نظرة عامة عن الوظيفة: النادي القادسية يبحث عن مدير عمليات محاسبة متمرس للغاية للانضمام إلى فريق المالية في الخبر. في هذا الدور، ستقود فريق المحاسبة لإدارة أنشطة المحاسبة اليومية مع التركيز على مجالات مثل معالجة المعاملات، الإغلاق الشهري، تسويات الحسابات، والمهام المتعلقة بالامتثال.
المهام الرئيسية
- إدارة أنشطة المحاسبة التشغيلية اليومية لمختلف الأقسام وأنشطة فريق دفتر الأستاذ العام، بالتنسيق مع فريق عمليات المحاسبة للالتزام بمواعيد نهائية صارمة عبر دورات إغلاق الفترة.
- الإشراف والدعم لفرق المحاسبة في أنشطة الإغلاق الشهرى، التسويات، والمهام المحاسبية المتعلقة بالامتثال.
- الإشراف على المحاسبة لمجالات وظيفية محددة مثل الشركات بين الشركات، الأصول الثابتة، الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، محاسبة اللاعبين والتأكد من الالتزام بالسياسة ومتطلبات الرقابة.
- تحديد فرص الكفاءة، اقتراح تحسينات العمليات، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات في عمليات المحاسبة.
- العمل مع فريق المحاسبة التقنية لمعالجة أي مذكرات محاسبية معقدة عند الحاجة.
- توفير إرشادات محاسبية واضحة وموثقة جيداً لأعضاء الفريق والرد بدقة على الأسئلة الفنية المعقدة.
- التعاون closely مع فريق التقارير المالية خلال عملية الإغلاق النهائي للفترة.
- تقديم إشراف للموظفين المحاسبين وضمان إتمام دفتر اليومية والتسويات والتقارير الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات المؤسسية والمعايير المحاسبية ذات الصلة (مثلاً IFRS كما اعتمدت من SOCPA).
- التعاون مع فرق التدقيق الداخلية والخارجية لدعم الاستعداد للتدقيق وحل نتائج التدقيق (إن وجدت).
- المساعدة في تنفيذ السياسات والبرامج والمبادرات التي تُحسن جودة المحاسبة وكفاءتها.
- إدارة موافقات قيود اليومية، وموافقات تسوية الميزانية حسب الحاجة، وإدخالات الضرائب وتسعير التحويل، والمراجعات التحليلية والالتزام بسياسات المحاسبة التي اعتمدها الشركة ومتطلبات IFRS.
- قيادة والمساهمة في مشاركة قسم المالية في مشاريع مثل تنفيذ النظام، الترقيات أو تغييرات سياسات المحاسبة.
- رصد المخاطر الناشئة - مثل المعايير المحاسبية الجديدة والمراجعة، وتغييرات سياسات المحاسبة، والامتثال للقوانين واللوائح أو تحديثات النظام - وتطوير خطط التخفيف.
- تولي مسؤولية مهام محددة خلال الإغلاق أو دورات التدقيق للمساعدة في الحفاظ على الزخم ودعم فريق المحاسبة والتقارير.
الملف الشخصي المرغوب
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية، ومؤهل مهني مطلوب (SOCPA، CPA، CIMA، ACA، ACCA أو ما يعادلها).
- 6-8 سنوات من الخبرة (يفضل الخبرة في مالية كرة القدم/ الرياضة).
المواصفات الشخصية – المهارات والسمات
- فهم دقيق للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية IFRS والضوابط الداخلية.
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل وتعاون فعالة.
- معرفة قوية بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسي (ERP).
- القيادة، وإدارة التغيير، وخبرة إدارة الفريق.
Job Overview: Al-Qadsiah Club is seeking a highly experienced Accounting Operations Manager to join our Finance team in Al Khobar. In this role, you will lead the accounting team to manage day-to-day accounting activities focusing on areas such as transaction processing, monthly close, account reconciliations, and compliance-related tasks.
KEY RESPONSIBILITIES
- Manage daily operational accounting activities for various departments and General Ledger team activities, coordinating with the Accounting Operations team to meet strict deadlines across the period end close cycles.
- Oversee and support accounting teams in monthly close activities, reconciliations, and compliance-related accounting tasks.
- Oversee accounting for specific functional areas such as intercompany, fixed assets, accounts payable, accounts receivable, player accounting and ensuring adherence to policy and control requirements.
- Identify opportunities for efficiency, recommend process enhancements, and support implementation of best practices in accounting operations.
- Work with technical accounting team on any complex accounting memos as needed.
- Provide clear, well-documented accounting guidance to team members and respond to complex technical questions with accuracy.
- Collaborate closely with the financial reporting team during period end close process.
- Provide oversight to accounting staff and ensure accurate and timely completion of journal entries, reconciliations, and reporting on monthly basis.
- Ensure compliance with internal controls, corporate policies, and relevant accounting standards (e.g., IFRS as endorsed by SOCPA).
- Collaborate with internal and external audit teams to support audit readiness and resolve audit findings (if any).
- Assist in the implementation of policies, programs, and initiatives that improve accounting quality and efficiency.
- Manage journal entry approvals, balance sheet reconciliation approvals as required, tax and transfer pricing entries, analytical reviews and adherence to the accounting policies adopted by the Company and the IFRS requirements.
- Lead and contribute to finance department's involvement in projects such as system implementation, upgrades or accounting policy changes.
- Monitor emerging risks - such as new and revised accounting standards, changes in accounting policies, compliance with laws and regulations or system updates - and develop mitigation plans.
- Take ownership of specific tasks during close or audit cycles to help maintain momentum and support accounting and reporting team.
Desired Candidate Profile
- Bacheloru2019s degree in Accounting or Finance and professional qualification is required (SOCPA, CPA, CIMA, ACA, ACCA or equivalent).
- 6u20138 years of experience (experience in football / sports finance preferred).
PERSONAL SPECIFICATION u2013 SKILLS & ATTRIBUTES
- Thorough understanding of IFRS and internal controls.
- Strong analytical and organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Effective communication and collaboration skills.
- Strong ERP knowledge.
- Leadership, change management and team management experience.