ملخص الدور الوظيفي
نحن نبحث عن مسؤول إدارة موارد بشرية مهتم بالتفاصيل لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. يلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق أنشطة الموارد البشرية، ودعم جهود التوظيف في المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- صيانة وتحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية
- المساعدة في عمليات تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمات
- تنسيق جدول المقابلات والترتيبات اللوجستية للتوظيف
- إعداد خطابات الموارد البشرية والعقود والوثائق
- دعم مدخلات الأجور ومتابعة الحضور والغياب
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية
المهارات المطلوبة
- قدرات تنظيمية عالية ومهارات إدارة المهام المتعددة
- إتقان برامج MS Office وأنظمة/أنظمة الموارد البشرية
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- الاهتمام بالتفاصيل والتعامل مع السرية
- معرفة أساسية بنظام العمل السعودي
- مهارات قوية في التواصل مع الآخرين وحل المشكلات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- المعرفة بـ لوائح العمل السعودية وإجراءات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office
- يُفضل أن يكون مواطنًا سعوديًا أو يحمل إقامة نظامية قابلة للنقل
متطلبات الخبرة
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور إداري أو منسق موارد بشرية، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
الموقع / نمط العمل
المملكة العربية السعودية
Role Summary
We are seeking a detail-oriented HR Admin to support day-to-day human resources operations and ensure smooth administrative processes. This role plays a key part in maintaining employee records, coordinating HR activities, and supporting recruitment efforts for the organization.
Key Responsibilities
- Maintain and update employee records and HR databases
- Assist in onboarding and offboarding processes
- Coordinate interview scheduling and recruitment logistics
- Prepare HR letters, contracts, and documentation
- Support payroll input and attendance tracking
- Ensure compliance with local labor laws and company policies
- Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures
Required Skills
- Strong organizational and multitasking abilities
- Proficiency in MS Office and HR software/systems
- Excellent communication skills in Arabic and English
- Attention to detail and confidentiality handling
- Basic knowledge of Saudi labor law
- Strong interpersonal and problem-solving skills
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field
- Familiarity with Saudi labor regulations and GOSI processes
- Proficient in Microsoft Office Suite
- Saudi national or valid transferable iqama preferred
Experience Requirement
1-3 years of experience in an HR administrative or coordinator role, preferably within Saudi Arabia.
Location / Work Mode
Saudi Arabia