Job Summary: Manages service operations, workshop or field, that provide retail or distributor product or application services. Manages department personnel along with the departmental budget. Requirements:6-10 years of experience in Power Gen and Diesel Engine Service preferably in Oil and Gas, Marine, Mining or similar industry Experience in Team Management ( Technicians, Supervisors) Understanding of Service KPIs, Customer Satisfaction and Profitability KSA / Gulf Market Knowledge is preferred Bachelor's Degree in Engineering (Mechanical/Electrical) Cummins Products knowledge is preferred Responsibilities: Manages all operations including service staff and supervisors; resolves most complex business problems for those on the team. Provides employees timely and constructive performance feedback; develops employees and provides opportunities that enhance employee career growth. Leads continuous improvement activities by reviewing, changing, and improving processes in line with changing customer expectations/organizational goals. Regularly reviews key performance indicators for service operations and addresses issues and opportunities. Ensures the volume of work produced meets company standards and ensures customer satisfaction. Identifies trends and initiates changes/improvements necessary to achieve goals and objectives while ensuring customer needs are met without interruption to service levels. Established positive and professional working relationships with key customers. Establishes goals and targets for the service operations; measures, reviews and maintains superior customer satisfaction levels. Qualifications and Competencies :Service Documentation - Creates and verifies customer, equipment and technical information; captures specific data using required service tools; follows procedures and documents required information in the service management system in order to have an accurate record of the work done. Service Capability, Capacity and Coverage - Applies the Service Capability, Capacity and Coverage process to understand customer expectations, business priorities, and where products are operating to provide capable and consistent service through available parts, information, tools, and qualified technicians according to published standards; analyzes service capability metrics to identify, prioritize and resolve channel development opportunities within the service network. Ensures accountability - Holding self and others accountable to meet commitments. Action oriented - Taking on new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm. Communicates effectively - Developing and delivering multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences. Manages conflict - Handling conflict situations effectively, with a minimum of noise. Customer focus - Building strong customer relationships and delivering customer-centric solutions. Develops talent - Developing people to meet both their career goals and the organization’s goals. Financial acumen - Interpreting and applying understanding of key financial indicators to make better business decisions. Plans and aligns - Planning and prioritizing work to meet commitments aligned with organizational goals. Instills trust - Gaining the confidence and trust of others through honesty, integrity, and authenticity. Optimizes work processes - Knowing the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on continuous improvement.
ملخص الوظيفة: يتولى إدارة عمليات الخدمة، سواء في الورشة أو في الميدان، والتي تقدم خدمات البيع بالتجزئة أو خدمات المنتجات أو التطبيقات للموزعين. يدير موظفي القسم إلى جانب ميزانية القسم.
المتطلبات:
- 6-10 سنوات من الخبرة في مجال توليد الطاقة وخدمة محركات الديزل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات النفط والغاز، أو البحرية، أو التعدين، أو صناعة مماثلة.
- خبرة في إدارة الفريق (الفنيين، المشرفين).
- فهم مؤشرات الأداء الرئيسية للخدمة، ورضا العملاء، والربحية.
- يفضل امتلاك معرفة بسوق المملكة العربية السعودية / الخليج.
- درجة البكالوريوس في الهندسة (ميكانيكية/كهربائية).
- يفضل امتلاك معرفة بمنتجات كومينز (Cummins).
المسؤوليات:
- إدارة جميع العمليات بما في ذلك موظفي الخدمة والمشرفين؛ وحل أكثر المشكلات التجارية تعقيدًا للفريق.
- تقديم ملاحظات بناءة وفي الوقت المناسب حول الأداء للموظفين؛ وتطوير الموظفين وتوفير الفرص التي تعزز نموهم المهني.
- قيادة أنشطة التحسين المستمر من خلال مراجعة وتغيير وتحسين العمليات بما يتماشى مع توقعات العملاء المتغيرة/أهداف المنظمة.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية لعمليات الخدمة بانتظام ومعالجة القضايا والفرص.
- ضمان أن حجم العمل الناتج يلبي معايير الشركة ويضمن رضا العملاء.
- تحديد الاتجاهات وبدء التغييرات/التحسينات اللازمة لتحقيق الأهداف والغايات مع ضمان تلبية احتياجات العملاء دون انقطاع في مستويات الخدمة.
- بناء علاقات عمل إيجابية ومهنية مع العملاء الرئيسيين.
- تحديد الأهداف والغايات لعمليات الخدمة؛ وقياس ومراجعة والحفاظ على مستويات فائقة من رضا العملاء.
المؤهلات والكفاءات:
- توثيق الخدمة: إنشاء والتحقق من معلومات العميل والمعدات والمعلومات التقنية؛ والتقاط بيانات محددة باستخدام أدوات الخدمة المطلوبة؛ واتباع الإجراءات وتوثيق المعلومات المطلوبة في نظام إدارة الخدمة للحصول على سجل دقيق للعمل المنجز.
- قدرة الخدمة وسعتها وتغطيتها: تطبيق عملية قدرة الخدمة وسعتها وتغطيتها لفهم توقعات العملاء، والأولويات التجارية، ومكان تشغيل المنتجات لتوفير خدمة قادرة ومتسقة من خلال قطع الغيار والمعلومات والأدوات المتاحة والفنيين المؤهلين وفقًا للمعايير المنشورة؛ وتحليل مقاييس قدرة الخدمة لتحديد وتحديد أولويات وحل فرص تطوير القنوات داخل شبكة الخدمة.
- ضمان المساءلة: محاسبة النفس والآخرين على الوفاء بالالتزامات.
- التوجه نحو العمل: اغتنام الفرص الجديدة ومواجهة التحديات الصعبة بحس من الاستعجال والطاقة العالية والحماس.
- التواصل الفعال: تطوير وتقديم اتصالات متعددة الوسائط تنقل فهماً واضحاً للاحتياجات الفريدة لمختلف الجماهير.
- إدارة الصراع: التعامل مع حالات الصراع بفعالية وبأقل قدر من التوتر.
- التركيز على العميل: بناء علاقات قوية مع العملاء وتقديم حلول تتمحور حول العميل.
- تطوير المواهب: تطوير الأشخاص لتحقيق أهدافهم المهنية وأهداف المنظمة.
- الفطنة المالية: تفسير وتطبيق فهم مؤشرات الأداء المالي الرئيسية لاتخاذ قرارات تجارية أفضل.
- التخطيط والمواءمة: تخطيط وتحديد أولويات العمل للوفاء بالالتزامات بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
- غرس الثقة: اكتساب ثقة الآخرين من خلال الصدق والنزاهة والأصالة.
- تحسين عمليات العمل: معرفة العمليات الأكثر فعالية وكفاءة لإنجاز المهام، مع التركيز على التحسين المستمر.