Work closely with Product, Engineering in ensuring that product features are properly tested before go live
Build strong stakeholder management skills to be able to effectively manage business requests
Work with the product teams in OKR planning, being part of the product discovery process
Develop a good understand of business KPIs in order to be able to deliver business value in partnership with our Operations teams - Logistics, Sales, Service
Vendor integrations: enable the go-live of partner vendors on the platform after proper integration is done
Work closely with Engineering and Vendor teams to support POS API integrations.
Analyze data and performance metrics to make informed decisions, track progress, and optimize program outcomes
Build dashboards and reports that can help with better insights for the teams on ongoing projects.
Continuously assess and enhance operational processes, identifying areas for improvement and efficiency gains
Manage program budgets, including cost forecasting and expense control
Provide regular reports and updates to senior management on the progress of programs, key performance indicators, and financial results
Innovation: stay up to date with industry trends and emerging technologies to recommend and implement innovative solutions that can enhance the food delivery business.
Cross team Collaboration
Collaborate with teams such as product, tech, logistics, commercial, and customer support to ensure alignment and successful execution
Stakeholder Management
Work with local stakeholders to understand operational blockers to achieve KPIs and engage with central teams and other internal stakeholders to get the right support and execution to improve overall operational performance
Own and manage project plans, timelines, and budgets for new initiatives or improvements with regular updates for internal teams for better visibility and impact.
Strategy & Planning
Contribute to the development and execution of the Division s ABCs and OKRs, while ensuring alignment with other Functions' heads.
Make critical decisions that support the Division's strategic and tactical direction.
Measure and track relevant OKRs and metrics to ensure the achievement of goals and take corrective actions when necessary.
Demonstrating Strong Work Ethic
Follow all relevant policies, procedures, and processes for the daily work to be carried out in a consistent manner
Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices to enhance effectiveness
Uphold a high-performance working environment and promote HungerStation Values, being a role model for peers
Desired Candidate Profile
- 4 -5 years of operational experience in an e-commerce or food/tech industry (preferably 2 years in a senior role)
- Deep problem solving skills and very strong at hypothesis formulation for crafting solutions
- Experience in Analyzing and validating API payloads, requests, and responses for accuracy and compliance and to support Integrations.
- Experience in building operational processes and defining improvements across the journey
- Experience with project management and a deep understanding of prioritization and criticality of deadlines
- Ability to build relationships, motivate peers, and manage upwards
- Strong product sense to be able to deeply understand our ecosystem, and collaborate with Product teams on relevant topics
- Strong Data analytics experience
- Hands-on experience with tools such as Tableau, and Looker Studio will be an advantage
اعمل عن كثب مع فريق المنتج والهندسة لضمان أن ميزات المنتج مخبرة اختبارها بشكل صحيح قبل الإطلاق
بناء مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة لتكون قادرًا على إدارة الطلبات التجارية بشكل فعال
اعمل مع فرق المنتج في تخطيط OKR، وكن جزءًا من عملية اكتشاف المنتج
تطوير فهم جيد لمؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال من أجل القدرة على تقديم قيمة تجارية بالشراكة مع فرق عملياتنا - اللوجستيات، المبيعات، الخدمة
تكاملات الموردين: تمكين الإطلاق الفعلي لشركاء الموردين على المنصة بعد إجراء التكامل اللازم
اعمل عن كثب مع فرق الهندسة والموردين لدعم تكاملات API للنظام POS.
تحليل البيانات ومقاييس الأداء لاتخاذ قرارات مستنيرة، وتتبع التقدم، وتحسين نتائج البرنامج
إنشاء لوحات معلومات وتقارير يمكن أن تساعد في توفير رؤى أفضل للفرق حول المشاريع الجارية.
التقييم المستمر وتعزيز العمليات التشغيلية، وتحديد مجالات تحسين وكسب الكفاءة
إدارة ميزانيات البرنامج، بما في ذلك التنبؤ بالتكاليف والسيطرة على النفقات
تقديم تقارير وتحديثات منتظمة للإدارة العليا بشأن تقدم البرامج ومؤشرات الأداء الرئيسية والنتائج المالية
الابتكار: البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة لتوصية وتنفيذ حلول مبتكرة يمكن أن تعزز عمل توصيل الطعام.
التعاون عبر الفرق
التعاون مع فرق مثل المنتج والتقنية واللوجستيات والتجارية وخدمة العملاء لضمان التوافق والتنفيذ الناجح
إدارة أصحاب المصلحة
العمل مع أصحاب المصلحة المحليين لفهم معوقات التشغيل لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية والتواصل مع الفرق المركزية وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين للحصول على الدعم والتنفيذ المناسبين لتحسين الأداء التشغيلي بشكل عام
امتلاك وإدارة خطط المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات للمبادرات الجديدة أو التحسينات مع تحديثات منتظمة للفرق الداخلية من أجل وضوح وتأثير أفضل.
الاستراتيجية والتخطيط
المساهمة في تطوير وتنفيذ أهداف ABCs وOKRs التابعة للقسم، مع التأكد من التوافق مع رؤساء وظائف أخرى.
اتخاذ قرارات حاسمة تدعم الاتجاه الاستراتيكي والتكتيكي للقسم.
قياس وتتبع OKRs ومقاييس ذات صلة لضمان تحقيق الأهداف واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.
إظهار أخلاقيات عمل قوية
اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة بالعمل اليومي بشكل متسق
المساهمة في تحديد فرص تحسين مستمر للعمليات والممارسات لتعزيز الفاعلية
الحفاظ على بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم HungerStation، وأن تكون قدوة للزملاء
المرشح المثالي
- 4-5 سنوات من الخبرة التشغيلية في التجارة الإلكترونية أو صناعة الطعام/التقنية (يفضل سنتان في دور كبير)
- مهارات حل مشكلات عميقة وقوية جدًا في صياغة الافتراضات لصياغة الحلول
- خبرة في تحليل والتحقق من حمولة API والطلبات والاستجابات من حيث الدقة والامتثال ولدعم عمليات التكامل.
- خبرة في بناء العمليات التشغيلية وتحديد التحسينات عبر الرحلة
- خبرة بإدارة المشاريع وفهم عميق للأولويات وحرجة المواعيد النهائية
- القدرة على بناء العلاقات وتحفيز الزملاء وإدارة upwards
- حس قوي بالمنتج لفهم منظومتنا بعمق والتعاون مع فرق المنتج في المواضيع ذات الصلة
- خبرة قوية في تحليل البيانات
- خبرة عملية مع أدوات مثل Tableau، وLooker Studio ستكون ميزة