Job Overview
Al-Qadi Trading and Industrial Company, a sole proprietorship announces a job opportunity for the Salary Clerk to join its team in Dammam, Eastern Province. This is a full-time position and requires the holder to perform a set of basic accounting and administrative duties related to payroll preparation. This includes collecting accurate attendance data, performing the necessary payroll calculations, and determining additional amounts or deductions in accordance with established policies.
Key Duties and Responsibilities
- Maintaining and updating employee attendance records, leaves, and overtime accurately.
- Entering all payroll-related data into approved payroll and accounting systems.
- Calculating monthly salaries, deductions, allowances, and payroll-related decisions.
- Preparing employee compensation data periodically and according to defined procedures.
Payroll Processing and Inquiries
- Preparing employee payments and ensuring processing within specified timelines.
- Responding to employee inquiries related to pay slips and compensation clearly and professionally.
Policy and Procedure Compliance
Full adherence to all procedural manuals and company policies and procedures governing work is an essential part of this role. The payroll clerk must strictly follow these guidelines to ensure accuracy and transparency of all payroll and compensation processes.
Required Qualifications and Experience
- 0 to 1 year of practical experience in a payroll clerk-related role or administrative accounting.
Job Details and Location
- Job Type: Full-time.
- Work Location: Dammam, Eastern Province.
نبذة عن الوظيفة
تعلن شركة القاضي للتجارة والصناعة شركة شخص واحد عن فرصة وظيفية لـ كاتب رواتب للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب من شاغلها تنفيذ مجموعة من الواجبات المحاسبية والإدارية الأساسية المتعلقة بتجهيز كشوف الرواتب. يشمل ذلك جمع البيانات الدقيقة الخاصة بحضور الموظفين، وإجراء الحسابات اللازمة للرواتب، وتحديد المبالغ الإضافية أو الخصومات وفقاً للسياسات المتبعة.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- حفظ وتحديث سجلات حضور الموظفين، والإجازات، وساعات العمل الإضافية بدقة.
- إدخال جميع البيانات المتعلقة بالرواتب في أنظمة كشوف الرواتب والمحاسبة المعتمدة.
- حساب الرواتب الشهرية، والخصومات، والتعويضات، والقرارات ذات الصلة بكشوف الرواتب.
- إعداد بيانات أجور الموظفين بشكل دوري ووفقاً للإجراءات المحددة.
معالجة المدفوعات والاستفسارات
- تجهيز مدفوعات الموظفين وضمان معالجتها في التوقيتات المحددة.
- الاستجابة لاستفسارات الموظفين المتعلقة بقسائم الرواتب والتعويضات بوضوح واحترافية.
الالتزام بالسياسات والإجراءات
يعد الالتزام التام بكافة الأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة للعمل داخل الشركة جزءاً أساسياً من هذا الدور. يجب على كاتب الرواتب التقيد الصارم بهذه الإرشادات لضمان دقة وشفافية جميع العمليات المتعلقة بالرواتب والتعويضات.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بمهام كاتب الرواتب أو المحاسبة الإدارية.
تفاصيل العمل والموقع
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- موقع العمل: الدمام، المنطقة الشرقية.