About the Role
Riada Al-Khaleej Company announces its need to hire a Human Resources Clerk to join its team in the city of Al-Khobar in the Eastern Province. This full-time role represents an opportunity to contribute to supporting the administrative operations of the Human Resources department, with a focus on managing and updating employee records and preparing related reports.
Purpose of the Job
The Human Resources Clerk is responsible for ensuring the accuracy and completeness of employee data and records. This role aims to support HR specialists by providing accurate and timely information, efficiently handling various requests, and strictly adhering to confidentiality and data protection standards.
Main Tasks and Responsibilities
- Maintain and periodically update employee records, record new employees' personal data, and ensure all documents and materials submitted are complete.
- Process and follow up on recruitment and promotion requests, as well as transfer and loan requests, and collect any additional data that may be necessary to complete these administrative procedures.
- Log incidents and changes to an employee's status and update their registered data, keeping the supporting documents for these incidents and notifying relevant parties within the company.
- Maintain the confidentiality of employees' data and handle it with utmost care and professionalism, ensuring it is not leaked or circulated except with the concerned parties and in accordance with issued instructions and policies.
- Prepare periodic and special reports related to recruitment and employee affairs, and submit them to HR specialists and supervisors for necessary actions.
Qualifications and Experience Required
- Practical experience ranging from 0 to 1 year.
Job Details and Location
This is a full-time position within the Riada Al-Khaleej Company team, located in the city of Al-Khobar in the Eastern Province. Salary details are not disclosed in this advertisement.
Additional Information
We are looking for a candidate who possesses accuracy, commitment to assigned tasks, and the ability to work in a dynamic team environment. This is an opportunity to build a strong professional foundation in the field of human resources.
نبذة عن الدور
تعلن شركة ريادة الخليج عن حاجتها لتوظيف كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية لقسم الموارد البشرية، مع التركيز على إدارة وتحديث سجلات الموظفين وإعداد التقارير ذات الصلة.
الغرض من الوظيفة
يتولى كاتب الموارد البشرية مسؤولية أساسية في ضمان دقة واكتمال البيانات والسجلات الخاصة بالموظفين. يهدف هذا الدور إلى دعم المختصين في الموارد البشرية من خلال توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب، ومعالجة الطلبات المختلفة بكفاءة، مع الالتزام الصارم بمعايير السرية وحماية البيانات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- حفظ سجلات الموظفين وتحديثها بشكل دوري، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، وضمان اكتمال جميع الوثائق والمستندات المقدمة.
- معالجة ومتابعة طلبات التوظيف والترقية، بالإضافة إلى طلبات النقل والإعارة، وجمع أي بيانات إضافية قد تكون ضرورية لإتمام هذه الإجراءات الإدارية.
- تسجيل الوقوعات والتغييرات على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة، مع حفظ المستندات المؤيدة لهذه الوقوعات وإخطار الجهات ذات الصلة داخل الشركة.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بمنتهى الحرص والمهنية، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية ووفقاً للتعليمات والسياسات الموضوعة.
- إعداد التقارير الدورية والخاصة المتعلقة بالتوظيف وشؤون الموظفين، ورفعها إلى المختصين والمسؤولين في قسم الموارد البشرية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.
تفاصيل العمل والموقع
هذه الوظيفة هي بدوام كامل ضمن فريق شركة ريادة الخليج، ويقع مقر العمل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب في هذا الإعلان.
معلومات إضافية
نحن نبحث عن مرشح يمتلك الدقة والالتزام بالمهام الموكلة إليه، ولديه القدرة على العمل ضمن بيئة فريق ديناميكية. هذه فرصة لبناء أساس مهني قوي في مجال الموارد البشرية.