Job description
Company Description
Accor have more than 300,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our integrated ecosystem of leading brands, personalized services and expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world.
Job Description
The Front Office Manager is responsible for all aspects of guest service and guest satisfaction that is generated and maintained by daily operations of the front office, including, but not limited to front desk, guest services and Service(telephone), while consistently achieving exemplary guest service and adhering the policies and procedures and your mission is to foster team unity, and ensure the creation of unforgettable experiences for every guest.
Primary Responsibilities
- Confidence in communicating with guests and colleagues to ensure cohesive collaboration
- Conquer challenges alongside guests, transforming dilemmas into success stories through creative solutions
- Recruit, train, and mentor Front Office team members, nurturing their professional growth, and diligently monitoring their performance
- Adhere to OH&S requirements, promptly respond to emergencies, and prioritise the safety of both guests and staff
- Exhibit proficiency in accurately handling reservations, managing guest accounts, and analysing reports and data
- Closely monitor budgets, expenditure, and revenue to make informed operational decisions and achieve financial objectives
Qualifications
Experience in brand hotels.
Excellent command in English / additional language is an advantage.
Strong reporting and analytical skills.
Good analytical and numeric skills.
High level of organization and time management skill.
Additional Information
Multi-tasking
Data Entry
Computer Skills
Flexibility
Organization
Attention to Detail
Communication
Preferred candidate
Years of experience
5+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
وصف الشركة
تمتلك أكور أكثر من 300,000 خبير ضيافة يضعون الناس في قلب ما نقوم به، يخلقون العاطفة لضيفنا ويربون الشغف بالخدمة والإنجاز بما يتجاوز الحدود. بالاعتماد على قوة فرقنا ونظامنا الإيكولوجي المتكامل من العلامات التجارية الرائدة والخدمات المخصصة والحلول الخبيرة، نقفز إلى آفاق جديدة لإعادة تصور مضيف الضيافة وإلهام طرق جديدة لاستكشاف العالم.
وصف الوظيفة
مسؤول مكتب الاستقبال مسؤول عن جميع جوانب خدمة الضيوف ورضاهم التي يتم توليدها والحفاظ عليها من خلال العمليات اليومية للمكتب الأمامي، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر مكتب الاستقبال، وخدمات الضيوف وخدمة الهاتف، مع تحقيق خدمة ضيف نموذجية والالتزام بالسياسات والإجراءات وتتمثل مهمتك في تعزيز وحدة الفريق، وضمان خلق تجارب لا تُنسى لكل ضيف.
المسؤوليات الأساسية
- الثقة في التواصل مع الضيوف والزملاء لضمان تعاون متماسك
- تجاوز التحديات إلى جانب الضيوف، وتحويل المعضلات إلى قصص نجاح من خلال حلول إبداعية
- توظيف وتدريب وتوجيه أعضاء فريق مكتب الاستقبال، ورعاية نموهم المهني، ومتابعة أدائهم بدقة
- الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، الاستجابة السريعة للطوارئ، وإعطاء أولوية لسلامة الضيوف والموظفين
- إظهار الكفاءة في معالجة الحجوزات بدقة، وإدارة حسابات الضيوف، وتحليل التقارير والبيانات
- مراقبة الميزانيات والنفقات والإيرادات عن كثب لاتخاذ قرارات تشغيلية مبنية على معلومات وتحقيق الأهداف المالية
المؤهلات
خبرة في فنادق العلامة.
إتقان الإنجليزية جيد / وجود لغة إضافية ميزة.
مهارات تقرير وتحليل قوية.
مهارات تحليلية وعددية جيدة.
مستوى عالٍ من التنظيم وإدارة الوقت.
معلومات إضافية
القدرة على تعدد المهام
إدخال البيانات
مهارات الحاسوب
المرونة
التنظيم
الاهتمام بالتفاصيل
الاتصال
مرشح مفضل
سنوات الخبرة
5+ سنوات
المؤهل الدراسي
شهادة البكالوريوس / دبلوم عالٍ