier evaluation, audit, and selection
Carry out Supplier performance reviews and ongoing management ensuring corrective actions are
taken where required.
Ensure that all statutory and legal requirements and procedures are complied with and all actions
are fully auditable.
Ensures that direct reports have a clear understanding of their role, supply chain processes and
procedures and provides guidance, direction and support.
Promote safe working practices and demonstrate safety leadership at all times.
Understands and lives Woods vision, values and behaviours.
Understands and works to the Wood Financial Management Framework
Assist in applying robust performance management and development plans for direct reports
Capture all internal and external in year savings targets as per business plan.
Assist in the implementation of global/regional/country initiatives as per business plans.
مؤهل إلى المستوى ISCED 6 (درجة البكالوريوس أو ما يعادلها)، مؤهل CIPS أو ما يعادل الصناعة.
سِجل تدريب مهارات مناسب للدور الوظيفي المحدد.
المعرفة والمهارات والخبرة:
الحد الأدنى 7 سنوات خبرة في سلسلة الإمداد مع إظهار النتائج.
معرفة تفصيلية بالموردين والتقييمات التجارية والتفاوض والشروط والأحكام للشراء/العقد.
اتفاقيات المقاولات الفرعية وأُطر الاتفاقات
أشكال صناعية من المقاولات الفرعية
أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP
متطلبات عقد العميل
مبادئ وتقنيات سلسلة الإمداد
خبرة في:
التقييمات التجارية، والتفاوض والشروط والأحكام المؤهلة
إدارة علاقة الموردين
الصفات الشخصية:
مهارات اتصال ممتازة كتابياً وشفوياً وعرضاً
يحافظ على شبكة علاقات قوية داخل وخارج قسم سلسلة الإمداد
يحافظ بشكل إيجابي على العلاقات مع الموردين والعملاء والاختصاصات الأخرى
مهارات التخطيط والتنظيم
موقف حماسي واستباقي
القدرة على التكيّف وحل المشكلات
القدرة على:
العمل كجزء من فريق تنفيذ المشروع
تحديد فرص تحسين الكفاءة والعمليات والأدوات وتحقيقها بنجاح
التغيير
مسؤول عن تسليم جميع أنشطة سلسلة الإمداد بنجاح والتي هم مسؤولون عنها.
مسؤول عن عملية التوريد من البدء حتى الإغلاق (الاستراتيجية حتى الإغلاق) لحزم التوريد/المقاولات الفرعية الرئيسية الموكلة لهم.
يقدم الإرشاد والتوجيه والدعم للأفراد المبلّغين في تسليم واجباتهم المحددة.
يقدم الإرشاد والتوجيه والدعم إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين في كل من Woods والتزامات العقد الخاصة بالموردين ومسؤولياتهم.
يضمن أن جميع أنشطة سلسلة الإمداد تتم وفق خطة التنفيذ للمشروع / الجدول الزمني و/أو استراتيجية التعاقد، ضمن الميزانيات المعتمدة وبما يتماشى مع عمليات وإجراءات المشروع.
المساعدة في تطوير العمليات والإجراءات والتواصل إلى الموظفين المعنيين.
تحديث تقرير حالة المشروع/الشراء (PSR) وفقًا لمتطلبات المشروع/العميل في المواقع وتواريخ الوصول الحالية / تقدير أزمنة الإنجاز، وإبلاغ أي تأخيرات إلى قائد سلسلة الإمداد.
حضور اجتماعات PSR المنتظمة مع العميل وعمّال الهندسة و/أو إدارة المشروع لضمان الحفاظ على تواريخ تسليم ما قبل الطلب ضمن محفظتهم.
وضع الأولويات، وتوزيع أحمال العمل ومراجعة المهام الموكلة إلى التقارير المباشرة.
استخدام سجل الموردين المعتمد من Wood (ASR) مع تعزيز عندما يتطلب الأمر من خلال سجلات الموردين المعتمدة من المشروع/العميل لتقييم الموردين والتدقيق والاختيار
إجراء تقييمات أداء الموردين والإدارة المستمرة مع اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية والإجراءات وأن جميع الإجراءات قابلة للتدقيق بالكامل.
التأكد من أن التقارير المباشرة لديها فهم واضح لدورها وعمليات سلسلة الإمداد والإجراءات ويقدم الإرشاد والتوجيه والدعم.
تعزيز ممارسات العمل الآمن وإظهار قيادة السلامة في جميع الأوقات.
فهم ورؤية وقيَم وسلوكيات Woods.
فهم والعمل وفق إطار الإدارة المالية Wood
المساعدة في تطبيق إدارة الأداء القوية وخطط التطوير للتقارير المباشرة
تسجيل جميع أهداف الادخار داخليًا وخارجيًا خلال السنة وفق خطة العمل.
المساعدة في تنفيذ مبادرات عالمية/إقليمية/دولية وفق خطط العمل.