نحن نقوم بتوظيف موظف بروتوكول ذو خبرة لشركة ذات سمعة طيبة في المملكة العربية السعودية
الغرض من الوظيفة: إدارة وتنسيق جميع جوانب البروتوكول والشؤون الدبلوماسية مع الجهات الخارجية، مع الحفاظ على سمعة الشركة وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة.
المسوؤليات الرئيسية
- تطبيق سياسات وإجراءات الشركة والعمليات
- ضمان الامتثال لمعايير التشغيل المعمول بها
- تخطيط وتنسيق أنشطة البروتوكول لـ: المكرمين الدوليين وفد رسمي زيارات كبار الشخصيات
- التنسيق مع: المسؤولين الحكوميين البعثات الدبلوماسية الأطراف الخارجية
- إعداد موجزات وعروض البروتوكول للإدارة العليا
- تقديم الإرشاد والنصح بالبروتوكول إلى موظفي الشركة
- إدارة اللوجستيات للفعاليات المدعومة من الشركة والولائم الرسمية والاستقبالات
- إجراء أبحاث حول معايير البروتوكول وأفضل الممارسات
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التنفيذ السلس للأنشطة المرتبطة بالبروتوكول
- إعداد تقارير في الوقت المناسب وبشكل دقيق
- اتباع جميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة
- أداء واجبات إضافية حسب التكليف
الملف المثالي للمرشح
متطلبات العمل
- درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات ذات صلة
We are hiring an experienced Protocol Officer for reputed Company in Saudi Arabia
Job Purpose To manage and coordinate all aspects of protocol and diplomatic affairs with external entities, ensuring the company's reputation is upheld and strong relationships with stakeholders are maintained.
Key Responsibilities
- Apply company policies, processes, and procedures.
- Ensure compliance with established operational standards.
- Plan and coordinate protocol activities for: Foreign dignitaries Official delegations VIP visits
- Liaise with: Government officials Diplomatic missions External stakeholders
- Prepare protocol briefings and presentations for senior management.
- Provide protocol guidance and advice to company personnel.
- Manage logistics for company-sponsored events, official dinners, and receptions.
- Conduct research on protocol standards and best practices.
- Coordinate with internal departments to ensure smooth execution of protocol-related activities.
- Prepare timely and accurate reports.
- Follow all safety, health, and environmental procedures.
- Perform additional duties as assigned.
Desired Candidate Profile
Job requirements
- Bachelor's Degree in International Relations, Political Science, or a related field.
- Minimum 4 years of relevant experience.