الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
توجيه وتحفيز الفريق مع المساعدة الشخصية في تقديم خدمة عالية الجودة بناءً على المتطلبات والمعايير. مراقبة وضبط المسؤوليات المالية والإدارية بما في ذلك حماية الأصول. تقديم اتصالات واضحة وموجزة لكل من له دور في نجاح الفعالية. تحديد فرص التدريب ووضع استراتيجية لتحقيق الأهداف.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة لمدة عامين في مجال إدارة الفعاليات أو الأغذية والمشروبات أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات المآدب
• تقدير احتياجات القسم من الإمدادات (مثل: الأواني الصينية، الأواني الزجاجية، الفضيات، عروض البوفيه، والمستلزمات).
• تطبيق المعرفة بجميع القوانين المتعلقة بالفعاليات.
• فهم تأثير عمليات المآدب على النجاح العام للفعالية وإدارة الأنشطة لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء.
• الالتزام بجميع المعايير والسياسات والإجراءات وتعزيزها.
• الحفاظ على مستويات النظافة المحددة.
• إدارة مخزون القسم والحفاظ على المعدات.
• استخدام سجلات مشروبات المآدب للتحكم في التكاليف وإدارة مخزون المشروبات الدائم للمآدب.
• جدولة موظفي خدمة المآدب وفقاً للتوقعات ومعايير الخدمة، مع تعظيم الأرباح.
• مساعدة الفريق في بناء علاقات دائمة مع المجموعات للاحتفاظ بالأعمال وزيادة النمو.
المشاركة في فرق المآدب وقيادتها
• وضع الأهداف وتفويض المهام لتحسين أداء القسم.
• عقد اجتماعات شهرية للقسم مع فريق المآدب.
• تطبيق وتوسيع المعرفة بشكل مستمر في مجال الأغذية والمشروبات والمأكولات الحديثة مع التركيز على اتجاهات الفعاليات الحالية.
• العمل كحلقة وصل مع موظفي المطبخ.
• قيادة نوبات العمل والمشاركة بفاعلية في خدمة الفعاليات.
ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية
• تقديم نموذج إيجابي لعلاقات الضيوف.
• التفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.
• الاستجابة لمشاكل الضيوف وشكاويهم والتعامل معها.
• تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• ضمان فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
• السعي لتحسين أداء الخدمة.
• التركيز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر.
• مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• توصيل وتنفيذ إجراءات الطوارئ الخاصة بالقسم والمنشأة والتأكد من تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.
• مراقبة سلوكيات الخدمة للموظفين وتقديم الملاحظات للأفراد.
• مراقبة التقدم وإجراء مناقشات مع الموظفين في كل فترة.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية.
• مراجعة نتائج استبيان مخطط الاجتماعات ربع السنوي والمشاركة في تطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمعالجة تحديات الخدمة؛ التركيز على التحسين المستمر لرضا الضيوف.
• حضور والمشاركة في جميع الاجتماعات ذات الصلة.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
تقدم فنادق ومنتجعات لاكشري كوليكشن (The Luxury Collection)، التي تضم أكثر من 120 منشأة في أكثر من 35 دولة، وعداً بتجارب أصيلة تثير ذكريات دائمة وقيّمة. إن خبرتنا التي تزيد عن 100 عام، والتي بدأت في عام 1906 تحت العلامة التجارية الإيطالية CIGA – وهي مجموعة من أكثر ممتلكات أوروبا شهرة وأيقونية – تعمل كأساس قوي بينما نتطور باستمرار لتجاوز رغبات المسافر الباحث عن الفخامة.
من القصور الأسطورية والملاذات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، يعد كل فندق ومنتجع فاخر تعبيراً فريداً وعزيزاً عن موقعه - بوابة إلى سحر الكنوز الثقافية للوجهة. إذا كنت شخصاً يقدر سرد القصص المثير، ولديك اهتمام وشغف بتراث هذه الوجهة، ورغبة في تقديم ضيافة حقيقية وشخصية واستباقية، فإننا ندعوك للانضمام إلى رحلتنا. بانضمامك إلى لاكشري كوليكشن، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
5+ سنوات
الدرجة العلمية
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
JOB SUMMARY
Directs and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on requirements and standards. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection. Provides clear and concise communications to everyone having ownership in the success of the event. Identifies training opportunities and plans a strategy to accomplish goals.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the event management, food and beverage, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Banquet Operations
• Projects supply needs for the department, (e.g., china, glass, silver, buffet presentations, props).
• Applies knowledge of all laws, as they relate to an event.
• Understands the impact of Banquet operations on the overall success of an event and manages activities to maximize customer satisfaction.
• Adheres to and reinforces all standards, policies, and procedures.
• Maintains established sanitation levels.
• Manages departmental inventories and maintains equipment.
• Uses banquet beverage records to control costs and manage the banquet beverage perpetual inventory.
• Schedules banquet service staff to forecast and service standards, while maximizing profits.
• Assists team in developing lasting relationships with groups to retain business and increase growth.
Participating in and Leading Banquet Teams
• Sets goals and delegates tasks to improve departmental performance.
• Conducts monthly department meetings with the Banquet team.
• Applies and continually broadens knowledge of food and beverage and cutting-edge cuisine with emphasis on current event trends.
• Acts as a liaison to the kitchen staff.
• Leads shifts and actively participates in the servicing of events.
Ensuring and Providing Exceptional Customer Service
• Sets a positive example for guest relations.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Ensures employees understand expectations and parameters.
• Strives to improve service performance.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees.
Conducting Human Resources Activities
• Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Monitors progress and leads discussion with staff each period.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans.
• Reviews quarterly Meeting Planner Survey results and participates in the development and implementation of corrective action to address service challenges; focuses on continuous improvement of guest satisfaction.
• Attends and participates in all pertinent meetings.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.
From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
5+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma