المهام والمسؤوليات

هذه الوظيفة “متعددة المهام” يقوم بجميع المهام المرتبطة بتشغيل وتسيير أعمال الشركة (الجهات الحكومية وغيرها) والعقارات (بناء - صيانة - تأجير - تحصيل - ترميم - متابعة)، وتشمل — ولكن لا تقتصر على:

الموقع:

مدينة الرياض – العمل مزيج بين المكتب والميدان (زيارات خارجية يومية)

الجنسية:

سعودي فقط

نبذة عن الشركة

شركة عقارية حديثة التأسيس تعمل على تطوير عمائر صغيرة الحجم وتأجير الوحدات السكنية (شقق سنوية). نبحث عن موظف يعتمد عليه، نشيط، متعدد المهام، ويجيد التعامل مع المواقف اليومية والميدانية، للعمل مباشرة مع المالك

أولاً: المهام الميدانية (أساسية)

الحضور للموقع يوميًا من الصباح الباكر حتى العصر أثناء مرحلة البناء.

متابعة العمل مع المقاولين والتأكد من جودة التنفيذ.

تنسيق الزيارات مع المهندسين والشركات وضمان جاهزية الموقع.

تصوير الموقع وإرسال التقارير اليومية للمالك.

مراقبة تقدم الأعمال ورفع الملاحظات مباشرة.

متابعة أعمال الترميم للمباني بالكامل أو للوحدات بعد خروج المستأجرين، بما يشمل التنسيق مع المقاولين والفنيين والتأكد من إتمام الأعمال بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

الإشراف على الصيانة الدورية للعقار (الشهرية، السنوية، أو أي صيانة مجدولة)، والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح وتوثيقها ورفع تقارير عنها للمالك.

متابعة عمليات التحصيل من المستأجرين والتواصل معهم بخصوص المدفوعات المتأخرة، وتوثيق الدفعات والتنسيق مع موظف المالية عند الحاجة.

التنسيق مع العمالة والفنيين وتنظيم دخولهم للموقع والاشراف عليهم وعلى عملهم ومخرجاته.

متابعة عدادات الكهرباء والمياه لكل وحدة والتأكد من تسجيلها أو فصلها عند تسليم واستلام المستأجرين.

التأكد من نظافة المبنى والوحدات بشكل دوري والتنسيق مع شركات النظافة.

فحص المرافق المشتركة (الإنارة، المصاعد، الخزانات…) والتأكد من جاهزيتها.

ثانيًا: المهام العقارية والتأجير

تسويق الشقق والوحدات عبر المنصات المختلفة والسوشيال ميديا.

استقبال العملاء ميدانيًا، فتح الوحدة للمعاينة، والشرح لهم.

التفاوض على الأسعار وتجهيز عقود الإيجار.

متابعة المستأجرين الحاليين وخدمتهم وحل مشاكلهم.

ترتيب عمليات تسليم واستلام الوحدات وتوثيقها.

ثالثًا: المراجعات الحكومية

مراجعة الجهات الحكومية عند الحاجة (مثل: البلدية، الكهرباء، المياه، الدفاع المدني، البريد، وزارة التجارة، منصة بلدي، أبشر أعمال… إلخ).

متابعة الطلبات الإلكترونية والورقية وإنهاء المعاملات والتعقيب.

تقديم طلبات أو شكاوى البلديات عند الضرورة او غيرها.

مراجعة الجهات القضائية والدوائر الرسمية (مثل المحاكم، لجنة المنازعات، الجهات الحكومية ذات الصلة) عند الحاجة لإنهاء أي معاملات تخص العقار أو المستأجرين او الشركة.

رابعًا: المهام الإدارية والتنظيمية

أرشفة العقود والمستندات.

استقبال المكالمات والاستفسارات.

تجهيز تقارير أسبوعية وشهرية عن العقارات والمشاريع.

تنسيق المواعيد مع المهندسين والشركات والاستشاريين.

تنفيذ أي مهام إضافية يوجه بها المالك — مهما كانت صغيرة أو كبيرة.

خامسًا: مهام إضافية متنوعة

استلام وتسليم المواد في الموقع.

إحضار الفواتير من الموردين وتتبع المصروفات.

متابعة الصيانة الطارئة للشقق وإرسال الفنيين.

المرور على العقارات بشكل دوري للاطمئنان على سلامة المرافق.

شراء الاحتياجات البسيطة أو المستلزمات اليومية الخاصة بالموقع أو العقار.

التنسيق مع شركات النظافة، الدهان، السباكة، الكهرباء وغيرها.

أي مهام تشغيلية أو إجرائية يطلبها المالك لضمان سير العمل.

شراء المواد الاستهلاكية اللازمة للصيانة (لمبات، دهان، قطع صغيرة…).

مقارنة عروض الأسعار للمقاولين والموردين ورفعها للمالك.

جمع الفواتير وإرسالها للمحاسب/المالك.

متابعة ميزانية الصيانة الشهرية.

متابعة التحصيل وتحديث قائمة المستأجرين المتأخرين.

متابعة تجهيز اللوحات الإعلانية (لوحة عقار – لوحة للإيجار).

التأكد من التزام المقاولين بوسائل السلامة بالموقع.

إغلاق أعطال الطوارئ في أي وقت (إنارة – تسريب – مصعد – مضخة).

استقبال بلاغات المستأجرين (أعطال – شكاوى – طلبات خدمة) ومتابعتها حتى الإغلاق.

المتطلبات

سعودي الجنسية.

رخصة قيادة سارية.

شخصية عملية، نشيطة، تتحمل ضغط العمل وتعدد المهام.

معرفة جيدة باستخدام الجوال، واتساب، الخرائط، والشبكات الاجتماعية.

لا يشترط مؤهل معين — المهم القدرة على إنجاز العمل.

الانضباط، المرونة، والقدرة على التواصل الجيد.

جاهز للعمل الميداني يوميًا.

المميزات

راتب شهري: 7,000 ريال (قبل خصم التأمينات الاجتماعية - يعني سيخصم منها التأمينات الاجتماعية).

تأمين طبي فئة B للموظف وأسرته (زوجة واحدة + طفلين كحد أقصى).

شقة صغيرة في أطراف مدينة الرياض (غير مستقطعة من الراتب).

بيئة عمل بسيطة (٣ موظفين).