المسؤوليات:
1. تنظيم المواعيد وإدارتها:
• جدولة الاجتماعات والمقابلات.
• مراقبة التواريخ المهمة والمواعيد النهائية للمشروع.
2. إدارة الاتصالات:
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.
3. الاستفادة من برنامج إدارة المهام:
• إدارة وتنظيم المهام باستخدام برامج مثل Trello وAsana وMonday.com وClickUp وJira وNotion وWrike وBasecamp.
• تحديث حالة المشروع وتوزيع المهام بين الفريق.
4. دعم الإدارة العليا:
• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.
5. تسهيل تعاون الفريق:
• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل الفعال.
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.
6. إدارة المستندات والسجلات:
• تنظيم السجلات والوثائق المهمة والاحتفاظ بها.
• ضمان التحديثات المنتظمة للملفات.
المؤهلات المطلوبة:
• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دور السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المقاولات.
• الكفاءة في برامج إدارة المهام مثل Trello أو Asana أو أدوات مماثلة.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
السمات الشخصية:
• الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة.
Skills
مهارات عاليه في الحاسب الآلي