Main Tasks:
* Receiving visitors and customers and answering calls.
* Organizing appointments and meetings.
* Providing daily administrative support.
* Coordination and follow-up with various company departments.
* Following up on administrative work and correspondence.
Requirements:
* Knowledge of artificial intelligence tools and their applications in administrative work.
* High communication and organization skills.
* Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.
* Proficiency in English is preferred.
* Politeness, good manners, and professional appearance.
* Previous experience in administrative or reception work is preferred.
Work Location: Jeddah – Al Rawdah District
Salary: 4,500 Riyals
Working Hours: Saturday to Wednesday, 9:00 AM – 5:00 PM
المهام الرئيسية:
* استقبال الزوار والعملاء والرد على المكالمات.
* تنظيم المواعيد والاجتماعات.
* تقديم الدعم الإداري اليومي.
* التنسيق والمتابعة مع أقسام الشركة المختلفة.
* المتابعة في الأعمال الإدارية والمراسلات.
المتطلبات:
* معرفة أدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاتها في العمل الإداري.
* مهارات تواصل وتنظيم عالية.
* إجادة استخدام الحواسيب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
* إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
* اللباقة وحسن السلوك والمظهر المهني.
* يفضل خبرة سابقة في العمل الإداري أو الاستقبال.
مكان العمل: جدة – حي الروضة
الراتب: 4,500 ريال
ساعات العمل: السبت إلى الأربعاء، من 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً