Job description
YOU TACKLE FOR QUALITY AND GREAT SERVICE. THIS WILL IMPROVE THE LIFE OF OUR CUSTOMERS.
Would you like to become part of the world's most international company in the world?
A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet.
Join our team and discover how an international network that's focused on service, quality and sustainability, is able to connect people and improve lives through the power of global trade. And not just for our customers, but for every member of our team too. To learn more about our culture, motivated people and our purpose, please visit www.dpdhl.jobs/express
Do you want to make a difference? Then come to our "Insanely Customer Centric" Team and become a Certified International Specialist!
Overall Role Purpose
- Responsible for serving customers on daily for outbound and inbound process andreporting daily cash collection reporting, Gateways payments & reconciliation and other General Ledger and accounting tasks related listed in section 2 Principal Accountabilities.
- Show proactive approach to address issues on spot related to CAA reconciliation and other Cash and Duty reconciliation
Your Tasks:
·Maintain cleanliness and excellent appearance within the FrontCounter. Project a professional image in greeting and serving customers.
·Ensure all sales targets are met/exceeded.Ensure all cash and the cash float are handled correctly.Use SPS system to complete AWBs in line with company standards.
·Ensure that perfect shipment criteria is met at all times.Maintain suitable levels of brochures and tariffs on display. Ability to choose between different alternatives with care. Use sound judgement in conditions of uncertainty
·Ensure the delivery of precise and correct information to customers and provide advice on shipment acceptance and carriage. Security screen all shipments prior to acceptance. And take necessary action against DGA shipments.Hold consignee collect shipments as appropriate
·Ensure all machinery is in working order (Card, Weighing, Computer) Up loading of Disk information from the SPS accurately at the end of each day
·Ability to understand the perceptions and needs of others, as well as to pick up clues to others’ current unspoken thoughts
·Drive to identify, understand and give high priority to customer needs. Anticipating and providing solutions to internal and external customers in a helpful, friendly and honest manner.
·Ability to express well-thought concise and timely oral and written information. Ability to adjust language or terminology to the characteristics and needs of the audience.
·Demonstrating a high level of commitment, energy, resilience and tenacity in doing the job. Being frustrated with the status quo. Setting high standards and challenging goals and continually striving to reach or exceed them
·Daily review and reconciliation for Cash Admin Applications (CAA)
·Act as a Backup and support for the team during leave and peak time for Finance tasks related to the
Your Profile:
- Bachelor’s degree from a recognized university.
- Ability to achieve sales targets and overcome challenges.
- Previous experience in retail sales preferred.
- Fluent in English and Arabic, with excellent verbal and written communication skills.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Good in English written and peaking with high communication skills are essential
- Advanced MS Office knowledge and skills .
- Advanced MS Excel skills .
- Be an effective team player with ability to work under own initiative
- Effective problem-solving skills to identify and correct financial discrepancies
- Ability to work on a team and independently
Our Offer:
·Strong career support in an international environment.
·Great culture and colleagues.
·Multifarious benefit program.
Do you see a personal challenge in these versatile and responsible tasks? Then apply now!
We look forward to receiving your application!
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
أنت تسعى لتحقيق الجودة والخدمة الممتازة. وهذا من شأنه أن يحسن حياة عملائنا.
هل ترغب في أن تصبح جزءًا من أكثر الشركات تدويلًا في العالم؟
شركة رائدة في مجال التوصيل السريع عبر الحدود منذ عام 1969 وتعمل الآن في أكثر من 220 دولة وإقليم حول العالم. هل تريد أن تكون جزءًا من شركة تربط بين الناس في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نربط بينهم، أصبحت الحياة أفضل على كوكبنا.
انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط بين الناس وتحسن الحياة من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، بل لكل عضو في فريقنا أيضًا. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا وموظفينا المحفزين وغايتنا، يرجى زيارة www.dpdhl.jobs/express
هل ترغب في إحداث فارق؟ تعال إذًا إلى فريقنا "المتمركّز بامتياز حول العميل" وكن أخصائيًا دوليًا معتمدًا!
الغرض العام من الدور الوظيفي
- مسؤول عن خدمة العملاء يوميًا للعمليات الصادرة والواردة وإعداد تقارير تحصيل النقد اليومية، ومدفوعات وتسوية المنافذ (Gateways) وغيرها من مهام دفتر الاستاد العام والمهام المحاسبية ذات الصلة المدرجة في القسم 2 المسؤوليات الرئيسية.
- إظهار نهج استباقي لمعالجة المشكلات في الحين فيما يتعلق بتسويات تطبيق إدارة النقد (CAA) وغيرها من تسويات النقد والرسوم الجمركية.
مهامك:
·الحفاظ على النظافة والمظهر الممتاز في منصة الاستقبال الأمامية. تقديم صورة مهنية عند الترحيب بالعملاء وخدمتهم.
·ضمان تحقيق/تجاوز جميع أهداف المبيعات. ضمان التعامل مع جميع المبالغ النقدية وعهدة الصندوق بشكل صحيح. استخدام نظام SPS لإكمال بوالص الشحن الجوي (AWBs) بما يتوافق مع معايير الشركة.
·ضمان استيفاء معايير الشحنة المثالية في جميع الأوقات. الحفاظ على مستويات مناسبة من الكتيبات والتعريفات المعروضة. القدرة على الاختيار بين البدائل المختلفة بعناية. استخدام التقدير السليم في ظروف عدم اليقين.
·ضمان تقديم معلومات دقيقة وصحيحة للعملاء وتقديم المشورة بشأن قبول الشحنات ونقلها. الفحص الأمني لجميع الشحنات قبل القبول. واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن شحنات البضائع الخطرة (DGA). احتجاز شحنات الدفع عند الاستلام للمرسل إليه حسب الاقتضاء.
·التأكد من أن جميع الأجهزة في حالة عمل جيدة (بطاقات، موازين، كمبيوتر). رفع معلومات القرص من نظام SPS بدقة في نهاية كل يوم.
·القدرة على فهم تصورات واحتياجات الآخرين، فضلاً عن التقاط الإشارات والأفكار غير المنطوقة حاليًا لدى الآخرين.
·السعي لتحديد احتياجات العملاء وفهمها وإعطائها أولوية عالية. توقع وتوفير الحلول للعملاء الداخليين والخارجيين بأسلوب متعاون وودود وصادق.
·القدرة على التعبير عن المعلومات الشفهية والمكتوبة المدروسة والموجزة وفي الوقت المناسب. القدرة على تعديل اللغة أو المصطلحات بما يتناسب مع خصائص واحتياجات الجمهور.
·إظهار مستوى عالٍ من الالتزام والطاقة والمرونة والإصرار في أداء العمل. عدم الرضا عن الوضع الحالي. وضع معايير عالية وأهداف طموحة والسعي المستمر للوصول إليها أو تجاوزها.
·المراجعة والتسوية اليومية لتطبيقات إدارة النقد (CAA).
·العمل كبديل وداعم للفريق أثناء الإجازات وأوقات الذروة للمهام المالية المتعلقة بالقسم.
ملفك الشخصي:
- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
- القدرة على تحقيق أهداف المبيعات والتغلب على التحديات.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في مبيعات التجزئة.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- إتقان الإنجليزية كتابة وتحدثًا مع مهارات تواصل عالية أمر أساسي.
- معرفة ومهارات متقدمة في برامج MS Office.
- مهارات متقدمة في MS Excel.
- أن تكون عضوًا فعالاً في الفريق مع القدرة على العمل بمبادرة ذاتية.
- مهارات فعالة في حل المشكلات لتحديد الفروقات المالية وتصحيحها.
- القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.
عرضنا:
·دعم مهني قوي في بيئة عمل دولية.
·ثقافة عمل رائعة وزملائه مميزون.
·برنامج مزايا متنوع ومتعدد.
هل ترى تحديًا شخصيًا في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ قدّم طلبك الآن!
نحن نتطلع إلى الاستلام طلبك!
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا تتطلب خبرة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ