Job description
Job Summary
The Cost Control Engineer coordinates in all aspects of the cost capturing, monitoring and forecasting effort for
their assigned project with proper documentation. Ensures in delivering the complete suite of cost-control
services and financial support for projects. This position maintains the project cost information, and with the
Project Controls Lead shall oversee variations and revisions to existing budgets.
Job Responsibilities 1
Monitor, control and report on projects in terms of cost history and forecast
Maintain planned and actual cost and commitment schedules.
Maintain internal labor and project costs to allocated budget.
Create Budget Transfer Requests as directed by the project teams
Implement approved departmental policies and procedures and ensures adherence with the processes implemented so that work is carried out in a controlled manner.
Receive no more than 5 non-compliances per month and ensure there resolution 100% within 10 days
Manage cost control on site and be able to complete and confirm all works within budget.
Monitor daily operations assigned for the cost control to ensure compliance with the established standards and procedures.
Process and Approve MR, PO, S/C Agreement, PC, SRV, SIV within 10 Working Hrs. of their creation.
Develops cost structures for all activities, ensuring the agreement with the allocated budgets, plans and accurately assigning costs to designated items to provide better means for controlling day-to-day activities.
Daily verifications of the cost allocation of transaction to cost codes and reallocating as needed within 10 working Hrs. of the entry time.
Visits the Sites at least once weekly to verify the progress measurements
Uploads the verified BCWP into the ERP System no later than 1 days after the Cut of Date
Maintains internal labor and project costs to allocated budget and flag deviations to project management.
Be able to reflect the workforce Productivity report and Man-hour trends and include in MJCR
Perform cost analysis and advises management on cost over-runs. Work with computerized databases to manage deviations and minimize costs.
Produce the Weekly Job Cost Report within 3 Days from the end of the week
Job Responsibilities 2
Assist in the Production of the Monthly Job Cost Report and achieve it within 15 days from the end of the Monitor and review accounts to ensure timely invoicing is done in an efficient manner.
Review submitted client invoices and studies the variance from realistic values by producing Over/Under
Invoicing calculations within 3 days from the end of the month
Observe with all relevant safety, quality, health and environmental procedures to ensure a healthy and safe work environment.
Receive no more than 1 nacres per month across all projects, related to QA or HSE.
Create Budget Transfer Requests as directed by the project teams and provide feedback on alternative methods of construction
Provide accurate calculations of budget transfer and achieve no more than 10% correction at final approval stage
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Knowledge of cost control packages such as CCS (Candy) will be a distinct advantage
Knowledge in the use of MS Project, Primavera Scheduling
Knowledge in project cost planning, scheduling and reporting
Knowledge on Quality Management System
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Resilience
Quality
Leadership
Claim Studies L3
Projects-Commercial L3
Cost Control L3
Cost Estimating L3
Agility
Financial Reporting L3
AI Fluency
Education
Profesional degree in MMUP Engineer Registration (UPDA)
Bachelor's Degree in Civil Engineering or Engineering
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
ملخص العمل
يقوم مهندس مراقبة التكلفة بضبط جوانب جمع التكلفة ورصدها وتوقعها لمشروعهم المعين مع توثيق مناسب. يضمن تقديم مجموعة كاملة من خدمات مراقبة التكلفة والدعم المالي للمشاريع. يحافظ هذا المنصب على معلومات تكلفة المشروع وبالتنسيق مع قائد ضوابط المشروع سيشرف على التغيرات والتعديلات على الميزانيات القائمة.
المسؤوليات الوظيفية 1
مراقبة والتحكم والتقرير عن المشاريع من حيث تاريخ التكلفة والتوقع
الحفاظ على جداول التكلفة المخططة والفعلية والالتزامات.
الحفاظ على تكاليف العمالة الداخلية وتكاليف المشروع ضمن الميزانية المخصصة.
إنشاء طلبات تحويل الميزانية وفق توجيه فرق المشروع
تنفيذ السياسات والإجراءات القسمية المعتمدة والتأكد من الالتزام بالعمليات المنفذة بحيث يتم العمل بشكل محكوم.
استلام لا يزيد عن 5 عدم امتثال شهرياً والتأكد من وجود حل 100% خلال 10 أيام
إدارة مراقبة التكلفة في الموقع والقدرة على إكمال وتأكيد جميع الأعمال ضمن الميزانية.
مراقبة العمليات اليومية المعينة لمراقبة التكلفة لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة.
معالجة واعتماد MR وPO وS/C Agreement وPC وSRV وSIV خلال 10 ساعات عمل من إنشائها.
تطوير هياكل تكلفة لجميع الأنشطة، مع التأكد من التوافق مع الميزانيات والخطط المخصصة وتحديد التكاليف بدقة لبند محدد لتوفير وسائل أفضل للتحكم في الأنشطة اليومية.
التحقق اليومي من تخصيص التكلفة للمعاملات إلى رموز التكلفة وإعادة التخصيص حسب الحاجة خلال 10 ساعات عمل من وقت الإدخال.
زيارات المواقع مرة واحدة أسبوعياً على الأقل للتحقق من قياسات التقدم
رفع BCWP المفحوص إلى نظام ERP في موعد لا يتجاوز يوم واحد بعد Cut of Date
يحافظ على تكاليف العمالة الداخلية وتكاليف المشروع ضمن الميزانية المخصصة ويشير إلى الانحرافات لإدارة المشروع.
يمكنه عكس تقرير إنتاجية القوى العاملة واتجاهات ساعات العمل ودرجه ضمن MJCR
إجراء تحليل تكلفة وتقديم المشورة للإدارة بشأن تجاوزات التكاليف. العمل مع قواعد بيانات محوسة لإدارة الانحرافات وتقليل التكاليف.
إنتاج تقرير تكلفة العمل الأسبوعي خلال 3 أيام من نهاية الأسبوع
المسؤوليات الوظيفية 2
المساعدة في إنتاج تقرير تكلفة العمل الشهري وتحقيقه خلال 15 يوماً من نهاية الشهر ومراقبة ومراجعة الحسابات لضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب بشكل فعال.
مراجعة فواتير العملاء المقدمة ودراسة الانحراف عن القيم الواقعية بإنتاج Over/Under
حساب الفوترة خلال 3 أيام من نهاية الشهر
الالتزام بجميع إجراءات السلامة والجودة والصحة والبيئة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
استلام لا يزيد عن 1 NACRES شهرياً عبر جميع المشاريع، متعلق بجودة assurance أو HSE.
إنشاء طلبات تحويل الميزانية وفق توجيه فرق المشروع وتقديم ملاحظات حول طرق البناء البديلة
تقديم حسابات دقيقة لتحويل الميزانية وتحقيق تصحيح لا يتجاوز 10% في مرحلة الموافقة النهائية
دعم تنفيذ مبادرات HSE، المشاركة في أنشطة توعية السلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة وIMS
المسؤوليات الإضافية 3
معرفة ومهارات الوظيفة
معرفة بحزم مراقبة التكلفة مثل CCS (Candy) ستكون ميزة مميزة
معرفة باستخدام MS Project، Primavera Scheduling
معرفة في تخطيط تكاليف المشروع والجدولة والتقارير
معرفة بنظام إدارة الجودة
معرفة ERP ويفضل SAP مهارات وظيفية هي شرط للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات خبرة ذات صلة، سنتان GCC ميزة
الكفاءات
المرونة
الجودة
القيادة
دراسات المطالبات L3
المشاريع-التجارية L3
مراقبة التكلفة L3
تقدير التكلفة L3
المرونة
التقرير المالي L3
فصاحة في الذكاء الاصطناعي
التعليم
درجة محترفة في تسجيل مهندسي MMUP (UPDA)
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة