المهام والمسؤوليات:
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
• تنسيق الاجتماعات وتجهيز جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد.
• متابعة طلبات المشتريات واللوازم المكتبية.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة
Skills
المؤهلات المطلوبة:
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية (يفضل سنة على الأقل).
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة Microsoft Office.
• مهارات تواصل عالية كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
• مهارة في التعامل مع العملاء والزملاء باحترافية