الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
توجيه وتحفيز الفريق مع المساهمة شخصياً في تقديم خدمة عالية الجودة بناءً على المقتضيات والمعايير. مراقبة وضبط المسؤوليات المالية والإدارية بما في ذلك حماية الأصول. تقديم اتصالات واضحة وموجزة لجميع المعنيين بنجاح الفعالية. تحديد فرص التدريب وتخطيط استراتيجية لتحقيق الأهداف.
ملف المرشح
المؤهل العلمي والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في إدارة الفعاليات، أو الأغذية والمشروبات، أو في مجال مهني مرتبط.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات الحفلات والمآدب
• تقدير احتياجات القسم من المستلزمات (مثل الأواني الخزفية، الزجاجية، الفضية، عروض البوفيه، والأدوات الإضافية).
• تطبيق المعرفة بكل القوانين المتعلقة بالفعاليات.
• فهم تأثير عمليات الحفلات على النجاح الإجمالي للفعالية وإدارة الأنشطة لتحقيق أقصى درجات رضا العملاء.
• الالتزام بجميع المعايير والسياسات والإجراءات وتعزيزها.
• الحفاظ على مستويات النظافة والصحة العامة المعتمدة.
• إدارة المخزون الخاص بالقسم وصيانة المعدات.
• استخدام سجلات المشروبات في الحفلات للتحكم في التكاليف وإدارة المخزون المستمر للمشروبات.
• جدولة موظفي خدمة الحفلات وفقاً للتوقعات ومعايير الخدمة، مع تعظيم الأرباح.
• مساعدة الفريق في تطوير علاقات مستدامة مع المجموعات للحفاظ على الأعمال وزيادة النمو.
المشاركة في قيادة فرق الحفلات والمآدب
• تحديد الأهداف وتفويض المهام لتحسين أداء القسم.
• عقد اجتماعات شهرية للقسم مع فريق الحفلات.
• تطبيق وتوسيع المعرفة باستمرار بمجال الأغذية والمشروبات وأحدث فنون الطهي مع التركيز على اتجاهات الفعاليات الحالية.
• العمل كحلقة وصل مع موظفي المطبخ.
• قيادة النوبات والمشاركة بفعالية في تقديم الخدمات أثناء الفعاليات.
ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية
• تقديم نموذج إيجابي في التعامل مع الضيوف.
• التفاعل مع الضيوف للحصول على آرائهم وملاحظاتهم حول جودة المنتجات ومستويات الخدمة.
• الاستجابة لمشكلات وشكاوى الضيوف ومعالجتها.
• تمكين الموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• التأكد من فهم الموظفين للتوقعات والضوابط المحدد.
• السعي المستمر لتحسين أداء الخدمة.
• التأكيد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر.
• مراجعة بطاقات الملاحظات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• إبلاغ وتنفيذ إجراءات الطوارئ الخاصة بالقسم والمنشأة والتأكد من تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.
• مراقبة سلوكيات الخدمة لدى الموظفين تقديم الملاحظات والتوجيهات للأفراد.
• متابعة التقدم وقيادة المناقشات مع الموظفين في كل فترة.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية.
• مراجعة نتائج استبيان منظمي الاجتماعات الفصلي والمشاركة في تطوير وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمواجهة تحديات الخدمة؛ والتركيز على التحسين المستمر لرضا الضيوف.
• حضور والمشاركة في جميع الاجتماعات ذات الصلة.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا جهة توظيف تتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بفعالية على تعزيز بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحتفى بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
تقدم فنادق ومنتجعات لوكشري كولكشن (The Luxury Collection)، التي تضم أكثر من 120 منشأة في أكثر من 35 دولة، وعداً بتجارب أصيلة تثير ذكريات دائمة وعزيزة. إن خبرتنا التي تزيد عن 100 عام، والتي بدأت عام 1906 تحت العلامة التجارية الإيطالية CIGA – وهي مجموعة من أشهر وأرقى المنشآت في أوروبا – تعد بمثابة أساس متين بينما نتطور باستمرار لتجاوز رغبات المسافر الباحث عن الفخامة.
من القصور الأسطورية والملاذات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، يعد كل فندق ومنتجع فاخر تعبيراً فريداً وعزيزاً عن موقعها الجغرافي – وبوابة لجميع سحر وتراث الوجهة الثقافي. إذا كنت شخصاً يقدر السرد القصصي المثير للشغف، ولديك اهتمام وشغف كبيرين بتراث هذه الوجهة، ورغبة في تقديم ضيافة أصيلة ومخصصة واستباقية، فنحن ندعوك للانضمام إلى رحلتنا. بانضمامك إلى لوكشري كولكشن، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
+5 سنوات
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
JOB SUMMARY
Directs and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on requirements and standards. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection. Provides clear and concise communications to everyone having ownership in the success of the event. Identifies training opportunities and plans a strategy to accomplish goals.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the event management, food and beverage, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Banquet Operations
• Projects supply needs for the department, (e.g., china, glass, silver, buffet presentations, props).
• Applies knowledge of all laws, as they relate to an event.
• Understands the impact of Banquet operations on the overall success of an event and manages activities to maximize customer satisfaction.
• Adheres to and reinforces all standards, policies, and procedures.
• Maintains established sanitation levels.
• Manages departmental inventories and maintains equipment.
• Uses banquet beverage records to control costs and manage the banquet beverage perpetual inventory.
• Schedules banquet service staff to forecast and service standards, while maximizing profits.
• Assists team in developing lasting relationships with groups to retain business and increase growth.
Participating in and Leading Banquet Teams
• Sets goals and delegates tasks to improve departmental performance.
• Conducts monthly department meetings with the Banquet team.
• Applies and continually broadens knowledge of food and beverage and cutting-edge cuisine with emphasis on current event trends.
• Acts as a liaison to the kitchen staff.
• Leads shifts and actively participates in the servicing of events.
Ensuring and Providing Exceptional Customer Service
• Sets a positive example for guest relations.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Ensures employees understand expectations and parameters.
• Strives to improve service performance.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees.
Conducting Human Resources Activities
• Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Monitors progress and leads discussion with staff each period.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans.
• Reviews quarterly Meeting Planner Survey results and participates in the development and implementation of corrective action to address service challenges; focuses on continuous improvement of guest satisfaction.
• Attends and participates in all pertinent meetings.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.
From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
5+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma