نبذة عن الوظيفة:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متفاني ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في [شركة مارا الدولية]. سيكون عليك تقديم الدعم الإداري الكامل للمدير التنفيذي وفريق العمل ، والمساهمة في نجاح فعالياتنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجدول الزمني: تنظيم وتنسيق جدول مواعيد المدير التنفيذي، وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
- التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات والوثائق.
- الإدارة المكتبية: إدارة الملفات والمستندات الهامة، وتنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق، بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات.
- متابعة المشتريات : تقديم الدعم الكامل مع الموردين والمشتريات وجميع المتطلبات الخاصة بها .
- المساعدة في تنظيم الفعاليات: المشاركة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك إدارة اللوجستيات والتواصل مع الموردين.
Skills
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل الإداري 5 سنوات كحد أدنى ، ويفضل في مجال تنظيم الفعاليات.
- إجادة الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بشكل احترافي .
- خبرة في التعامل مع الانظمة الادارية (ERP)
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- شخصية منظمة ودقيقة ومرنة.
المهارات الإضافية (يفضل):
- خبرة في استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM).
- مهارات في تجهيز المحتوى و تصميم العروض التقديمية.