أول انطباعين يهمان بالتأكيد! كقائد فريق مكتب الاستقبال، ستعتني بالضيوف من لحظة وصولهم حتى مغادرتهم من خلال ضمان تجربة لا تُنسى معنا. ما ستقوم به: ترحيب الضيوف وتوديعهم وفقاً لمعايير الفندق مع تقديم خدمة مهنية وودية. إجراء إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة بدقة وكفاءة. التعامل مع طلبات الضيوف وشكاواهم ومتطلباتهم الخاصة من خلال التنسيق مع الأقسام ذات الصلة وضمان الحل السريع. مراقبة حسابات الضيوف، ومعالجة المدفوعات، والحفاظ على سجلات مكتب أمامي دقيقة. تزويد الضيوف بمعلومات حول خدمات الفندق ومرافقه والمعالم المحلية. إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات، وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المناسبة. المساعدة في التحضيرات للوصولات لكبار الشخصيات، وتسجيل الوصول للمجموعات، والفعاليات الخاصة. إكمال تبادل المناوبات بدقة ونقل التحديثات التشغيلية اليومية إلى الوردية التالية. تقديم خدمة شخصية لتعزيز رضا الضيوف والمساهمة في تجربة إقامة لا تُنسى. بفخر ترويج مرافق الفندق، والبحث عن فرص لتعزيز إقامة الضيف من خلال البيع الإضافي. هذا المنصب خاصة للمواطنين السعوديين فقط
ملف المرشح المطلوب
عقلية خدمة قوية موجهة، مع نهج مهني، تعطي الأولوية دائماً لرضا الضيوف. إتقان جيد للغة الإنجليزية. متمكن من استخدام Opera PMS ومطلع على أنظمة إدارة الممتلكات والفنادق ومكاتب الاستقبال. من الأفضل أن تكون لديه خبرة في عمليات مكتب الاستقبال ضمن فنادق دولية أو سلاسل مشابهة. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع ضيوف من خلفيات ثقافية متنوعة. موقف ودود وإيجابي ومركّز على الضيف. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار وإدارة الأزمات مثبتة، مع القدرة على التعامل مع شكاوى الضيوف باحترافية. القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة والتكيف مع جداول العمل بنظام الورديات. لاعب فريق قوي مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الأقسام. أسلوب عمل دقيق ومسؤول ومنظم جيداً. مظهر مهني مرتب ومتوافق مع المعايير المؤسسية ومهارات تمثيلية قوية. متمكن من تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وقادر على دعم مهام التقارير الأساسية.
First impressions are everything! As a Front Office - Team Leader, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What you will be doing: Welcome and bid farewell to guests in accordance with hotel standards while providing professional and friendly service. Perform check-in and check-out procedures accurately and efficiently. Handle guest requests, complaints, and special requirements by coordinating with relevant departments and ensuring prompt resolution. Monitor guest accounts, process payments, and maintain accurate front office records. Provide guests with information regarding hotel services, facilities, and local attractions. Manage incoming phone calls, respond to inquiries, and direct calls to the appropriate departments. Assist with preparations for VIP arrivals, group check-ins, and special events. Complete shift handovers accurately and communicate daily operational updates to the next shift. Deliver personalized service to enhance guest satisfaction and contribute to a memorable guest experience. Proudly promote the hotel facilities, looking for opportunities to enhance a guest s stay through up-selling This position is for Saudi national only
Desired Candidate Profile
Strong service-oriented mindset with a professional approach, consistently prioritizing guest satisfaction. Good command of English. Proficient in using Opera PMS and familiar with hotel property management and front office systems. Preferably experienced in front office operations within international or similar chain hotels. Strong verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with guests from diverse cultural backgrounds. Friendly, positive, and guest-focused attitude. Proven problem-solving, decision-making, and crisis management skills, with the ability to handle guest complaints professionally. Ability to work in a fast-paced environment and adapt to shift-based working schedules. Strong team player with the ability to collaborate effectively across departments. Detail-oriented, responsible, and well-organized working style. Well-presented, professional appearance aligned with corporate standards and strong representational skills. Proficient in Microsoft Office applications and capable of supporting basic reporting tasks.