عن الدور الوظيفي
تبحث شركة TRS Staffing Solutions عن أخصائي أول في إدارة العقود للانضمام إلى فريق أحد عملائنا في الخبر، المنطقة الشرقية. هذه وظيفة تعاقدية مخصصة لشخص يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في مجال إدارة العقود. يتضمن الدور دعم دورة حياة العقد بالكامل وضمان الامتثال لأهداف المشروع.
نبذة عن الشركة
يكرس عميلنا جهوده لتصميم وبناء المشاريع والمسارات المهنية، مع تعزيز فرق عمل فريدة بقدر تفرد المشاريع التي يتولونها. وهم ملتزمون بخلق بيئة عمل تتبنى التنوع والإنصاف والشمول (DE&I) للاستفادة من الحلول الإبداعية المستمدة من وجهات النظر المتنوعة.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم دورة حياة العقد بأكملها، بما في ذلك إعداد العطاءات، وتخطيط العقود، وإشعارات الترسية، وتنفيذ العقود، وإدارة ما بعد الترسية.
- المساعدة في تطوير استراتيجيات التعاقد، وخطط العقود، وتقييمات المخاطر، ووثائق العطاءات، ونماذج العقود القياسية، وخطط التعاقد الخاصة بالمشاريع.
- التنسيق مع العملاء وفرق المشروع وأصحاب المصلحة للحفاظ على تواصل فعال، وضمان الامتثال للعقد، ودعم أهداف المشروع، وتعزيز رضا العملاء.
- تحليل القضايا المتعلقة بالعقود، وتقديم التوصيات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وتحديد أولويات المهام المتعددة، ودعم تحقيق مراحل المشروع وأهداف العمل.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العقود أو في مجال ذي صلة.
- قدرة مثبتة على التواصل بفعالية مع جماهير متنوعة، بما في ذلك الإدارة والزملاء والعملاء والموردين والمقاولين والزوار.
- معرفة تقنية قوية متعلقة بالوظيفة وضرورية لأداء مسؤوليات هذا الدور بنجاح.
نوع العمل والموقع
هذه وظيفة تعاقدية مقرها الخبر، في المنطقة الشرقية. يتطلب الدور أخصائياً يمكنه الاندماج في فرق المشروع والمساهمة في تحقيق أهداف العميل.
عملية التقديم
سيتم الكشف عن الراتب الخاص بهذه الوظيفة خلال عملية المقابلة. نشجع المرشحين المهتمين على التقديم للانضمام إلى فريق ملتزم بتميز المشروع والتطوير المهني.
About the Role
TRS Staffing Solutions is seeking a Senior Contract Administration Specialist to join a client's team in Al Khobar, Eastern Region. This is a contract position for an individual with over 10 years of experience in contract administration. The role involves supporting the full contract lifecycle and ensuring compliance with project objectives.
Company Overview
Our client is dedicated to designing and building projects and careers, fostering teams that are as unique as the projects they undertake. They are committed to creating a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) to benefit from the creative solutions derived from diverse perspectives.
Key Responsibilities
- Support the entire contract lifecycle, including bid preparation, contract planning, award notifications, contract execution, and post-award administration.
- Assist in the development of contracting strategies, contract plans, risk assessments, bid documents, standard contract templates, and project contracting plans.
- Coordinate with clients, project teams, and stakeholders to maintain effective communication, ensure contract compliance, support project objectives, and enhance client satisfaction.
- Analyze contract-related issues, provide recommendations, prepare reports and presentations, prioritize multiple assignments, and support the achievement of project milestones and business goals.
Qualifications and Experience
- A minimum of 10 years of experience in contract administration or a related field.
- Demonstrated ability to communicate effectively with diverse audiences, including management, colleagues, clients, vendors, contractors, and visitors.
- Strong job-related technical knowledge essential for successfully performing the responsibilities of this role.
Work Type and Location
This is a contract position based in Al Khobar, within the Eastern Region. The role requires a specialist who can integrate into project teams and contribute to the client's objectives.
Application Process
The salary for this position will be disclosed during the interview process. Interested candidates are encouraged to apply to join a team committed to project excellence and career development.