About Alfanar
Alfanar is a Saudi company with an international presence, specializing in the manufacturing and trading of a wide range of low, medium, and high voltage electrical products. Its extensive portfolio also includes conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions. The company's primary manufacturing operations are based in Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex in Riyadh, equipped with modern facilities and staffed by skilled professionals. Alfanar attributes its success to a commitment to high-quality standards and the continuous development of its human capital, fostering a proactive work environment where employees are valued and empowered.
The Sales Support Supervisor Role
Alfanar is seeking a Sales Support Supervisor to join its team in Riyadh. This full-time position is central to establishing and maintaining robust sales support protocols, processes, and policies, ensuring alignment with marketing activities, and enhancing sales strategies through data analysis. The role involves managing CRM systems, coordinating gift distribution, and collaborating with various internal teams to support management decision-making.
Key Responsibilities
- Oversee the establishment and maintenance of sales support protocols, processes, policies, and procedures.
- Design and implement a reward system, defining the scope of business impact.
- Ensure sales support activities are aligned with the marketing team's objectives.
- Manage the Customer Relationship Management (C4C) system effectively.
- Develop and execute plans for the distribution of gifts.
- Collaborate with research and customer service teams to enhance support functions.
- Analyze deals, competitor activities, and individual customer data to inform sales strategies.
- Work with GEO marketing supervisors to set annual plans for satellite images.
- Manage approvals for the satellite images plan and budget.
- Monitor market changes to provide data-driven support for management decision-making.
- Conduct the study, development, publication, and reporting of surveys via the C4C platform.
- Perform analysis and provide recommendations based on survey findings.
- Continuously cross-reference market share data with sales outcomes and satellite data.
Leadership and Operational Accountabilities
- Recruit, recognize, and cultivate high performers to develop a robust second line of management, while guiding or releasing low performers.
- Ensure fair treatment of subordinates without discrimination, assessing performance based on planned results.
- Take full responsibility for operations, anticipate problems, and implement proactive solutions.
- Deliver required results in a timely manner, meeting quality and cost standards.
- Make a tangible difference in the area of operation, exceeding business expectations.
- Translate corporate goals into business plans, then plan, follow up, and execute these plans.
- Monitor plan performance, initiate actions to strengthen results, and take corrective measures.
- Provide periodic work progress reports and control budgets for optimum cost efficiency.
- Develop the organizational structure based on current and future requirements.
- Develop and coordinate well-defined written systems, policies, and procedures, seeking automation opportunities.
- Be proficient in relevant IT solutions and promote the full utilization of automated systems.
- Uphold quality as a prime competitive advantage, acting accordingly.
- Adapt to new techniques, technologies, management structures, and business models.
- Ensure a safe, secure, and legal work environment in adherence to standard regulations.
Required Qualifications and Experience
- A minimum of 5 to 10 years of relevant professional experience is required for this role.
Work Location
This is a full-time position based in Riyadh, Riyadh.
عن الفنار
الفَنار هي شركة سعودية لها حضور عالمي، تتخصص في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من منتجات الكهرباء منخفضة ومتوسطة وعالية الجهد. كما يشمل محفظتها الواسعة حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، النفط والغاز، معالجة المياه، البنية التحتية، الخدمات الفنية، والحلول الرقمية. تتمركز العمليات التصنيعية الأساسية للشركة في مدينة الفنار الصناعي، مجمع يقدر مساحته بـ 700,000 متر مربع في الرياض، مجهز بمرافق حديثة وبطاقم من المحترفين المهرة. تُرجع الفنار نجاحها إلى الالتزام بمعايير جودة عالية وتطوير رأس المال البشري بشكل مستمر، مما يعزز بيئة عمل مبادرة حيث يُقدَّر الموظفون ويتم تمكينهم.
دور مشرف دعم المبيعات
تسعى الفنار لتوظيف مشرف دعم المبيعات للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لإنشاء وصيانة بروتوكولات وعمليات وسياسات دعم مبيعات قوية، وضمان التطابق مع أنشطة التسويق، وتحسين استراتيجيات المبيعات من خلال تحليل البيانات. يتضمن الدور إدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتنسيق توزيع الهدايا، والتعاون مع فرق داخلية مختلفة لدعم اتخاذ القرار الإداري.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على إنشاء وصيانة بروتوكولات وعمليات وسياسات وإجراءات دعم المبيعات.
- تصميم وتنفيذ نظام مكافآت، وتحديد نطاق تأثيره على الأعمال.
- ضمان اتساق أنشطة دعم المبيعات مع أهداف فريق التسويق.
- إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (C4C) بشكل فعال.
- تطوير وتنفيذ خطط لتوزيع الهدايا.
- التعاون مع فرق البحث وخدمة العملاء لتعزيز وظائف الدعم.
- تحليل الصفقات وأنشطة المنافسين وبيانات كل عميل لإعلام استراتيجيات المبيعات.
- العمل مع مشرفي GEO Marketing لوضع خطط سنوية لصور الأقمار الصناعية.
- إدارة موافقات خطة وميزانية الصور الفضائية.
- رصد تغيرات السوق لتقديم دعم مدفوع بالبيانات لاتخاذ القرار الإداري.
- إجراء الدراسة والتطوير والنشر والتقرير عن الاستطلاعات عبر منصة C4C.
- إجراء التحليل وتقديم التوصيات بناءً على نتائج الاستطلاع.
- المراجعة المستمرة لبيانات حصة السوق مع نتائج المبيعات وبيانات الأقمار الصناعية.
القيادة والمسؤوليات التشغيلية
- تجنيد وتقدير وتنمية أصحاب الأداء العالي لتطوير خط ثانٍ إداري قوي، مع إرشاد أو فصل من الأداء المنخفض.
- ضمان المعاملة العادلة للمرؤوسين دون تمييز، وتقييم الأداء بناءً على النتائج المخططة.
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات، وتوقع المشاكل، وتنفيذ حلول استباقية.
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب، مع الالتزام بجودة المعايير والتكاليف.
- إحداث فرق ملموس في منطقة التشغيل، وتجاوز توقعات الأعمال.
- ترجمة الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل، ثم التخطيط والمتابعة وتنفيذ هذه الخطط.
- مراقبة أداء الخطة، واتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج، واتخاذ إجراءات تصحيحية.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل والسيطرة على الميزانيات لتحقيق أقصى كفاءة تكلفة.
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقاً للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
- تطوير وتنسيق أنظمة مكتوبة ومحددة جيداً وسياسات وإجراءات، مع البحث عن فرص للأتمتة.
- الإلمام بالحلول التقنية ذات الصلة والترويج للاستفادة الكاملة من الأنظمة المؤتمتة.
- التمسك بالجودة كميزة تنافسية أساسية، والتصرف وفقاً لذلك.
- التكيف مع التقنيات والأساليب والهيكليات الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة.
- ضمان بيئة عمل آمنة وقانونية ومتوافقة مع اللوائح القياسية.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- يتطلب هذا الدور خبرة مهنية لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات.
مكان العمل
هذا منصب بدوام كامل مقره الرياض، الرياض.