Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Ensure efficient and effective clear communication within the Housekeeping Department, Front Office, Engineering, Royal Service and all other departments Answer all telephone calls within 3 rings and do all necessary follow up, with usage of correct telephone verbiage as set by the Hotel Record all telephone calls and its details in the housekeeping coordinator’s log book or input into Royal Service to ensure proper follow up Use guest names during the process of conversation with guest Be familiar with the computer systems such as OPERA and Swiss/Royal Service. Keep proper records of guest loan items (eg. Extra chairs, foam pillows), and update traces in OPERA to track items movement and usage Communicate blocked and VIP rooms with their preferences and requests to Team Leaders in a timely manner Supervise and ensure that house and room attendants are carrying out all guest requests in a timely manner Monitor room statuses to ensure clean rooms are available for arrival guests Be responsible for the safety and security of all the departmental keys, mobi-talks, and i Phones. Take proper inventory of keys, mobi-talk, and i Phones for the department and highlight loss to Assistant Manager immediately. Assist in preparing keys, mobiles or papers to colleagues if need arise. Answers all lost & found queries in a timely manner and follow up accordingly Record all Lost and Found articles correctly and to place items in correctly labeled serial boxes for easy search should guest claim the item Inform Security Department and Duty Manager of any complaints by guests of losses that may require compensation Ensure the security and maintenance of the lost & found room by not allowing unauthorized entries, with regular clean up and disposal of items after its validity periods Ensure that safe working practices are followed including emergency procedures Participate in departmental leadership activities as a member of the team Maintain levels of confidentiality and discretion for guests Carry out any other duties as and when assigned by the Management of the Hotel and department
Ensure efficient and effective clear communication within the Housekeeping Department, Front Office, Engineering, Royal Service and all other departments Answer all telephone calls within 3 rings and do all necessary follow up, with usage of correct telephone verbiage as set by the Hotel Record all telephone calls and its details in the housekeeping coordinator’s log book or input into Royal Service to ensure proper follow up Use guest names during the process of conversation with guest Be familiar with the computer systems such as OPERA and Swiss/Royal Service. Keep proper records of guest loan items (eg. Extra chairs, foam pillows), and update traces in OPERA to track items movement and usage Communicate blocked and VIP rooms with their preferences and requests to Team Leaders in a timely manner Supervise and ensure that house and room attendants are carrying out all guest requests in a timely manner Monitor room statuses to ensure clean rooms are available for arrival guests Be responsible for the safety and security of all the departmental keys, mobi-talks, and i Phones. Take proper inventory of keys, mobi-talk, and i Phones for the department and highlight loss to Assistant Manager immediately. Assist in preparing keys, mobiles or papers to colleagues if need arise. Answers all lost & found queries in a timely manner and follow up accordingly Record all Lost and Found articles correctly and to place items in correctly labeled serial boxes for easy search should guest claim the item Inform Security Department and Duty Manager of any complaints by guests of losses that may require compensation Ensure the security and maintenance of the lost & found room by not allowing unauthorized entries, with regular clean up and disposal of items after its validity periods Ensure that safe working practices are followed including emergency procedures Participate in departmental leadership activities as a member of the team Maintain levels of confidentiality and discretion for guests Carry out any other duties as and when assigned by the Management of the Hotel and department
Additional Information
Your team and working environment:
In 1-2 sentences, introduce the team, property or office environment in a way that reflects the culture
Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، و5500 فندق، و10000 مطعم ووجهة عصرية. نحن هنا نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم المهني. كل لفتة، كل ابتسامة، وكل إجراء يساهم في خلق تأثير إيجابي لا يُنسى لعملائنا وزملائنا ولكوكبنا أيضاً. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يرشدك في هذا العالم حيث تنبض الحياة بشكل أسرع.
وصف الوظيفة
ضمان تواصل فعال وواضح داخل قسم التدبير المنزلي، ومكتب الاستقبال، والهندسة، والخدمات الملكية، وجميع الأقسام الأخرى. الرد على جميع المكالمات الهاتفية في غضون 3 رنات والقيام بجميع المتابعات اللازمة، مع استخدام أسلوب التحدث الهاتفي الصحيح كما حدده الفندق. تسجيل جميع المكالمات الهاتفية وتفاصيلها في سجل منسق التدبير المنزلي أو إدخالها في نظام الخدمة الملكية لضمان المتابعة المناسبة. استخدام أسماء الضيوف أثناء محادثتهم. الإلمام بأنظمة الكمبيوتر مثل OPERA وSwiss/Royal Service. الاحتفاظ بسجلات مناسبة لأغراض الضيوف المستعارة (مثل الكراسي الإضافية، الوسائد الإسفنجية)، وتحديث التتبع في نظام OPERA لمراقبة حركة العناصر واستخدامها. إبلاغ قادة الفريق بالغرف المحجوزة وكبار الشخصيات (VIP) مع تفضيلاتهم وطلباتهم في الوقت المناسب. الإشراف وضمان قيام موظفي الغرف والمرافقين بتنفيذ جميع طلبات الضيوف في الوقت المناسب. مراقبة حالة الغرف لضمان توفر غرف نظيفة للضيوف القادمين. تحمل مسؤولية سلامة وأمن جميع مفاتيح القسم، وأجهزة التواصل (mobi-talks)، وهواتف iPhone. إجراء جرد دقيق للمفاتيح، وأجهزة التواصل، وهواتف iPhone الخاصة بالقسم وإبلاغ مساعد المدير بأي فقدان على الفور. المساعدة في تجهيز المفاتيح أو الهواتف أو الأوراق للزملاء عند الحاجة. الرد على جميع استفسارات المفقودات في الوقت المناسب والمتابعة وفقاً لذلك. تسجيل جميع المفقودات بشكل صحيح ووضع العناصر في صناديق ذات ملصقات تسلسلية واضحة لتسهيل البحث في حال مطالبة الضيف بها. إبلاغ قسم الأمن ومدير المناوبة بأي شكاوى من الضيوف بشأن فقدان ممتلكات قد تتطلب تعويضاً. ضمان أمن وصيانة غرفة المفقودات من خلال منع دخول غير المصرح لهم، مع التنظيف الدوري والتخلص من العناصر بعد انتهاء فترة صلاحيتها. ضمان اتباع ممارسات العمل الآمنة بما في ذلك إجراءات الطوارئ. المشاركة في أنشطة القيادة القسمية كعضو في الفريق. الحفاظ على مستويات السرية والخصوصية للضيوف. تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفك بها من قبل إدارة الفندق والقسم.
معلومات إضافية
فريقك وبيئة عملك:
في جملة أو جملتين، قدم لمحة عن الفريق، أو العقار، أو بيئة المكتب بطريقة تعكس الثقافة.
ملاحظة: قد يتم تضمين تخصيصات لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل.
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وترقية المواهب المتنوعة.