Job description
Job Summary
The Talent Acquisition Specialist is responsible for sourcing, attracting, assessing, selecting and hiring new talents to the organization. Build a strong relationship with business partners and stakeholders to provide service excellence and expertise.
Job Responsibilities 1
Develop, cultivate and manage relationships with hiring managers to provide service excellence and recruitment expertise
Drive a wide range of creative sourcing and recruiting strategies to identify, pipeline and select top global talent for current and future opportunities
Implement a proactive talent acquisition strategy, from the analysis of business needs and job description to the presentation of a short list of candidates to the HR Business Partners
Provide market intelligence regarding hiring trends as well as research competitive markets and peer organizations
Manage the identification and qualification of the sources and location of desired skills in the marketplace.
Build a strong pipeline of potential candidates through networking, sourcing, applicant tracking system and internet resources. Network through industry contacts, association memberships, trade groups and employees
Develop job appropriate behavioral and competency-based interview questions. Coach Hiring Managers on interviewing and candidate assessment techniques.
Effectively manage vendor partnerships for complex talent searches understanding the appropriate engagement of vendors balancing organizational goals to manage expenses.
Assist in developing budgets and short-term forecasts for different types of plans (e.g., sourcing plans, pipeline plans, management budgets
Create monthly reports on key talent acquisition metrics
Provide timely updates to hiring manager with information regarding industry trends, marketplace, while seeking solutions in partnership with hiring managers
Manage respective candidate pools to ensure qualified candidates remain engaged in current or future opportunities
Ensure compliance to talent acquisition policies and procedures and collaborate to develop, improve and customize established processes.
Keep abreast of new trends in talent acquisition practices across different industry
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Advanced knowledge of talent acquisition strategies, recruitment methodologies, and sourcing techniques to attract top talent effectively.
Strong leadership and team management skills are essential for supervising a team of recruiters, providing guidance, coaching, and support to ensure successful recruitment outcomes.
Proficiency in applicant tracking systems (ATS), recruitment software, and social media platforms enables efficient management of recruitment processes and candidate pipelines.
Experience in employer branding, candidate experience optimization, and diversity recruiting enhances the ability to attract diverse talent and promote the employer brand effectively.
Excellent communication and negotiation skills are vital for building relationships with hiring managers, candidates, and external partners, and negotiating job offers to secure top talent for the organization.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 year(s) working experience, 5 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Resilience
AI Fluency
Quality_321977507
Leadership_321977503
Recruitment Industry Knowledge L3
Employee interviewing L3
SAP ERP Human Resources L3
Recruitment DB Knowledge L3
Agility
Online Recruitment L3
Education
Bachelor's Degree in Psychology or any related field
Professional Qualification in SPHRi or Professional in Human Resources â International (PHRi)
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يتولى أخصائي استقطاب المواهب مسؤولية البحث عن المواهب الجديدة واستقطابها وتقييمها واختيارها وتوظيفها في المؤسسة. وبناء علاقات قوية مع شركاء الأعمال والأطراف المعنية لتقديم التميز في الخدمة والخبرة.
المسؤوليات الوظيفية 1
تطوير وتنمية وإدارة العلاقات مع مدراء التوظيف لتقديم التميز في الخدمة والخبرة في مجال التوظيف
قيادة مجموعة واسعة من استراتيجيات البحث والتوظيف الابتكارية لتحديد أفضل المواهب العالمية وتأهيلها واختيارها للفرص الحالية والمستقبلية
تنفيذ استراتيجية استباقية لاستقطاب المواهب، بدءاً من تحليل احتياجات العمل والوصف الوظيفي وحتى تقديم قائمة قصيرة من المرشحين إلى شركاء أعمال الموارد البشرية
تقديم معلومات استخباراتية حول السوق بشأن اتجاهات التوظيف، بالإضافة إلى بحث الأسواق التنافسية والمؤسسات النظيرة
إدارة تحديد وتأهيل مصادر وأماكن المهارات المطلوبة في السوق.
بناء قاعدة بيانات قوية للمرشحين المحتملين من خلال التواصل، والاستقطاب، ونظام تتبع المتقدمين، وموارد الإنترنت. والتواصل من خلال جهات الاتصال في القطاع، وعضويات الجمعيات، والمجموعات التجارية، والموظفين
تطوير أسئلة مقابلات مناسبة للوظيفة قائمة على السلوك والكفاءات. وتدريب مدراء التوظيف على تقنيات إجراء المقابلات وتقييم المرشحين.
إدارة الشراكات مع الموردين بفعالية لعمليات البحث المعقدة عن المواهب مع فهم المشاركة المناسبة للموردين وبما يحقق التوازن بين الأهداف المؤسسية وإدارة النفقات.
المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات قصيرة المدى لأنواع مختلفة من الخطط (مثل خطط الاستقطاب، وخطط التوظيف، وميزانيات الإدارة)
إعداد تقارير شهرية حول المؤشرات الرئيسية لاستقطاب المواهب
تقديم تحديثات في الوقت المناسب لمدير التوظيف بالمعلومات المتعلقة باتجاهات القطاع وسوق العمل، مع البحث عن حلول بالشراكة مع مدراء التوظيف
إدارة مجموعات المرشحين المعنيين لضمان بقاء المرشحين المؤهلين متفاعلين مع الفرص الحالية أو المستقبلية
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات استقطاب المواهب والتعاون لتطوير وتحسين وتخصيص العمليات المعتمدة.
مواكبة الاتجاهات الجديدة في ممارسات استقطاب المواهب عبر القطاعات المختلفة
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث ومعالجتها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS)
المسؤوليات الوظيفية 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
معرفة متقدمة باستراتيجيات استقطاب المواهب، ومنهجيات التوظيف، وتقنيات الاستقطاب لجذب أفضل المواهب بفعالية.
مهارات قيادة وإدارة فريق قوية ضرورية للإشراف على فريق من مسؤولي التوظيف، وتقديم التوجيه والتدريب والدعم لضمان نتائج توظيف ناجحة.
الإتقان لنظم تتبع المتقدمين (ATS)، وبرامج التوظيف، ومنصات التواصل الاجتماعي مما يتيح إدارة فعالة لعمليات التوظيف وقواعد بيانات المرشحين.
الخبرة في تعزيز العلامة التجارية لجهة العمل، وتحسين تجربة المرشح، وتوظيف التنوع تعزز القدرة على جذب مواهب متنوعة والترويج للعلامة التجارية لجهة العمل بفعالية.
مهارات تواصل ومفاوضة ممتازة حيوية لبناء علاقات مع مدراء التوظيف، والمرشحين، والشركاء الخارجيين، والتفاوض على عروض العمل لتأمين أفضل المواهب للمؤسسة.
معرفة بنظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل مهارات SAP الوظيفية هي متطلب للنجاح في هذا الدور.
الخبرة الوظيفية
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات خبرة ذات صلة، وتعتبر خبرة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية
الكفاءات
المرونة
الإلمام بالذكاء الاصطناعي
Quality_321977507
Leadership_321977503
المعرفة بقطاع التوظيف L3
إجراء المقابلات للموظفين L3
الموارد البشرية في SAP ERP L3
المعرفة بقواعد بيانات التوظيف L3
الرشاقة المؤسسية
التوظيف عبر الإنترنت L3
التعليم
درجة البكالوريوس في علم النفس أو أي مجال ذي صلة
مؤهل مهني في SPHRi أو محترف في الموارد البشرية – دولي (PHRi)
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا تتطلب خبرة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ