About the Role
Alfanar is seeking a Senior Specialist Business Planning to join its team in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time role involves supporting the development and execution of business planning activities, enhancing planning methodologies, coordinating plans and schedules, monitoring performance, and providing analytical insights to facilitate effective decision-making and achieve organizational objectives.
Key Responsibilities
- Contribute to enhancing business planning methodologies, frameworks, tools, templates, and processes, ensuring alignment with organizational requirements and best practices.
- Evaluate planning practices and recommend improvements based on business needs, performance analysis, and stakeholder feedback.
- Maintain and refine planning documentation, templates, and reporting tools to promote consistency, accuracy, and compliance.
- Support the standardization of planning approaches across business units to improve planning effectiveness and reporting quality.
- Analyze planning outputs and identify opportunities to strengthen planning processes, methodologies, and governance practices.
- Review project schedules, business plans, and related documentation to ensure alignment with organizational objectives and approved requirements.
- Prepare, maintain, and update integrated project schedules, tracking key milestones, deliverables, dependencies, critical paths, and timelines.
- Perform schedule and planning analysis to identify risks, potential delays, resource constraints, and deviations from approved plans.
- Assess planning scenarios and provide recommendations to support informed decision-making and effective execution.
- Coordinate planning activities with relevant stakeholders to facilitate issue resolution and maintain alignment across projects and initiatives.
- Monitor the status of action items, commitments, and deliverables, ensuring timely follow-up and closure.
- Support cross-functional communication and information sharing to enhance planning transparency and execution effectiveness.
- Prepare and consolidate business planning reports, dashboards, presentations, and performance updates for management and stakeholders.
- Analyze project and business performance data from multiple sources to identify trends, variances, risks, and improvement opportunities.
- Maintain accurate and up-to-date planning records, reports, and supporting documentation.
- Track and evaluate key performance indicators (KPIs) and planning metrics to support performance monitoring and continuous improvement initiatives.
- Provide planning insights and analytical findings to support business reviews and decision-making processes.
Role Accountabilities
- Obtain updated soft and technical skills relevant to the job.
- Perform planned activities to meet operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide periodic reports detailing deviations and execution of planned tasks.
- Solve related problems that arise and escalate complex operational issues.
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes, including specifications for products, processes, or related activities.
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automation opportunities.
- Comply with related policies, procedures, and work instructions.
- Ensure compliance with relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within the defined area of work activity.
Qualifications and Experience
Candidates should possess 5-10 years of relevant experience in business planning or a related field. The salary for this position will be disclosed during the interview process.
Work Environment
This is a full-time position based in Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia. The role requires collaboration with various stakeholders and business units to ensure planning effectiveness and alignment with organizational objectives.
عن الدور
تبحث شركة الفنار عن أخصائي أول تخطيط أعمال للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور بدوام كامل دعم تطوير وتنفيذ أنشطة تخطيط الأعمال، وتعزيز منهجيات التخطيط، وتنسيق الخطط والجداول الزمنية، ومراقبة الأداء، وتقديم رؤى تحليلية لتسهيل اتخاذ القرارات الفعالة وتحقيق الأهداف التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية
- المساهمة في تعزيز منهجيات وأطر وأدوات ونماذج وعمليات تخطيط الأعمال، وضمان توافقها مع المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات.
- تقييم ممارسات التخطيط والتوصية بالتحسينات بناءً على احتياجات العمل وتحليل الأداء وآراء أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على وثائق التخطيط والنماذج وأدوات إعداد التقارير وتطويرها لتعزيز الاتساق والدقة والامتثال.
- دعم توحيد نهج التخطيط عبر وحدات الأعمال لتحسين فعالية التخطيط وجودة التقارير.
- تحليل مخرجات التخطيط وتحديد الفرص لتعزيز عمليات التخطيط والمنهجيات وممارسات الحوكمة.
- مراجعة جداول المشاريع وخطط الأعمال والوثائق ذات الصلة لضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية والمتطلبات المعتمدة.
- إعداد وصيانة وتحديث جداول المشاريع المتكاملة، وتتبع المعالم الرئيسية والمخرجات والاعتماديات والمسارات الحرجة والجداول الزمنية.
- إجراء تحليل الجدول الزمني والتخطيط لتحديد المخاطر والتأخيرات المحتملة وقيود الموارد والانحرافات عن الخطط المعتمدة.
- تقييم سيناريوهات التخطيط وتقديم توصيات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والتنفيذ الفعال.
- تنسيق أنشطة التخطيط مع أصحاب المصلحة المعنيين لتسهيل حل المشكلات والحفاظ على التوافق عبر المشاريع والمبادرات.
- مراقبة حالة بنود العمل والالتزامات والمخرجات، وضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب.
- دعم التواصل بين الوظائف ومشاركة المعلومات لتعزيز شفافية التخطيط وفعالية التنفيذ.
- إعداد وتوحيد تقارير تخطيط الأعمال ولوحات المعلومات والعروض التقديمية وتحديثات الأداء للإدارة وأصحاب المصلحة.
- تحليل بيانات أداء المشاريع والأعمال من مصادر متعددة لتحديد الاتجاهات والفروق والمخاطر وفرص التحسين.
- الحفاظ على سجلات تخطيط دقيقة ومحدثة، وتقارير ووثائق داعمة.
- تتبع وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومقاييس التخطيط لدعم مراقبة الأداء ومبادرات التحسين المستمر.
- تقديم رؤى التخطيط والنتائج التحليلية لدعم مراجعات الأعمال وعمليات اتخاذ القرار.
مسؤوليات الدور
- الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفقاً لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
- تقديم تقارير دورية توضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات ذات الصلة التي تنشأ وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق الأنظمة المكتوبة والسياسات والإجراءات المحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن منطقة عمل العمل المحددة.
المؤهلات والخبرة
يجب أن يمتلك المرشحون 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تخطيط الأعمال أو مجال ذي صلة. سيتم الإفصاح عن راتب هذه الوظيفة خلال عملية المقابلة.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها الرياض، الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة ووحدات الأعمال لضمان فعالية التخطيط والتوافق مع الأهداف التنظيمية.