Job description
Key Accountabilities
1. Warehouse Operations
· Ensure the shift plan is applied in accordance with the facility's daily requirements.
· Delegate and prioritize all duties to achieve objectives.
· Recognise and resolve exceptions as they arise.
· Ensure all inbound products are received as per SOPs.
· Ensure all storage operations are done as per SOPs
· Ensure all outbound orders are picked accurately and on time as per SOPs.
· Ensure all records (both electronic and paper) are maintained and recorded correctly.
· Perform other duties as requested by the Operations Manager and Supervisor.
Maintain the companies' standards in relation to H&S, Housekeeping, Food Safety, Accuracy, Discipline and
Performance.
2. Documentation/administration
Process all required administration / documents related to issuing, receiving and returns as per company
Policy and procedures.
3. Waste/leakage handling
Dispose of wasted products and record the waste in accordance with company procedures.
4. Store environment
Maintain the company's standards in relation to Housekeeping and Hygiene.
5.SHEQ
Ensure all SHEQ regulations and procedures are applied for storekeeping.
Maintain the company's standards in relation to H&S, Food Safety.
Skills
Job Requirements
Educational level: Minimum Bachelor's degree
Minimal experience: 2 years in a similar job (FMCG companies)
A good working knowledge of warehouse procedures.
Well-versed with MS Word & Excel.
A good working knowledge of Warehouse Management System and/or RF systems.
Must be willing to work in temperature-controlled environments, freezers and Chillers.
Should be willing to work in a Flexible working hours environment, especially during holiday periods.
Must be able to drive a forklift (Material Handling Equipment).
Languages: Should be fl uent in English and Arabic
وصف الوظيفة
المسؤوليات الأساسية
1. عمليات المستودع
· التأكد من تطبيق خطة الوردية وفقًا للمتطلبات اليومية للمرفق.
· تفويض الأولويات وتوزيع جميع المهام لتحقيق الأهداف.
· التعرف على الاستثناءات وحلها عند حدوثها.
· التأكد من استقبال جميع المنتجات الواردة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
· التأكد من إجراء جميع عمليات التخزين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية
· التأكد من انتقاء جميع الأوامر الصادرة بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
· التأكد من صيانة وتسجيل جميع السجلات (الإلكترونية والورقية) بشكل صحيح.
· أداء واجبات أخرى حسب ما يطلبه مدير العمليات والمشرف.
المحافظة على معايير الشركات فيما يتعلق بالصحة والسلامة، وتنظف المرافق، وسلامة الغذاء، والدقة، والانضباط و
الأداء.
2. الوثائق/الإدارة
معالجة جميع الإجراءات الإدارية/الوثائق المطلوبة المتعلقة بالإصدار والاستلام والإرجاع حسب سياسة وإجراءات الشركة.
3. معالجة النفايات/التسربات
التخلص من المنتجات المهدرة وتسجيل النفايات وفقًا لإجراءات الشركة.
4. بيئة التخزين
المحافظة على معايير الشركة فيما يتعلق بالنظافة والصحة العامة.
5. السلامة والأمن والصحة والبيئة (SHEQ)
التأكد من تطبيق جميع لوائح وإجراءات SHEQ في حفظ المخزن.
المحافظة على معايير الشركة فيما يتعلق بالصحة والسلامة والسلامة الغذائية.
المهارات
متطلبات الوظيفة
المستوى التعليمي: الحد الأدنى شهادة البكالوريوس
الخبرة المطلوبة: سنتان في وظيفة مشابهة (شركات FMCG)
معرفة عملية جيدة بإجراءات المستودع.
إلمام جيد ب MS Word & Excel.
معرفة جيدة بنظام إدارة المستودعات و/أو أنظمة RF.
يجب أن يكون مستعداً للعمل في بيئات بدرجات حرارة مختلفة، وثلاجات وفرّازات.
يجب أن يكون مستعدًا للعمل في بيئة ساعات عمل مرنة، خاصة خلال فترات العطل.
يجب أن يكون قادرًا على قيادة رافعة شوكية (معدات مناولة المواد).
اللغات: يجب أن تكون اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة