استقبال العملاء والمراجعين وتنظيم حركة الدخول والخروج، وتقديم الدعم الإداري الأساسي بما يضمن حسن سير العمل داخل الشركة وإظهار الصورة الاحترافية.
1. استقبال العملاء والترحيب بهم وتوجيههم للجهة المختصة.
2. تنظيم جدول المواعيد للمحامين بالتنسيق مع السكرتارية أو الإدارة.
3. تسجيل بيانات المراجعين والعملاء والمحافظة على سرية المعلومات.
4. المحافظة على ترتيب منطقة الاستقبال والمظهر العام للمكتب.
5. التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد أو المتطلبات الإدارية.
6. تقديم الدعم الإداري البسيط عند الحاجة (طباعة، تصوير، أرشفة).
7. الالتزام بالأنظمة والتعليمات الداخلية وسياسة السرية المهنية
Skills
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
• المحافظة على السرية التامة.
• سرعة الاستجابة وحسن التصرف.
• العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• التعامل الاحترافي مع العملاء