Title
Senior Commercial Manager
Senior Commercial Manager
LOCATION
Riyadh, Saudi Arabia
Project Description
The project is a major infrastructure programme for a mixed-use development aiming to be a global landmark recognized for its unique vision and position as an authentic destination in Riyadh. The community will be a distinct, self-sustaining hub for Riyadh offering several iconic assets. KBR will provide PMO services, enterprise – level governance, assurance, integration and performance oversight across all projects and programs.
THE ROLE
Reporting to the Senior Commercial Manager – Lead, the Senior Commercial Manager is responsible for coordinating with PMCs for management of executive commercial reporting, control, recommending the most appropriate commercial strategy, pre and post contract management, provision of accurate status reports that allow timely decisions to be made to prevent schedule slippage and cost overruns, and production of close out reports for each project.
Main Responsibilities
- Develop, implement, and govern standard cost and commercial reporting formats for use by the PMCs.
- Develop and maintain a database of all Insurances, Guarantees, Warranties.
- Coordinates with PMCs to compile and validate analytical commercial data.
- Manages executive risk reporting.
- Develop the Project Cost Report (PCR), Commercial Executive Report and Cashflows within Unifier and integrate with other platforms for consistency of data.
- Review of existing procurement guidelines for BoQ and tender documents for development of standards for the PMCs.
- Prepare the programme-wide consolidated cost reports consistent with the agreed reporting requirements, including those of DevCo, BOD, Excom, Treasury, PIF, and HRH.
- Collate annual programme wide budgets and prepare monthly cashflow reports for submission to the client for review and approval.
- Prepare and develop cost benchmark reports for Tender Price Index, Professional Fees Benchmark, Construction Cost Benchmark for above ground Assets and Infrastructure, efficiency benchmarks including GFA/ BUA, Floor/ Ceilings, KSA Key Input Market Price Analysis (monthly), and KSA Market Insight (quarterly).
- Prepare and issue the cost benchmarking templates, elemental cost plan format and required information to the PMCs.
- Participate in the development and implementation of programme change control
- procedure(s).
- Prepare and issue programme wide project Cash Flow reports,
- Prepare project cost reports, including trend analysis and change reporting.
- Review cost risks and opportunities.
- Reporting seamlessly between Cost Break Down Structure and Work Brown Structure linking Cost and Schedule including Earned Value.
- Prepare updates for changes on the Programme baseline budget
- Supporting the Business Plan exercise.
- Provide portfolio-wide risk management services to support effective governance, decision-making, and assurance for respective District/Master Plan, in alignment with approved risk policies, frameworks, and systems.
- Consolidate PMC risk registers into programme-level and departmental risk registers for escalation and reporting.
- Assist the Client with development of commercial strategy.
- Leads and direct contracts, risk, and other support service departments. In doing so, ensures timely production of all required commercial deliverables by KBR.
- Production of Commercial Reports throughout the project’s life cycle.
Experience, Skills And Knowledge
- Bachelor’s degree in engineering or quantity surveying
- Minimum 15 years post-graduation experience
- Certified as MRICS, CIOB, or equivalent
- Prior experience as Senior Commercial Manager
- Sound knowledge of commercial aspects of major civil & infrastructure projects including urban developments, roads, bridges, and utilities with significant experience in procurement and contract management of such projects.
- Experienced user of MS Office and understanding of project management software
- Experience in international contracting mechanisms including FIDIC and NEC
- Fluency in English language both written and spoken
COMPETENCIES
- Leadership
- Strong interpersonal and communication skills
- Commercial awareness
- Strong client focus
- Planning & organising skills
- Accepts responsibility
- HSE Awareness
R2130684
المسمى الوظيفي
مدير تجاري أول
مدير تجاري أول
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف المشروع
المشروع عبارة عن برنامج بنية تحتية رئيسي للتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً بارزاً يُعرف برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. وسيكون المجمع المكتفي ذاتياً مركزاً متميزاً للرياض يقدم العديد من الأصول البارزة. وستقدم شركة KBR خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والإشراف على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.
الدور الوظيفي
يرفع المدير التجاري الأول تقاريره إلى المدير التجاري الأول - المسؤول الرئيسي، وهو مسؤول عن التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لإدارة التقارير التجارية التنفيذية، والرقابة، والتوصية بالاستراتيجية التجارية الأكثر ملاءمة، وإدارة ما قبل العقد وما بعده، وتوفير تقارير حالة دقيقة تسمح باتخاذ قرارات في الوقت المناسب لمنع التأخير في الجدول الزمني وتجاوز التكاليف، وإعداد تقارير الإغلاق لكل مشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتطبيق وحوكمة نماذج إعداد التقارير التجارية والتكاليف القياسية لاستخدامها من قبل شركات إدارة المشاريع (PMCs).
- إنشاء وصيانة قاعدة بيانات لجميع وثائق التأمين والضمانات والكفالات.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع لتجميع البيانات التجارية التحليلية والتحقق من صحتها.
- إدارة تقارير المخاطر التنفيذية.
- إعداد تقرير تكلفة المشروع (PCR)، والتقرير التجاري التنفيذي، والتدفقات النقدية ضمن نظام Unifier والربط مع المنصات الأخرى لضمان اتساق البيانات.
- مراجعة إرشادات المشتريات الحالية لجدول الكميات (BoQ) ووثائق المناقصات لتطوير معايير لشركات إدارة المشاريع.
- إعداد تقارير التكلفة المجمعة على مستوى البرنامج بما يتوافق مع متطلبات إعداد التقارير المتفق عليها، بما في ذلك متطلبات شركة التطوير (DevCo)، ومجلس الإدارة (BOD)، واللجنة التنفيذية (Excom)، والخزينة، وصندوق الاستثمارات العامة (PIF)، وسمو الأمير.
- تجميع الميزانيات السنوية على مستوى البرنامج وإعداد تقارير التدفقات النقدية الشهرية لتقديمها إلى العميل للمراجعة والاعتماد.
- إعداد وتطوير تقارير القياس المرجعي للتكلفة لمؤشر أسعار المناقصات، والقياس المرجعي للرسوم المهنية، والقياس المرجعي لتكاليف الإنشاء للأصول السطحية والبنية التحتية، ومؤشرات الكفاءة بما في ذلك إجمالي مساحة البناء (GFA/BUA)، الأرضيات/الأسقف، وتحليل أسعار السوق لمدخلات الإنتاج الرئيسية في المملكة (شهرياً)، ونظرة عامة على سوق المملكة (ربع سنوي).
- إعداد وإصدار نماذج المقارنة المعيارية للتكاليف، وهيكل خطة التكلفة العنصرية، والمعلومات المطلوبة لشركات إدارة المشاريع.
- المشاركة في تطوير وتطبيق إجراءات التحكم في تغيير البرنامج.
- إعداد وإصدار تقارير التدفقات النقدية للمشاريع على مستوى البرنامج.
- إعداد تقارير تكلفة المشروع، بما في ذلك تحليل الاتجاهات وتقارير التغيير.
- مراجعة مخاطر وفرص التكاليف.
- إعداد التقارير بسلاسة بين هيكل تجزئة التكاليف وهيكل تجزئة العمل مع ربط التكلفة والجدول الزمني بما في ذلك القيمة المكتسبة.
- إعداد تحديثات التغييرات على الميزانية الأساسية للبرنامج.
- دعم عملية خطة العمل.
- تقديم خدمات إدارة المخاطر على مستوى المحفظة لدعم الحوكمة الفعالة، واتخاذ القرارات، والضمان للمخطط العام/الحي المعني، بما يتوافق مع سياسات وأطر وأنظمة المخاطر المعتمدة.
- تجميع سجلات مخاطر شركات إدارة المشاريع في سجلات مخاطر على مستوى البرنامج والإدارات للرفع والرفع بالتقارير.
- مساعدة العميل في تطوير الاستراتيجية التجارية.
- قيادة وتوجيه إدارات العقود والمخاطر وخدمات الدعم الأخرى. وفي سبيل ذلك، ضمان تقديم جميع المخرجات التجارية المطلوبة من KBR في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير التجارية طوال دورة حياة المشروع.
الخبرة والمهارات والمعرفة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو حصر الكميات
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً بعد التخرج
- حاصل على شهادة MRICS أو CIOB أو ما يعادلها
- خبرة سابقة كمدير تجاري أول
- معرفة قوية بالجوانب التجارية للمشاريع المدنية والبنية التحتية الكبرى بما في ذلك التطوير الحضري والطرق والجسور والمرافق، مع خبرة كبيرة في المشتريات وإدارة العقود لمثل هذه المشاريع.
- إتقان استخدام برامج MS Office وفهم برامج إدارة المشاريع
- خبرة في آليات التعاقد الدولية بما في ذلك FIDIC و NEC
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
الكفاءات
- القيادة
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
- الوعي التجاري
- تركيز قوي على العميل
- مهارات التخطيط والتنظيم
- تحمل المسؤولية
- الوعي بالصحة والسلامة والبيئة (HSE)
R2130684