About the Role
Nesma Infrastructure & Technology is seeking a Senior Talent Acquisition Specialist to join their team in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time role involves independently managing end-to-end recruitment activities for local and overseas hiring, with a strong focus on engineering, technical, specialized, and high-volume project requirements. The specialist will be responsible for delivering qualified talent within agreed timelines, managing complex recruitment assignments, and supporting workforce mobilization.
Key Responsibilities
- Manage the full recruitment lifecycle from approved job requisitions through candidate joining, including complex and hard-to-fill vacancies.
- Develop effective sourcing strategies and talent pipelines for current and future recruitment needs.
- Conduct candidate screening, competency-based interviews, and technical qualification assessments in coordination with hiring managers.
- Manage employment offer preparation, negotiations, approvals, and candidate follow-up, ensuring timely delivery against KPIs and SLAs.
- Source qualified candidates through various channels, including LinkedIn Recruiter, job portals, referrals, and direct headhunting, with a focus on Saudization objectives.
- Lead overseas recruitment requirements, coordinating with international agencies for sourcing, shortlisting, interviews, and mobilization logistics.
- Collaborate with hiring managers and resource allocation teams to understand manpower requirements and advise on recruitment feasibility and market availability.
- Maintain accurate recruitment information in the ATS/HRIS, monitor progress, and prepare reports on critical vacancies and recruitment bottlenecks.
- Ensure all recruitment activities comply with company policies, labor regulations, and approval requirements, including verifying candidate documentation and offer accuracy.
Local and Overseas Recruitment Focus
The role involves significant focus on both local and international talent acquisition. For local recruitment, the specialist will build talent pools for specialized engineering, electrical, infrastructure, and project-based positions, and develop relationships with universities and technical institutes. For overseas recruitment, responsibilities include supporting high-volume campaigns for technicians, skilled workers, supervisors, and engineers, and coordinating all aspects of international candidate selection and mobilization, including documentation, medical examinations, and visas.
Manpower Planning and Business Partnership
This position requires close collaboration with hiring managers, Project Managers, and Resource Allocation teams to align recruitment priorities with approved manpower plans, budgets, and project mobilization schedules. The specialist will provide market intelligence on candidate availability and salary expectations, identify recruitment risks, and recommend appropriate sourcing solutions to support urgent and critical manpower requirements across multiple projects.
Qualifications and Experience
- A minimum of 5 to 10 years of experience in talent acquisition.
- Demonstrated ability to manage end-to-end recruitment for local and overseas hiring.
- Strong experience in recruiting for engineering, technical, specialized, and high-volume project requirements.
- Proficiency in using LinkedIn Recruiter, job portals, and Applicant Tracking Systems (ATS/HRIS).
- Knowledge of labor regulations and compliance requirements in recruitment.
Team Support and Development
The Senior Talent Acquisition Specialist will provide technical guidance and coaching to junior Talent Acquisition Specialists and Officers. This includes supporting the Talent Acquisition Supervisor in workload coordination, sharing sourcing techniques and market insights, and assisting in improving recruitment workflows, templates, SOPs, and the overall candidate experience. The role also supports recruitment projects and process improvement initiatives as assigned.
عن الدور الوظيفي
تسعى شركة نسمة للبنية التحتية والتقنية لتوظيف أخصائي أول استقطاب مواهب للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور الوظيفي الكامل إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية بشكل مستقل لكل من التوظيف المحلي والخارجي، مع تركيز قوي على متطلبات المشاريع الهندسية والفنية والمتخصصة وذات الحجم الكبير. سيكون الأخصائي مسؤولاً عن توفير المواهب المؤهلة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، وإدارة مهام التوظيف المعقدة، ودعم حشد القوى العاملة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة التوظيف الكاملة بدءاً من طلبات التوظيف المعتمدة وصولاً إلى انضمام المرشح، بما في ذلك الوظائف الشاغرة المعقدة والتي يصعب ملؤها.
- تطوير استراتيجيات بحث فعالة وقواعد بيانات للمواهب لتلبية احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
- إجراء عمليات فرز المرشحين، والمقابلات القائمة على الكفاءة، وتقييمات التأهيل الفني بالتنسيق مع مديري التوظيف.
- إدارة إعداد عروض العمل، والمفاوضات، والموافقات، ومتابعة المرشحين، وضمان التسليم في الوقت المناسب وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة.
- البحث عن مرشحين مؤهلين من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك LinkedIn Recruiter، وبوابات التوظيف، والإحالات، والتوظيف المباشر، مع التركيز على أهداف التوطين.
- قيادة متطلبات التوظيف الخارجي، والتنسيق مع الوكالات الدولية للبحث، والقائمة المختصرة، والمقابلات، ولوجستيات الحشد.
- التعاون مع مديري التوظيف وفرق تخصيص الموارد لفهم متطلبات القوى العاملة وتقديم المشورة بشأن جدوى التوظيف وتوافر السوق.
- الحفاظ على معلومات التوظيف دقيقة في نظام تتبع المتقدمين (ATS/HRIS)، ومراقبة التقدم، وإعداد تقارير حول الوظائف الشاغرة الحرجة ومعوقات التوظيف.
- ضمان امتثال جميع أنشطة التوظيف لسياسات الشركة ولوائح العمل ومتطلبات الموافقة، بما في ذلك التحقق من وثائق المرشحين ودقة العروض.
التركيز على التوظيف المحلي والخارجي
يتضمن الدور تركيزاً كبيراً على استقطاب المواهب محلياً ودولياً. بالنسبة للتوظيف المحلي، سيقوم الأخصائي ببناء قواعد بيانات للمواهب للوظائف الهندسية والكهربائية والبنية التحتية والمتخصصة القائمة على المشاريع، وتطوير علاقات مع الجامعات والمعاهد الفنية. أما بالنسبة للتوظيف الخارجي، فتشمل المسؤوليات دعم حملات التوظيف ذات الحجم الكبير للفنيين والعمال المهرة والمشرفين والمهندسين، وتنسيق جميع جوانب اختيار المرشحين الدوليين وحشدهم، بما في ذلك التوثيق والفحوصات الطبية والتأشيرات.
تخطيط القوى العاملة والشراكة التجارية
يتطلب هذا المنصب تعاوناً وثيقاً مع مديري التوظيف ومديري المشاريع وفرق تخصيص الموارد لمواءمة أولويات التوظيف مع خطط القوى العاملة المعتمدة والميزانيات وجداول حشد المشاريع. سيقدم الأخصائي معلومات حول توافر المرشحين وتوقعات الرواتب، وتحديد مخاطر التوظيف، والتوصية بحلول البحث المناسبة لدعم متطلبات القوى العاملة العاجلة والحرجة عبر مشاريع متعددة.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في استقطاب المواهب.
- قدرة مثبتة على إدارة التوظيف من البداية إلى النهاية للتوظيف المحلي والخارجي.
- خبرة قوية في التوظيف للمتطلبات الهندسية والفنية والمتخصصة وذات الحجم الكبير.
- الكفاءة في استخدام LinkedIn Recruiter، وبوابات التوظيف، وأنظمة تتبع المتقدمين (ATS/HRIS).
- معرفة لوائح العمل ومتطلبات الامتثال في التوظيف.
دعم الفريق والتطوير
سيقدم أخصائي أول استقطاب المواهب التوجيه الفني والتدريب لأخصائيي ومسؤولي استقطاب المواهب المبتدئين. ويشمل ذلك دعم مشرف استقطاب المواهب في تنسيق عبء العمل، ومشاركة تقنيات البحث ورؤى السوق، والمساعدة في تحسين سير عمل التوظيف، والنماذج، وإجراءات العمل القياسية (SOPs)، وتجربة المرشح بشكل عام. كما يدعم الدور مشاريع التوظيف ومبادرات تحسين العمليات حسب التكليف.